Satınalma dövrü qısalır
avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv əl ilə aparılan sənəd işini, çap və kuryer xərclərini tamamilə aradan qaldırır, qərar qəbulu sürətlənir.
Sığorta üçün elektron satınalma — Alıcılar
Sığorta üzrə satınalma komandaları üçün: tenderləri tam onlayn keçirin, təchizatçıları ilkin kvalifikasiyadan keçirin və dövrü qısaldın.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Sığorta sektorunda satınalma prosesini tam rəqəmsal idarə edin
Sığorta şirkətlərinin satınalma komandaları həm əməliyyat təchizatçıları, həm də geniş xidmət təminatçıları şəbəkəsi ilə eyni vaxtda işləyir. Bu mürəkkəb mühitdə təchizatçı uyğunluğunun mütəmadi təsdiqi, müqavilə şərtlərinin izlənməsi və xərclərə nəzarətin təmin edilməsi çox vaxt əl ilə aparılan sənəd işinə, dağınıq məlumat bazalarına və uzun satınalma dövrlərinə çevrilir. Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış Procure.az elektron satınalma platforması bu problemləri aradan qaldırmaq üçün satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv əl ilə aparılan sənəd işini tamamilə əvəz edir, prosesin hər mərhələsi isə rəqəmsal və şəffaf formada qeydə alınır. Platforma tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya, onlayn tender idarəetməsi, real vaxt rejimli e-hərrac modulu, inteqrasiya edilmiş Power BI idarəetmə panelləri, qırmızı bayraq mexanizmləri və avtomatik müqavilə idarəetməsini özündə birləşdirən modul arxitekturaya malikdir. Alıcı təşkilat öz prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir; bütün iştirakçılar eyni qaydalar və eyni məlumat əsasında işləyir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri artıq bu platformadan uğurla istifadə edir. Daxili müştəri xidməti komandası isə həftənin 5 günü, gündə 8 saat konfiqurasiya və istifadə üzrə dəstək göstərir.
Satınalma komandanız üçün əsas üstünlüklər
Tam şəffaflıq və bərabər rəqabət
hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, bütün suallar və aydınlaşdırmalar vahid tender çatında saxlanılır.
Audit uyğunluğu
prosesin hər mərhələsi rəqəmsal və izlənə bilən formada qorunur; inteqrasiya edilmiş Power BI idarəetmə panelləri və qırmızı bayraq mexanizmləri daxili siyasət tələblərinin sübut edilməsini asanlaşdırır.
Genişləndirilmiş və aktual təchizatçı bazası
avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi mərkəzləşdirilmiş və kateqoriyalaşdırılmış təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşdırır; beynəlxalq təchizatçılara da çatmaq mümkündür, bu isə hər tenderdə rəqabəti artırır.
Vahid analitik mərkəz
daxili müqayisə alətləri, tarixçə analitikası və canlı Power BI idarəetmə panelləri tender gedişatını, təklif reytinqlərini və satınalma KPI-larını real vaxt rejimində göstərir, dağınıq məlumat bazası problemini aradan qaldırır.
Avtomatik müqavilə idarəetməsi
platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik yaradır, müqavilə mərhələlərini izləyir, bitmə xəbərdarlıqları göndərir və şəffaf dəyişiklik qeydləri ilə hüquqi iş yükünü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Platformanın əsas imkanları
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçılar sənədlərini onlayn yükləyir və müraciət statusunu real vaxt rejimində izləyir. İlkin kvalifikasiya prosesi hər sənəd üzrə ayrıca deyil, avtomatik şəkildə həyata keçirilir. Uyğun təchizatçılar hər tenderə avtomatik olaraq uyğunlaşdırılır, beləliklə sığorta sektoruna xas xidmət kateqoriyaları üzrə keyfiyyətli namizədlər sürətlə tapılır.
Onlayn tender idarəetməsi
İstənilən növ və həcmdə satınalmanı vahid mərkəzdən elan edin. Təchizatçılar çap, kuryer və ya əl ilə sənəd işi olmadan onlayn təklif verir. Daxili müqayisə alətləri və tarixçə analitikası mükafatlandırma qərarlarını dəstəkləyir, insan xətası minimuma endirilir.
E-hərrac modulu
Real vaxt rejimli e-hərrac modulu bir neçə hərrac formatını dəstəkləyir. Şəffaf və rəqabətli təklif mühiti təmin edilir; hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır. Bu, sığorta şirkətlərinin xidmət satınalmalarında xərclərə nəzarəti gücləndirir.
