Полный надзор за всеми разъяснениями, предоставляемыми участникам тендера
Фиксируйте все разъяснения в одном месте
Фиксируйте все разъяснения в одном месте — практический подход на платформе электронных закупок Procure.az.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Централизованное управление разъяснениями по тендерам
Для руководителей отделов закупок и категорийных менеджеров критически важно обеспечить абсолютную прозрачность коммуникаций с поставщиками и исключить риски, связанные с предоставлением противоречивой информации. Платформа Procure.az, разработанная Smart Solutions Group, позволяет полностью перенести все обсуждения из разрозненных каналов связи в единый цифровой контур. Благодаря этому закупщики получают полный контроль над процессом обмена данными, а организация избавляется от зависимости от личных переписок сотрудников в электронной почте или мессенджерах. Инструмент тендерного чата обеспечивает строгую фиксацию каждого вопроса и ответа, что гарантирует единообразие правил для всех участников и создает надежную базу для последующего аудита процесса выбора поставщика. Система охватывает весь жизненный цикл закупок — от идентификации потенциальных контрагентов до присуждения контракта, объединяя автоматизированный преквалификационный отбор и сорсинг в рамках одной цифровой экосистемы, которая настраивается под конкретные бизнес-процессы организации.
Преимущества для закупочного подразделения
Исключение субъективности за счет единообразного применения критериев отбора ко всем предложениям
Повышение прозрачности подготовки заявок благодаря общему доступу поставщиков к уточнениям
Обеспечение полной аудируемости всей истории переписки после присуждения контракта
Сокращение операционных затрат времени за счет централизации запросов в едином чате
Минимизация рисков оспаривания результатов за счет системной регистрации каждого взаимодействия
Функциональные возможности платформы
Единый тендерный чат
Все вопросы и уточнения фиксируются в одном месте, что исключает потерю важной информации и гарантирует, что каждый участник получит оперативные ответы.
Системная регистрация предложений
Каждое предложение записывается системой, что позволяет применять критерии отбора строго и единообразно ко всем участникам процесса.
Модульная архитектура
Система гибко конфигурируется под внутренние регламенты и бизнес-процессы вашей организации, обеспечивая адаптивность управления закупками.
Цифровой жизненный цикл
Платформа объединяет все этапы: от автоматизированного поиска и преквалификации поставщиков до финального присуждения контракта.
Порядок работы с разъяснениями
- Запуск тендера и публикация тендерной документации в системе Procure.az.
- Направление поставщиками уточняющих вопросов через встроенный функционал тендерного чата.
- Предоставление ответов закупщиком, которые автоматически становятся доступны всем участникам процесса.
- Системная фиксация всех коммуникаций в режиме реального времени для исключения искажения информации.
- Формирование полного аудиторского следа по всем разъяснениям после завершения процедуры выбора победителя.
Часто задаваемые вопросы
Как обеспечивается равенство условий для всех поставщиков?
Все ответы на вопросы фиксируются в общем тендерном чате. Это означает, что каждый участник видит одни и те же правила, уточнения и дополнения к документации одновременно.
Можно ли проверить историю переписки после завершения тендера?
Да, запись всех разъяснений и взаимодействий сохраняется в системе. Этот архив доступен для проверки и аудита после присуждения контракта.
Кто из крупных компаний в Азербайджане уже использует платформу?
Системой пользуются ведущие предприятия страны, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Предоставляется ли техническая поддержка при эксплуатации системы?
Да, для пользователей доступна собственная служба поддержки клиентов, работающая в режиме 8/5.
Насколько гибко система подстраивается под внутренние правила компании?
Благодаря модульной архитектуре платформа конфигурируется в соответствии с конкретными бизнес-процессами и регламентами закупок вашей организации.
Связанные страницы
Оптимизируйте коммуникации с поставщиками
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как внедрить прозрачное и автоматизированное управление тендерами в вашей организации.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az