Полное соответствие требованиям внутреннего контроля и аудита за счет создания неизменяемого цифрового следа всех операций
Закупки и коммуникация для отрасли «Банки»
Закупки и коммуникация для отрасли «Банки». Для команд, работающих под требованиями внутреннего контроля и аудита.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровизация закупочных процессов в банковском секторе
Для банковских организаций закупки являются зоной повышенного внимания со стороны внутреннего контроля и аудита, где каждое решение должно быть задокументировано и прослеживаемо. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, позволяет перевести весь цикл закупок — от поиска поставщиков до присуждения контракта — в единую цифровую систему. Это обеспечивает прозрачность расходов по подразделениям и позволяет эффективно управлять большим числом мелких и средних закупок, соблюдая строгие регламенты безопасности и комплаенса. Система объединяет в себе передовые инструменты сорсинга и функции цифровой коммуникации, что существенно сокращает количество ручных операций между закупщиком и поставщиком. Благодаря модульной архитектуре платформа настраивается под конкретные бизнес-процессы организации, гарантируя, что все участники торгов работают в едином информационном поле и соблюдают общие правила. Такой подход минимизирует операционные риски и повышает общую эффективность управления цепочками поставок в финансовом секторе.
Преимущества для банковского сектора
Объективная оценка рисков и автоматизация преквалификации поставщиков на начальном этапе отбора
Повышение прозрачности распределения расходов между различными подразделениями банка в режиме реального времени
Значительное снижение трудозатрат при обработке и координации большого объема мелких и средних заказов
Гарантия единообразия при применении критериев выбора, так как каждое предложение фиксируется системой
Минимизация человеческого фактора за счет автоматизации рутинных шагов взаимодействия с контрагентами
Инструменты для управления закупками
Автоматизированный преквалификационный отбор
Автоматизация процессов предварительного отбора и сорсинга позволяет систематизировать проверку поставщиков до начала тендера.
Единая среда коммуникаций
Сочетание инструментов сорсинга с функциями цифровой коммуникации сокращает количество ручных операций между закупщиком и поставщиком.
Модульная архитектура
Система настраивается под внутренние бизнес-процессы конкретной организации, учитывая специфику банковских регламентов.
Системная фиксация предложений
Каждое предложение фиксируется в системе, что гарантирует равный доступ к информации и соблюдение общих правил для всех участников.
Этапы реализации закупок
- Настройка модулей платформы в соответствии с внутренними процессами банка
- Запуск автоматизированного процесса преквалификации и поиска подходящих поставщиков
- Проведение тендера в цифровой среде с использованием инструментов коммуникации
- Сбор и системная фиксация всех предложений для обеспечения прозрачности выбора
- Присуждение контракта на основе единообразно примененных критериев
- Формирование цифрового архива операций для предоставления отчетов внутреннему аудиту
Часто задаваемые вопросы
Как платформа помогает при прохождении аудита?
Все действия, предложения и решения фиксируются в системе, что создает прослеживаемый след и подтверждает строгое соблюдение процедур внутреннего контроля.
Подходит ли система для управления большим количеством мелких закупок?
Да, автоматизация рутинных шагов и централизация коммуникаций позволяют эффективно обрабатывать значительный объем средних и мелких заказов без потери качества контроля.
Кто уже использует данное решение в Азербайджане?
Платформой пользуются крупные предприятия, включая Kapital Bank, PASHA group, SOCAR group и Azəriqaz.
Какая поддержка предоставляется пользователям?
Для обеспечения бесперебойной работы системы доступна внутренняя служба поддержки клиентов, работающая в режиме 8/5.
Можно ли адаптировать платформу под специфические регламенты нашего банка?
Да, благодаря модульной архитектуре система конфигурируется под индивидуальные бизнес-процессы и внутренние правила конкретной организации.
Связанные страницы
Оптимизируйте ваши закупки
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет вашему банку обеспечить прозрачность и контроль на каждом этапе сорсинга.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az