Это временный сайт Procure.az. Официальный сайт: procure.az

Управление договорами для отрасли «Госсектор»

Управление договорами для отрасли «Госсектор». Для организаций, закупающих в условиях прозрачности и подотчётности.

Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки

SOCARSOCAR UpstreamSOCAR MidstreamSOCAR DownstreamSOCAR «Azneft» İBSOCAR «Azərkimya» İBAzəriqazKapital BankPASHA BankPASHA HoldingPASHA InsurancePAŞA Həyat

Цифровое управление договорами для государственного сектора

Государственные органы и предприятия функционируют в условиях строгих требований к прозрачности и подотчетности, где каждый этап закупочного процесса должен быть детально задокументирован. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, позволяет перевести весь жизненный цикл закупок — от идентификации поставщиков до присуждения контракта — в единую цифровую среду. Это обеспечивает создание неизменяемого цифрового следа, который необходим для успешного прохождения аудиторских проверок и подтверждения равного отношения ко всем участникам процесса. Система предлагает комплексный подход к автоматизации, охватывающий предварительный квалификационный отбор и процессы сорсинга. Благодаря модульной архитектуре платформа конфигурируется под конкретные внутренние регламенты закупающей организации, что позволяет интегрировать специфические бизнес-процессы в общую цифровую экосистему. Такой подход не только оптимизирует операционную деятельность, но и гарантирует, что все этапы взаимодействия с контрагентами проходят в соответствии с установленными стандартами комплаенса.

Преимущества для государственных организаций

Обеспечение полной прозрачности и подотчетности на всех этапах жизненного цикла закупок

Формирование детального цифрового следа записей, полностью готового к внешнему и внутреннему аудиту

Гарантия единообразного применения критериев отбора за счет системной фиксации каждого предложения

Существенное снижение нагрузки на юридические службы и автоматизированная поддержка комплаенса

Минимизация рисков потери документов и ошибок ручного ввода благодаря единому цифровому архиву

Повышение доверия поставщиков за счет прозрачных логов изменений и единого источника достоверных данных

Функциональные возможности системы

Автоматическая генерация документов

Система автоматически формирует проекты договоров на основе данных о присуждении контракта, что исключает ошибки ручного переноса информации.

Контроль исполнения и сроков

Инструменты отслеживания ключевых этапов (вех) исполнения контрактов и автоматическая рассылка уведомлений об истечении срока действия договоров.

Прозрачный лог изменений

Поставщики получают доступ к единому подписанному источнику истины с полной историей всех внесенных изменений в документы.

Модульная архитектура

Гибкая конфигурация платформы позволяет адаптировать функционал под уникальные внутренние регламенты и процессы закупающей организации.

Процесс работы с контрактами

  1. Проведение тендера, при котором каждое предложение фиксируется в системе для обеспечения объективности отбора.
  2. Автоматическая генерация договора на основе данных о победителе и утвержденных условий закупки.
  3. Согласование и подписание документа в цифровой среде с созданием неизменяемого архива записей.
  4. Мониторинг исполнения обязательств по договору через систему отслеживания контрольных вех.
  5. Получение автоматических уведомлений о необходимости продления или завершения действия контракта.

Часто задаваемые вопросы

Как система обеспечивает прозрачность для аудита?

Каждое предложение и действие в системе фиксируются автоматически. Это позволяет восстановить полную цепочку принятия решений и подтвердить, что критерии отбора применялись единообразно ко всем участникам.

Можно ли адаптировать платформу под специфические требования госоргана?

Да, благодаря модульной архитектуре Procure.az система конфигурируется в соответствии с внутренними процессами и регламентами вашей организации.

Как осуществляется поддержка пользователей и поставщиков?

Специалисты собственной службы поддержки (in-house customer care) оказывают необходимую помощь клиентам в режиме 8/5.

Кто из крупных организаций в Азербайджане уже использует платформу?

Системой пользуются ведущие предприятия страны, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.

Помогает ли система в управлении сроками действия договоров?

Да, платформа отслеживает ключевые этапы исполнения контрактов и автоматически отправляет уведомления о приближении даты истечения срока действия договора.

Оптимизируйте управление контрактами

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет вашей организации обеспечить полную прозрачность и подотчетность закупочных процессов.

Запросить демо

Обсудим это на примере вашего процесса

Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.

Выбрать время для демо

Все данные защищены в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности.