Сокращение закупочных циклов и ускорение принятия решений за счет автоматизации документооборота и цифровой оценки
Электронные закупки для покупателей в отрасли «Банки»
Для команд закупок в отрасли «Банки»: проводите тендеры полностью онлайн, проверяйте поставщиков и сокращайте цикл закупки.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровизация закупок для банковского сектора
Для банковских организаций закупки представляют собой процесс с повышенными требованиями к внутреннему контролю и аудиту, где каждое решение должно быть строго задокументировано. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, объединяет весь жизненный цикл закупок — от идентификации поставщиков до присуждения контракта — в единой цифровой системе. Это позволяет автоматизировать рутинные операции, обеспечить прозрачность расходов по подразделениям и гарантировать полное соответствие внутренним политикам банка. Система заменяет ручное администрирование автоматизированными рабочими процессами и цифровым архивом, исключая необходимость в бумажном документообороте и курьерской доставке. Благодаря модульной архитектуре платформа конфигурируется под конкретные бизнес-процессы закупающей организации, позволяя активировать только необходимые этапы. Это создает единую точку управления для закупок любого типа и объема, обеспечивая при этом строгий надзор за соблюдением правил на всех стадиях взаимодействия с контрагентами.
Преимущества для департамента закупок
Полная прослеживаемость всех этапов и создание проверяемого аудиторского следа для внутреннего контроля
Снижение операционных рисков и человеческих ошибок благодаря автоматизированной преквалификации поставщиков
Повышение конкуренции и расширение охвата вендоров, включая международный рынок, что оптимизирует стоимость закупок
Централизованное управление категоризированным списком одобренных поставщиков (AVL) с отслеживанием их эффективности
Минимизация затрат на маркетинг и поиск новых партнеров за счет единого профиля поставщика и автоматического мэтчинга
Инструменты контроля и эффективности
Автоматизированный сорсинг
Система заменяет ручную проверку документов автоматизированным процессом преквалификации, формируя структурированный список проверенных поставщиков.
Цифровая оценка и сравнение
Встроенные инструменты сравнения и историческая аналитика позволяют объективно сопоставлять предложения в едином интерфейсе.
Модуль онлайн-аукционов
Поддержка различных форматов аукционов обеспечивает прозрачную конкурентную борьбу, при этом каждая ставка фиксируется системой.
Аналитика и надзор
Интегрированные дашборды Power BI и механизмы «красных флагов» позволяют отслеживать KPI закупок и ход тендеров в реальном времени.
Единый архив коммуникаций
Все уточнения и ответы фиксируются в чате тендера, что создает проверяемый след коммуникаций для последующего аудита.
Этапы работы в системе
- Настройка модульной архитектуры платформы под внутренние бизнес-процессы банка
- Автоматический сбор и проверка документов поставщиков в процессе преквалификации
- Публикация закупки любого объема и автоматический подбор подходящих квалифицированных вендоров
- Проведение онлайн-торгов или сбор предложений с автоматизированной цифровой оценкой
- Присуждение контракта на основе системных данных и автогенерация договора
- Мониторинг исполнения контракта, отслеживание этапов и получение уведомлений об истечении срока действия
Часто задаваемые вопросы
Как платформа помогает в прохождении аудита?
Каждое предложение и каждое уточнение в чате фиксируются системой. Это обеспечивает полную прозрачность критериев выбора и позволяет аудиторам восстановить историю принятия любого решения.
Можно ли адаптировать систему под специфические регламенты нашего банка?
Да, Procure.az имеет модульную архитектуру, которая конфигурируется в соответствии с процессами закупающей организации.
Как осуществляется работа с базой поставщиков?
Система формирует централизованный и категоризированный список одобренных поставщиков (Approved Vendor List) на основе автоматизированной преквалификации.
Как обеспечивается прозрачность при взаимодействии с участниками тендера?
Все участники работают по единым правилам и получают одинаковую информацию. Все вопросы и ответы фиксируются в едином чате тендера, что исключает избирательный доступ к данным.
Кто уже использует данное решение в Азербайджане?
Платформой пользуются крупные предприятия, включая Kapital Bank, PASHA group, SOCAR group и Azəriqaz.
Связанные страницы
Оптимизируйте ваши закупки сегодня
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет вашему банку обеспечить прозрачность и контроль на каждом этапе сорсинга.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az