Сквозная прослеживаемость всех этапов закупки в рамках единой цифровой системы
Подтвердите соответствие требованиям аудита
Подтвердите соответствие требованиям аудита — практический подход на платформе электронных закупок Procure.az.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
Обеспечение прозрачности и аудита закупочных процедур
Для руководителей отделов закупок и категорийных менеджеров критически важно иметь возможность подтвердить объективность выбора поставщика и строгое соблюдение внутренних регламентов. Платформа Procure.az, разработанная Smart Solutions Group, позволяет перевести весь жизненный цикл закупок — от первичного поиска и идентификации поставщиков до финального присуждения контракта — в единую цифровую экосистему. Это исключает разрозненность данных и создает надежный фундамент для управления закупками в масштабах всей организации. Благодаря полной автоматизации процессов преквалификации и сорсинга, компания получает беспрецедентный уровень контроля над коммуникациями и критериями отбора. Модульная архитектура системы позволяет гибко настроить функционал под конкретные бизнес-процессы вашей организации, что минимизирует субъективность при принятии решений и существенно упрощает прохождение как внутренних, так и внешних аудиторских проверок.
Преимущества для контроля и комплаенса
Минимизация комплаенс-рисков за счет автоматизации преквалификации и сорсинга
Гарантия единообразного применения критериев отбора ко всем полученным предложениям
Централизованный и неизменяемый архив всех уточнений и ответов по каждому тендеру
Повышение доверия поставщиков за счет прозрачности правил и оперативности ответов
Снижение операционных рисков благодаря исключению ручного управления коммуникациями
Инструменты обеспечения прозрачности
Единый тендерный чат
Все вопросы и разъяснения фиксируются в одном месте, что дает закупщику полный обзор каждой выданной уточняющей информации.
Системная регистрация предложений
Каждое предложение записывается системой, что гарантирует единообразное применение критериев оценки для всех участников.
Модульная архитектура
Система настраивается под конкретные бизнес-процессы вашей организации, обеспечивая соответствие внутренним стандартам.
Цифровой след коммуникаций
История всех взаимодействий с поставщиками сохраняется и доступна для проверки после присуждения контракта.
Процесс обеспечения аудируемости
- Настройка модулей платформы в соответствии с внутренними регламентами вашей организации.
- Проведение автоматизированной преквалификации и сорсинга поставщиков.
- Ведение всей переписки и уточняющих вопросов исключительно через тендерный чат.
- Прием и системная регистрация предложений для объективного сравнения.
- Формирование аудиторского следа по итогам присуждения контракта на основе логов системы.
Часто задаваемые вопросы
Как платформа помогает подтвердить объективность действий закупщика при аудите?
Система фиксирует каждое действие: все уточнения и ответы сохраняются в едином чате, а каждое предложение регистрируется в системе. Это позволяет аудитору восстановить полную хронологию событий и убедиться, что решение было принято на основе объективных данных.
Каким образом обеспечивается равенство условий для всех участников тендера?
Поставщики получают оперативные ответы на свои вопросы через платформу и видят, что единые правила и критерии применяются ко всем участникам процесса без исключения.
Какие организации в Азербайджане уже используют данное решение?
Платформой пользуются крупнейшие предприятия страны, включая группу SOCAR, группу PASHA, Kapital Bank и Azəriqaz.
Предоставляется ли техническая поддержка при настройке и эксплуатации системы?
Да, для пользователей доступна внутренняя служба поддержки и клиентского обслуживания, работающая в режиме 8/5.
Можно ли адаптировать платформу под специфические внутренние правила компании?
Да, благодаря модульной архитектуре система конфигурируется под конкретные бизнес-процессы и регламенты закупающей организации.
Связанные страницы
Оптимизируйте контроль ваших закупок
Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Procure.az поможет вашей организации обеспечить полную прозрачность и соответствие требованиям аудита.
Запросить демоОбсудим это на примере вашего процесса
Заполните короткую форму — подготовим демо под ваши закупки.
- ул. Тебриз 122, Баку, Азербайджан AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az