Радикальное сокращение сроков проверки документов за счет перехода от ручного анализа к автоматизированным процессам
Проводите предквалификацию поставщиков
Проводите предквалификацию поставщиков — практический подход на платформе электронных закупок Procure.az.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Автоматизация предквалификации поставщиков
Процесс отбора надежных партнеров часто становится узким местом в закупках из-за ручной проверки документов и разрозненности данных. Платформа Procure.az, разработанная Smart Solutions Group, переводит предквалификацию в полностью цифровой формат, объединяя весь цикл — от идентификации поставщика до присуждения контракта — в единой системе. Это позволяет руководителям отделов закупок и категорийным менеджерам исключить субъективность при отборе и сосредоточиться на стратегическом управлении базой поставщиков. Система базируется на модульной архитектуре, которая гибко конфигурируется под внутренние бизнес-процессы и регламенты конкретной организации. Благодаря полной автоматизации процессов сорсинга и предквалификации, компании могут значительно ускорить поиск подходящих исполнителей, обеспечивая при этом высокий уровень контроля и прозрачности на каждом этапе взаимодействия с контрагентами.
Преимущества для отдела закупок
Гарантия объективности отбора: каждое предложение фиксируется в системе, что обеспечивает единообразное применение критериев ко всем участникам
Повышение прозрачности и упрощение аудита за счет цифрового следа всех действий в процессе квалификации
Оптимизация управления данными через единые профили поставщиков, исключающие повторный запрос одних и тех же документов
Снижение операционной нагрузки на персонал благодаря онлайн-подаче заявок и самостоятельному отслеживанию статусов поставщиками
Повышение точности подбора исполнителей за счет автоматического сопоставления квалифицированных поставщиков с конкретными тендерами
Функциональные возможности
Автоматизированный скоринг
Система заменяет ручной разбор документов автоматизированным процессом предквалификации, что ускоряет проверку соответствия поставщика требованиям.
Единый профиль поставщика
Один профиль предоставляет поставщику доступ ко всем тендерам на платформе, избавляя вас от необходимости запрашивать одни и те же данные повторно.
Модульная конфигурация
Архитектура платформы настраивается в соответствии с уникальными регламентами и процессами вашей организации.
Автоматический мэтчинг
Квалифицированные поставщики автоматически сопоставляются с конкретными тендерами, что упрощает поиск подходящих исполнителей.
Этапы реализации процесса
- Настройка критериев предквалификации в соответствии с внутренними требованиями вашей компании.
- Онлайн-загрузка необходимых документов поставщиками через их личные профили.
- Автоматическая проверка данных системой вместо ручного анализа каждого документа.
- Мониторинг статуса заявок поставщиками в режиме реального времени.
- Автоматическое распределение квалифицированных поставщиков по соответствующим тендерам.
Часто задаваемые вопросы
Кто уже использует данное решение в Азербайджане?
Платформой пользуются крупные предприятия, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Как обеспечивается объективность выбора поставщика?
Каждое предложение фиксируется в системе, что гарантирует единообразное применение критериев отбора ко всем участникам и исключает человеческий фактор.
Предоставляется ли поддержка при настройке процессов?
Да, для пользователей доступна внутренняя служба поддержки и клиентского обслуживания в режиме 8/5.
Нужно ли поставщикам создавать разные профили для разных тендеров?
Нет, один профиль поставщика предоставляет доступ ко всем доступным тендерам на платформе, что упрощает процесс подачи заявок.
Можно ли адаптировать систему под специфические требования нашей компании?
Да, благодаря модульной архитектуре платформа конфигурируется под конкретные бизнес-процессы и внутренние регламенты вашей организации.
Связанные страницы
Оптимизируйте ваш процесс отбора
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как интегрировать автоматизированную предквалификацию в ваши закупки.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az