Сокращение закупочного цикла и минимизация человеческих ошибок за счет автоматизации подготовки документов и цифровой оценки заявок
Электронные закупки для покупателей в отрасли «Розница»
Для команд закупок в отрасли «Розница»: проводите тендеры полностью онлайн, проверяйте поставщиков и сокращайте цикл закупки.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Оптимизация закупок для розничной торговли и дистрибуции
В секторе розничной торговли и дистрибуции высокая частота закупок и необходимость управления обширным пулом поставщиков напрямую влияют на маржинальность и операционную эффективность бизнеса. Procure.az, специализированная платформа для электронного сорсинга и проведения тендеров, разработанная Smart Solutions Group, позволяет объединить весь жизненный цикл закупок — от первичного поиска и идентификации поставщиков до присуждения контракта — в рамках единой цифровой экосистемы. Это позволяет компаниям полностью отказаться от ручного администрирования, заменив бумажный документооборот автоматизированными рабочими процессами и структурированным цифровым архивом. Система построена на базе модульной архитектуры, которая конфигурируется под конкретные внутренние регламенты закупающей организации, позволяя активировать только необходимые этапы процесса. Благодаря полной цифровизации каждой стадии, компания получает беспрецедентный уровень прозрачности и контроля. Решение уже успешно интегрировано в бизнес-процессы крупнейших предприятий Азербайджана, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz, что подтверждает его способность эффективно работать с высокими объемами данных и строгими требованиями к комплаенсу.
Преимущества для категорийных менеджеров
Снижение затрат на маркетинг и командировки по поиску новых вендоров благодаря глобальному охвату и онлайн-инструментам сорсинга
Повышение конкуренции и оптимизация стоимости закупок за счет расширения доступа к квалифицированным международным и локальным поставщикам
Обеспечение полной аудируемости процесса: каждое предложение и уточнение фиксируется системой, гарантируя единообразное применение критериев отбора
Оптимизация управления базой контрагентов через централизованный реестр Approved Vendor List, формируемый автоматизированным процессом преквалификации
Повышение качества исполнения заказов за счет возможности долгосрочного отслеживания рейтинга и показателей эффективности поставщиков
Инструменты для эффективного управления закупками
Автоматизированный преквалификационный отбор
Замена ручной проверки документов автоматизированным процессом: поставщики загружают данные онлайн и отслеживают статус заявки в реальном времени, а система автоматически сопоставляет их с требованиями тендера.
Цифровой тендерный хаб
Единый центр публикации закупок любого типа и объема. Включает инструменты сравнения предложений, историческую аналитику и единый профиль поставщика для доступа ко всем тендерам платформы.
Модуль онлайн-аукционов
Поддержка различных форматов торгов в режиме реального времени, что обеспечивает прозрачную конкуренцию и системную фиксацию каждой ставки.
Аналитика и надзор
Интегрированные дашборды Power BI и механизмы «красных флагов» для мониторинга KPI, ранжирования заявок и контроля прогресса закупок в реальном времени.
Управление контрактами
Автоматическая генерация договоров на основе данных о победителе, отслеживание ключевых этапов (milestones) и уведомления об истечении срока действия контрактов.
Как работает платформа
- Настройка модульной архитектуры системы в соответствии с внутренними бизнес-процессами и этапами закупки вашей организации.
- Автоматизированный сбор и проверка документов поставщиков для формирования централизованного реестра одобренных вендоров (Approved Vendor List).
- Публикация тендера и автоматический подбор квалифицированных поставщиков, чья экспертиза и мощности соответствуют требованиям лота.
- Проведение торгов и обмен уточнениями через единый чат тендера, где все коммуникации логируются для последующего аудита.
- Сравнение предложений с помощью встроенных инструментов аналитики и принятие решения о присуждении контракта на основе объективных данных.
- Автоматическое создание контракта из данных о победителе и мониторинг его исполнения с использованием цифровых журналов изменений.
Часто задаваемые вопросы
Как платформа обеспечивает прозрачность и соблюдение политик аудита?
Все действия в системе фиксируются: каждое предложение, ставка в аукционе и каждое уточнение в чате записываются в цифровой лог. Это исключает возможность манипуляций, гарантирует, что все участники работают с одинаковой информацией, и создает полный аудиторский след после присуждения контракта.
Можно ли адаптировать функционал Procure.az под специфику нашей компании?
Да, платформа обладает модульной архитектурой. Это означает, что закупающая организация может самостоятельно определять, какие этапы цикла закупок ей необходимы, и конфигурировать систему под свои внутренние регламенты.
Каким образом автоматизируется работа с поставщиками на этапе отбора?
Вместо ручного анализа документов каждого кандидата используется автоматизированный процесс преквалификации. Поставщики самостоятельно загружают документы в систему, а платформа автоматически сопоставляет их профили с требованиями конкретного тендера.
Кто из крупных компаний в Азербайджане уже использует данное решение?
Платформа успешно применяется в деятельности таких крупных организаций, как группа SOCAR, группа PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Какая поддержка предоставляется пользователям платформы?
Для пользователей предусмотрена работа собственной службы поддержки клиентов (in-house customer care), доступной в режиме 8/5.
Связанные страницы
Переведите ваши закупки на цифровой уровень
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет оптимизировать ваши затраты, расширить пул поставщиков и сократить цикл закупок.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az