Сокращение длительности закупочного цикла за счет автоматизации документооборота и исключения ручного ввода данных
Электронные закупки для покупателей в отрасли «Производство»
Для команд закупок в отрасли «Производство»: проводите тендеры полностью онлайн, проверяйте поставщиков и сокращайте цикл закупки.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Цифровизация закупок для производственных предприятий
Для производственных компаний бесперебойные поставки сырья и комплектующих являются критическим условием работы линий. Procure.az, платформа для электронного сорсинга и тендеров от Smart Solutions Group, объединяет весь жизненный цикл закупок — от идентификации поставщиков до присуждения контракта — в единой цифровой системе. Решение позволяет полностью автоматизировать преквалификацию и сорсинг, заменяя ручное администрирование автоматизированными рабочими процессами и цифровым архивом, что минимизирует риски остановки производства из-за сбоев в цепочке поставок. Система построена на модульной архитектуре, которая конфигурируется под конкретные бизнес-процессы закупающей организации, позволяя активировать только необходимые этапы. Благодаря тому, что каждый шаг процесса является цифровым и прозрачным, а все предложения фиксируются системой, критерии отбора применяются единообразно ко всем участникам. Это обеспечивает высокий уровень контроля и объективности, который уже оценили крупнейшие предприятия Азербайджана, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Преимущества для отдела закупок
Расширение охвата рынка и усиление конкуренции за счет упрощенного онлайн-доступа для международных и локальных поставщиков
Минимизация человеческого фактора и ошибок при оценке заявок благодаря встроенным инструментам сравнения и автоматическому сопоставлению
Полная прозрачность и аудируемость процесса: от фиксации каждой ставки в аукционе до логов уточняющих вопросов в чате
Снижение операционных затрат на маркетинг и поиск новых вендоров за счет централизованного реестра одобренных поставщиков (AVL)
Оптимизация юридической нагрузки благодаря автогенерации контрактов и автоматическому отслеживанию сроков их действия
Инструменты управления закупками
Автоматизированный преквалификационный отбор
Система заменяет ручную проверку документов автоматизированным процессом. Поставщики загружают данные онлайн и отслеживают статус заявки в реальном времени, а квалифицированные кандидаты автоматически сопоставляются с конкретными тендерами.
Единый реестр одобренных поставщиков (AVL)
Формируется централизованный и категоризированный список проверенных вендоров. Это позволяет закупщикам быстро находить квалифицированных исполнителей, соответствующих требуемому профилю компетенций и мощностей.
Модуль онлайн-аукционов
Поддержка различных форматов аукционов в режиме реального времени обеспечивает прозрачную конкурентную среду, где каждое предложение фиксируется системой без возможности ручного изменения.
Аналитика и контроль через Power BI
Интегрированные дашборды Power BI позволяют отслеживать ход тендеров, рейтинги заявок и KPI закупок в реальном времени, а историческая аналитика поддерживает принятие обоснованных решений по выбору победителя.
Цифровой архив и аудит
Все уточнения и ответы фиксируются в едином чате тендера. Это гарантирует, что все участники работают с одинаковой информацией, а запись коммуникаций остается доступной для аудита после присуждения контракта.
Этапы работы в системе
- Настройка модульной архитектуры платформы под внутренние регламенты и бизнес-процессы вашей организации
- Запуск автоматизированного преквалификационного отбора для формирования централизованного реестра надежных поставщиков
- Публикация закупки в едином хабе и сбор онлайн-предложений без использования бумаги, курьеров и ручного ввода
- Сравнение заявок с помощью встроенных инструментов анализа, проведение аукциона и автоматическая оценка предложений
- Автоматическая генерация контракта на основе данных о победителе, отслеживание вех исполнения и получение уведомлений об истечении срока действия
Часто задаваемые вопросы
Как платформа помогает в поиске новых поставщиков?
Procure.az расширяет охват рынка, позволяя вендорам создавать единый профиль для доступа ко всем тендерам платформы. Это увеличивает конкуренцию на каждом тендере и снижает затраты на поиск и проверку новых контрагентов.
Можно ли адаптировать систему под наши внутренние регламенты?
Да, платформа имеет модульную архитектуру. Закупающая организация самостоятельно определяет, какие этапы процесса ей необходимы, и конфигурирует систему в соответствии со своими внутренними правилами.
Как обеспечивается прозрачность и исключается предвзятость при выборе?
Каждое предложение фиксируется системой, а критерии отбора применяются единообразно. Все уточнения проходят через единый чат, что исключает передачу разной информации разным участникам и делает процесс полностью аудируемым.
Как осуществляется поддержка пользователей после внедрения?
Smart Solutions Group обеспечивает внутреннюю поддержку и клиентский сервис в режиме 8/5 для оперативного решения возникающих вопросов.
Кто уже использует данное решение в Азербайджане?
Платформой пользуются крупнейшие национальные предприятия, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Связанные страницы
Оптимизируйте ваши производственные закупки
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет вашей компании сократить цикл закупок и обеспечить полную прозрачность цепочки поставок.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az