Снижение нагрузки на юридический отдел за счет автоматизации подготовки типовых документов
Формируйте договор автоматически по данным о победителе
Формируйте договор автоматически по данным о победителе — практический подход на платформе электронных закупок Procure.az.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Автоматизация подготовки договоров на основе данных о победителе
Procure.az, платформа для электронного сорсинга и проведения тендеров от Smart Solutions Group, представляет собой комплексное решение для перевода процессов закупок в цифровой формат. Система охватывает весь жизненный цикл взаимодействия с контрагентами — от первичного поиска и идентификации поставщиков до финального присуждения контракта — в рамках единой цифровой среды. Благодаря автоматической генерации документов на основе данных о победителе, организация может существенно сократить время на рутинную подготовку договоров, минимизировать риск ошибок при ручном переносе данных и обеспечить строгое соответствие внутренним регламентам компании. Технологическая основа платформы базируется на модульной архитектуре, которая позволяет гибко конфигурировать систему под конкретные бизнес-процессы закупающей организации. Автоматизация этапов преквалификации и сорсинга в сочетании с системной фиксацией каждого предложения гарантирует объективность отбора. В результате компания получает прозрачный инструмент управления закупками, который не только ускоряет заключение сделок, но и создает надежную базу для контроля исполнения обязательств по контрактам.
Преимущества для отдела закупок
Повышение точности данных в контрактах благодаря автоматическому переносу сведений о победителе
Обеспечение полной прозрачности и аудируемости процесса выбора поставщика
Соблюдение комплаенс-процедур за счет единообразного применения критериев отбора ко всем участникам
Эффективный контроль сроков действия договоров через систему автоматических уведомлений
Создание единого достоверного источника данных с прозрачным журналом изменений для обеих сторон
Функциональные возможности системы
Автогенерация контрактов
Система автоматически формирует проекты договоров, используя данные, зафиксированные в ходе тендера и присуждения лота.
Модульная архитектура
Платформа настраивается под конкретные бизнес-процессы закупающей организации, обеспечивая гибкость управления закупками.
Отслеживание этапов
Инструменты мониторинга позволяют контролировать выполнение ключевых этапов (milestones) по заключенным контрактам.
Система уведомлений
Автоматическая рассылка оповещений о приближении даты истечения срока действия договора.
Единый реестр изменений
Прозрачные журналы изменений обеспечивают наличие единого достоверного источника данных для обеих сторон.
Порядок работы в системе
- Проведение автоматизированного преквалификационного отбора и сорсинга поставщиков.
- Сбор и системная фиксация всех предложений для единообразного применения критериев выбора.
- Определение победителя и автоматическая передача данных о нем в модуль формирования документов.
- Генерация договора на основе данных о присуждении контракта.
- Мониторинг исполнения этапов договора и контроль сроков его действия.
Часто задаваемые вопросы
Кто использует платформу Procure.az в Азербайджане?
Системой пользуются крупные предприятия, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Можно ли адаптировать систему под наши внутренние правила закупок?
Да, модульная архитектура платформы позволяет сконфигурировать её в соответствии с уникальными процессами вашей организации.
Какая поддержка предоставляется пользователям при работе с системой?
Для пользователей доступна собственная служба поддержки клиентов, работающая в режиме 8/5.
Как обеспечивается объективность и прозрачность выбора поставщика?
Каждое предложение фиксируется в системе, что гарантирует единообразное применение критериев отбора ко всем участникам без исключения.
Помогает ли платформа в управлении контрактами после их подписания?
Да, система позволяет отслеживать ключевые этапы исполнения контракта и автоматически уведомляет об истечении срока его действия.
Связанные страницы
Оптимизируйте управление контрактами
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как автоматизировать цикл закупок в вашей организации с помощью Procure.az.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az