Alıcı ilə təchizatçı arasındakı əl əməliyyatları minimuma endirilir: bildirişlər, sənəd mübadiləsi və yazışmalar platformanın daxilində avtomatik həyata keçirilir, bu da prosesləri sürətləndirir və insan xətası riskini azaldır.
Təchizatçı portalı
Satınalma alətlərini rəqəmsal ünsiyyət funksiyaları ilə birləşdirərək əl əməliyyatlarını azaldır və səmərəli əməkdaşlığı təmin edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Təchizatçı portalı — satınalma prosesinin vahid rəqəmsal mərkəzi
Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır. Platformanın Təchizatçı portalı modulu, təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma həyat dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Satınalma alətlərini rəqəmsal ünsiyyət funksiyaları ilə inteqrasiya edərək alıcı ilə təchizatçı arasındakı əl əməliyyatlarını əhəmiyyətli dərəcədə azaldır. Hər bir iştirakçı eyni qaydalar və eyni məlumat əsasında fəaliyyət göstərir: hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Nəticədə satınalma qərarları ardıcıl, şəffaf və izlənilə bilən bir əsas üzərində formalaşır. Platforma modulyar arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər; bu da onu həm sadə satınalma axınları, həm də çoxmərhələli mürəkkəb tender prosedurları üçün uyğun edir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın iri müəssisələri artıq bu platformadan istifadə edir. Həftənin beş günü, gündə səkkiz saat fəaliyyət göstərən daxili müştəri dəstəyi xidməti isə istifadəçilərə texniki və funksional məsələlərdə fasiləsiz yardım təmin edir.
Təchizatçı portalının əsas üstünlükləri
Bütün iştirakçılar eyni məlumat mühitində çalışır: hər tender elanı, şərt və ünsiyyət kanalı vahid sistem üzərindən paylaşılır, məlumat uyğunsuzluqları aradan qalxır.
Hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alındığı üçün seçim meyarları bütün iştirakçılara ardıcıl və ədalətli şəkildə tətbiq edilir, şəffaflıq təmin olunur.
İlkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri tam avtomatlaşdırılır: təchizatçıların yoxlanması əl əməliyyatı tələb etmədən həyata keçirilir, təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı isə həmişə aktual saxlanılır.
Modulyar arxitektura sayəsinde platforma alıcı təşkilatın mövcud iş prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər; lazım olan modullar seçilir, lazım olmayanlar prosesə daxil edilmir.
8/5 rejimində fəaliyyət göstərən daxili müştəri dəstəyi xidməti texniki və funksional məsələlərdə operativ yardım təmin edir, istifadəçilər prosesi dayandırmadan dəstək ala bilir.
Portalın əsas funksiyaları
Vahid rəqəmsal ünsiyyət mühiti
Satınalma alətləri rəqəmsal ünsiyyət funksiyaları ilə birləşdirilir. Alıcı və təchizatçı arasındakı bütün yazışmalar, bildirişlər və sənəd mübadiləsi platformanın daxilində həyata keçirilir; xarici kanallar vasitəsilə məlumat itkisi yaranmır.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiya prosesi sistem tərəfindən avtomatik idarə olunur. Bu, əl ilə yoxlama addımlarını aradan qaldırır və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısının həmişə aktual saxlanmasını asanlaşdırır.
Şəffaf tender və e-hərrac idarəetməsi
Hər tender və e-hərrac prosesində bütün iştirakçılar eyni qaydalar çərçivəsində fəaliyyət göstərir. Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, beləliklə seçim meyarları ardıcıl və ədalətli şəkildə tətbiq edilir.
Müqavilə mərhələsinə qədər tam həyat dövrü
Platforma, təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma həyat dövrünü vahid sistemdə əhatə edir. Proseslər arasında məlumat itkisi yaranmır, hər mərhələ bir-birinə ardıcıl bağlıdır.
