Сокращение закупочных циклов за счет автоматизации подготовки документов, онлайн-ставок и ускорения принятия решений
Электронные закупки для покупателей в отрасли «Нефть и газ»
Для команд закупок в отрасли «Нефть и газ»: проводите тендеры полностью онлайн, проверяйте поставщиков и сокращайте цикл закупки.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровизация закупок для нефтегазового сектора
Для нефтегазовых операторов управление закупками оборудования и услуг для множества промысловых объектов сопряжено с высокими требованиями к технической квалификации и строгим соблюдением норм HSE. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, объединяет весь жизненный цикл закупок — от идентификации поставщиков до присуждения контракта — в единой цифровой системе. Решение позволяет полностью заменить ручное администрирование автоматизированными рабочими процессами и цифровым архивом, обеспечивая абсолютную прозрачность и контроль на каждом этапе. Система базируется на модульной архитектуре, которая конфигурируется под конкретные бизнес-процессы закупающей организации, позволяя активировать только необходимые этапы. Благодаря автоматизации предквалификации и сорсинга, компания получает инструмент для быстрого поиска квалифицированных вендоров, в том числе на международном уровне. Это не только расширяет конкурентную среду в каждом тендере, но и существенно снижает затраты на маркетинг и командировки, которые ранее требовались для поиска новых партнеров.
Преимущества для категорийных менеджеров
Повышение качества пула поставщиков через автоматизированную предквалификацию и формирование централизованного списка AVL
Полная прозрачность и аудит всех этапов процесса благодаря системной фиксации каждого предложения и уточнения
Минимизация человеческого фактора и ошибок при оценке заявок за счет единообразного применения критериев отбора
Оптимизация коммуникаций с вендорами через единый цифровой хаб, исключающий бумажный документооборот и курьерскую доставку
Повышение эффективности контроля исполнения обязательств с помощью автоматического отслеживания этапов контрактов
Инструменты для эффективного управления
Автоматизированная предквалификация
Процесс проверки поставщиков переведен в онлайн-формат: документы загружаются в систему, а статус заявки отслеживается в реальном времени. Система автоматически сопоставляет квалифицированных поставщиков с конкретными тендерами на основе их компетенций и мощностей.
Инструменты сравнения и анализа
Встроенные средства сравнения и историческая аналитика поддерживают принятие обоснованных решений по присуждению контрактов. Интегрированные дашборды Power BI в реальном времени отображают прогресс тендеров, рейтинги ставок и ключевые KPI закупок.
Модуль онлайн-аукционов
Поддержка различных форматов аукционов обеспечивает максимально конкурентную среду. Каждая ставка фиксируется системой в режиме реального времени, что гарантирует прозрачность торгов и исключает манипуляции.
Единый центр коммуникаций
Все вопросы и уточнения фиксируются в едином чате тендера. Это гарантирует, что все участники работают с одинаковой информацией, получают оперативные ответы, а запись переписки остается доступной для аудита после завершения закупки.
Управление контрактами
Автоматическая генерация контрактов на основе данных о победителе, отслеживание контрольных точек (milestones) и уведомления об истечении сроков действия. Поставщики получают единый подписанный источник истины с прозрачным журналом изменений.
Этапы работы в системе
- Настройка модульной архитектуры платформы в соответствии с внутренними регламентами и процессами вашей организации
- Формирование централизованного и категоризированного списка одобренных поставщиков (AVL) через автоматизированную предквалификацию
- Публикация закупки в едином хабе и сбор онлайн-предложений, что исключает печать документов и ручную обработку заявок
- Цифровая оценка предложений с применением встроенных инструментов сравнения и единообразных критериев отбора
- Присуждение контракта, его автоматическая генерация и переход к мониторингу исполнения обязательств с системой уведомлений
Часто задаваемые вопросы
Кто уже использует платформу Procure.az?
Система успешно внедрена в работу крупных азербайджанских предприятий, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Как обеспечивается соответствие внутренним политикам и требованиям аудита?
Каждое предложение, ставка и каждое уточнение в чате фиксируются системой. Это создает неизменяемый цифровой след и прозрачную историю процесса, доступную для проверки в любой момент.
Можно ли адаптировать платформу под специфические требования нашей компании?
Да, Procure.az обладает модульной архитектурой. Закупающая организация самостоятельно определяет, какие этапы и модули процесса необходимо активировать для соответствия своим внутренним регламентам.
Как упрощается процесс взаимодействия для поставщиков?
Поставщику достаточно создать один профиль, который дает доступ ко всем тендерам на платформе. Загрузка документов, подача заявок и отслеживание статуса происходят полностью онлайн.
Предоставляется ли техническая поддержка пользователям?
Да, для всех пользователей доступна собственная служба поддержки клиентов, работающая в режиме 8/5.
Связанные страницы
Оптимизируйте ваши закупки сегодня
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет сократить цикл закупок и повысить прозрачность процессов в вашей организации.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az