Power BI idarəetmə panelləri və qırmızı bayraq mexanizmləri
İnteqrasiya edilmiş Power BI idarəetmə panelləri tender gedişatını, təklif reytinqlərini və satınalma KPI-larını canlı göstərir. Qırmızı bayraq mexanizmləri nəzarəti gücləndirir. Bütün suallar və aydınlaşdırmalar vahid tender çatında qeydə alınır; bu qeydlər mükafatlandırmadan sonra da audit üçün əlçatandır.
Avtomatik müqavilə idarəetməsi
Platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik yaradır, müqavilə mərhələlərini izləyir və bitmə xəbərdarlıqları göndərir. Şəffaf dəyişiklik qeydləri ilə hüquqi iş yükü azalır, uyğunluq dəstəklənir.
Modul arxitektura və 8/5 dəstək
Platforma modul arxitekturaya malikdir: alıcı təşkilat öz prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir. Daxili müştəri xidməti komandası həftənin 5 günü, gündə 8 saat dəstək göstərir.
Procure.az ilə satınalma prosesi necə işləyir
- Platformanı öz satınalma prosesinizə uyğun konfiqurasiya edin: modul arxitektura sayəsində yalnız sizə lazım olan mərhələlər aktivləşdirilir.
- Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesini işə salın: təchizatçılar sənədlərini onlayn yükləyir, siz isə mərkəzləşdirilmiş və kateqoriyalaşdırılmış təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı əldə edirsiniz.
- Tenderi onlayn elan edin: uyğun kvalifikasiyalı təchizatçılar avtomatik olaraq müvafiq tenderə uyğunlaşdırılır, bütün iştirakçılar eyni qaydalar və eyni məlumat əsasında işləyir.
- Təklifləri daxili müqayisə alətləri və tarixçə analitikası ilə qiymətləndirin; lazım olduqda e-hərrac modulunu aktivləşdirin.
- Bütün suallar və aydınlaşdırmalar vahid tender çatında qeydə alınır; seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
- Mükafatlandırma məlumatlarından müqavilə avtomatik yaradılır; platforma müqavilə mərhələlərini izləyir və bitmə xəbərdarlıqları göndərir.
Tez-tez verilən suallar
Sığorta sektoruna xas xidmət kateqoriyaları üzrə təchizatçıları necə tapıb ilkin kvalifikasiyadan keçirə bilərik?
Platforma avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi vasitəsilə mərkəzləşdirilmiş və kateqoriyalaşdırılmış təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşdırır. Təchizatçılar sənədlərini onlayn yükləyir və müraciət statusunu real vaxt rejimində izləyir; proses hər sənəd üzrə ayrıca deyil, avtomatik şəkildə həyata keçirilir. Kvalifikasiyalı təchizatçılar hər tenderə avtomatik uyğunlaşdırılır, beynəlxalq təchizatçılara da çatmaq mümkündür. Bu, sığorta şirkətlərinin xidmət şəbəkəsini həmişə aktual saxlamasını əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırır.
Daxili və xarici audit tələblərinə uyğunluğu necə sübut edə bilərik?
Prosesin hər mərhələsi rəqəmsal və şəffafdır. Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bütün suallar və aydınlaşdırmalar vahid tender çatında saxlanılır; bu qeydlər mükafatlandırmadan sonra da audit üçün əlçatandır. İnteqrasiya edilmiş Power BI idarəetmə panelləri və qırmızı bayraq mexanizmləri əlavə nəzarət imkanı yaradaraq daxili siyasət tələblərinin sübut edilməsini dəstəkləyir.
Mövcud satınalma prosesimiz platformaya necə uyğunlaşdırılır?
Platforma modul arxitekturaya malikdir. Alıcı təşkilat öz prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir; bütün sistemi birdən tətbiq etmək məcburiyyəti yoxdur. Bu o deməkdir ki, sığorta şirkəti, məsələn, yalnız ilkin kvalifikasiya və tender idarəetməsi modullarından başlaya, sonradan e-hərrac və ya müqavilə idarəetməsi modullarını əlavə edə bilər. Daxili müştəri xidməti komandası həftənin 5 günü, gündə 8 saat konfiqurasiya və istifadə üzrə dəstək göstərir.
Bir neçə kateqoriya üzrə təklifləri vahid məkanda müqayisə etmək mümkündürmü?
Bəli. Platforma daxili müqayisə alətlərini, tarixçə analitikasını və canlı Power BI idarəetmə panellərini birləşdirir. Tender gedişatı, təklif reytinqləri və satınalma KPI-ları real vaxt rejimində izlənə bilir. Tarixçə analitikası isə müxtəlif dövrlər arasında təkliflərin müqayisəsini dəstəkləyir. Bu, dağınıq məlumat bazası problemini aradan qaldırır və qərar qəbulunu sürətləndirir.
Əlaqəli səhifələr
Bu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az