Modulyar və konfiqurasiya edilə bilən arxitektura
Platforma modulyar quruluşa malikdir. Alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun olaraq müvafiq modulları seçib konfiqurasiya edə bilər; bu da platformanı həm sadə, həm də mürəkkəb satınalma ssenariləri üçün uyğun edir.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Həftənin beş günü, gündə səkkiz saat fəaliyyət göstərən daxili dəstək komandası istifadəçilərə texniki və funksional məsələlərdə operativ kömək edir. Dəstək xidməti xarici podratçıya deyil, Smart Solutions Group-un öz mütəxəssislərinə əsaslanır.
Proses necə işləyir?
- Alıcı təşkilat platformada qeydiyyatdan keçir və öz satınalma prosesinə uyğun modulları konfiqurasiya edir.
- Təchizatçılar portala dəvət edilir və avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesindən keçərək təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil olur.
- Alıcı tender və ya e-hərrac elanı yaradır; bütün dəvət edilmiş təchizatçılar eyni məlumat və eyni qaydalar əsasında iştirak edir.
- Təchizatçılar öz təkliflərini platforma üzərindən təqdim edir; hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır.
- Seçim meyarları bütün təkliflərə eyni şəkildə tətbiq edilir, nəticə şəffaf şəkildə formalaşır.
- Seçilmiş təchizatçı ilə müqavilə bağlanması mərhələsinə keçilir və bütün proses vahid rəqəmsal sistemdə tamamlanır.
Tez-tez verilən suallar
Procure.az platforması kimə aiddir və onu kim istifadə edir?
Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın iri müəssisələri bu platformadan istifadə edir. Platforma həm alıcı təşkilatlar, həm də onların təchizatçıları üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Mövcud ERP satınalma modulumuz varsa, Procure.az-dan istifadə etməyin mənası varmı?
Bəli. ERP satınalma modulları adətən daxili iş axınlarını idarə edir, lakin alıcı ilə xarici təchizatçılar arasında rəqəmsal ünsiyyəti, ilkin kvalifikasiyanın avtomatlaşdırılmasını və şəffaf tender idarəetməsini tam əhatə etmir. Procure.az bu boşluqları aradan qaldırır: bütün xarici satınalma prosesləri vahid, izlənilə bilən mühitdə həyata keçirilir.
İlkin kvalifikasiya prosesi necə avtomatlaşdırılır?
Platforma ilkin kvalifikasiya prosesini tam avtomatik şəkildə idarə edir. Təchizatçılar tələb olunan sənəd və məlumatları sistem üzərindən təqdim edir; yoxlama addımları əl əməliyyatı tələb etmədən həyata keçirilir. Nəticədə təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı həmişə aktual saxlanılır və alıcı komandası üçün əlavə inzibati yük yaranmır.
Bütün iştirakçıların eyni məlumatla işləməsi necə təmin edilir?
Platforma bütün tender və e-hərrac proseslərini vahid mühitdə aparır. Hər iştirakçı eyni elan, eyni şərtlər və eyni ünsiyyət kanalı üzərindən fəaliyyət göstərir. Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, beləliklə məlumat uyğunsuzluğu riski minimuma endirilir və seçim qərarları etibarlı, müqayisəli məlumata əsaslanır.
Platforma yeni istifadəçilər üçün nə qədər çevik konfiqurasiya edilə bilər?
Procure.az modulyar arxitekturaya malikdir. Alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun olaraq lazım olan modulları seçib konfiqurasiya edə bilər. Bu o deməkdir ki, platforma həm sadə satınalma axınları, həm də çoxmərhələli mürəkkəb tender prosedurları üçün uyğunlaşdırıla bilər. Konfiqurasiya mərhələsində və sonrakı istifadə zamanı 8/5 daxili müştəri dəstəyi xidmətindən yararlanmaq mümkündür.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsal mühitə keçirin
Təchizatçı portalının imkanlarını daha ətraflı öyrənmək və platformanı öz iş prosesinizə uyğun konfiqurasiya etmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az