Hər təklif, hər kommunikasiya və hər qərar mərhələsi sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır — audit sübutu həmişə hazır və əlçatan olur
Banklar üçün e-satınalma və ünsiyyət
Banklar üçün e-satınalma və ünsiyyət. Daxili nəzarət və audit tələbləri altında işləyən komandalar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Banklar üçün elektron satınalma və ünsiyyət
Banklar satınalma proseslərini ciddi daxili nəzarət və audit tələbləri çərçivəsində aparır: hər qərar sənədləşdirilməli, hər seçim izlənə bilməli, hər mərhələ hesabat üçün hazır olmalıdır. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni qaydada tətbiq edilir və bütün tərəflər eyni məlumat əsasında fəaliyyət göstərir. Bu yanaşma bankın daxili audit komandalarına, uyğunluq şöbələrinə və rəhbərliyinə şəffaf, ardıcıl və sübut edilə bilən satınalma prosesi təqdim edir.
Əsas üstünlüklər
Bütün iştirakçılar eyni qaydalar və eyni məlumat əsasında fəaliyyət göstərir — seçim prosesinin ədalətliliyi və şəffaflığı təmin edilir
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi təchizatçı risklərini erkən mərhələdə qiymətləndirməyə və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısını formalaşdırmağa imkan verir
Həm kiçik, həm də orta həcmli çoxsaylı satınalmalar vahid platformada idarə edilir — şöbələr üzrə xərc görünürlüyü artır, idarəetmə asanlaşır
Alıcı ilə təchizatçı arasındakı əl ilə görülən addımlar azalır — komandanın vaxtı daha strateji işlərə yönəlir
Modullu quruluş bankın daxili prosedurlarına və mövcud idarəetmə strukturuna tam uyğun konfiqurasiyaya imkan verir
Platforma imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçılar müəyyən edilmiş meyarlar əsasında sistem tərəfindən avtomatik olaraq ilkin kvalifikasiyadan keçirilir. Bu proses bankın audit tələbləri üçün izlənə bilən, sənədləşdirilmiş bir qeyd yaradır.
Sistem tərəfindən qeydə alınan təkliflər
Hər təklif platformada qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu, seçim prosesinin ədalətliliyini və audit üçün sübut edilə bilənliyini təmin edir.
Vahid rəqəmsal kommunikasiya mühiti
Platforma satınalma alətlərini rəqəmsal kommunikasiya funksiyaları ilə birləşdirir. Alıcı və təchizatçı arasındakı bütün yazışmalar sistemdə saxlanılır — e-poçt zəncirlərindən asılılıq aradan qalxır.
Şöbələr üzrə xərc şəffaflığı
Çoxsaylı kiçik və orta həcmli satınalmalar vahid platformada idarə edilir. Rəhbərlik və maliyyə şöbəsi xərcləri şöbələr üzrə izləyə, müqayisə edə və hesabat üçün hazırlaya bilər.
Modullu və konfiqurasiya edilə bilən arxitektura
Platforma bankın öz satınalma prosedurlarına uyğun konfiqurasiya edilir. Mövcud idarəetmə strukturu ilə inteqrasiya asanlaşır, standart proseslər dəyişdirilmədən qorunur.
Davamlı dəstək
Həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək mövcuddur. Komandanız suallarla tək qalmır.
Necə işləyir
- Bankın satınalma prosedurlarına uyğun olaraq platforma konfiqurasiya edilir — iş axınları, təsdiq mərhələləri və meyarlar müəyyən edilir.
- Potensial təchizatçılar tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesindən keçirilir; nəticələr sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Satınalma tələbi yaradılır, bütün dəvət edilmiş iştirakçılara eyni məlumat və eyni qaydalar çərçivəsində çatdırılır.
- Təchizatçılar platformada təkliflərini təqdim edir; hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir.
- Alıcı komandası nəticələri platformada nəzərdən keçirir, qərar qeydə alınır və müqavilə bağlanması mərhələsinə keçilir.
- Bütün proses — yazışmalardan tutmuş son qərara qədər — audit üçün tam izlənə bilən şəkildə sistemdə saxlanılır.
Tez-tez verilən suallar
Platforma bankın mövcud daxili nəzarət və uyğunluq tələblərinə uyğunlaşa bilirmi?
Bəli. Platforma modullu arxitekturaya malikdir və bankın öz satınalma prosedurlarına uyğun konfiqurasiya edilir. İş axınları, təsdiq mərhələləri və seçim meyarları bankın daxili qaydalarına uyğun qurula bilər. Bu yanaşma mövcud idarəetmə strukturunun dəyişdirilmədən qorunmasına imkan verir.
Audit üçün hansı məlumatlar sistem tərəfindən avtomatik saxlanılır?
Hər təklif, hər kommunikasiya və hər qərar mərhələsi sistem tərəfindən qeydə alınır. Seçim meyarlarının bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edildiyi sübut edilə bilən şəkildə platformada saxlanılır. Bu o deməkdir ki, daxili audit komandaları və uyğunluq şöbələri istənilən vaxt tam izlənə bilən qeydlərə müraciət edə bilər.
Çoxsaylı kiçik həcmli satınalmalar da bu platformada idarə edilə bilirmi?
Bəli. Platforma həm kiçik, həm də orta həcmli satınalmaları vahid sistemdə idarə etmək üçün nəzərdə tutulub. Bu, şöbələr üzrə xərc görünürlüyünü artırır və hər satınalma üçün eyni dərəcədə izlənə bilən qeyd yaradır — həcmindən asılı olmayaraq prosedur ardıcıllığı qorunur.
Təchizatçı risklərinin qiymətləndirilməsi prosesi necə işləyir?
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi sayəsində təchizatçılar müəyyən edilmiş meyarlar əsasında erkən mərhələdə qiymətləndirilir. Nəticələr sistem tərəfindən qeydə alınır və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşdırılır. Bu proses bankın satınalma komandası üçün əl ilə görülən yoxlama addımlarını əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Platforma tətbiq edildikdən sonra komandamız texniki dəstək ala bilirmi?
Bəli. Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təqdim edir. Dəstək xarici podratçıya deyil, platformanı hazırlayan Smart Solutions Group-un öz komandası tərəfindən həyata keçirilir — bu da bankın suallarına operativ və məlumatlı cavab almasını təmin edir.
Əlaqəli səhifələr
Bankınızın satınalma prosesini audit tələblərinə uyğun qurun
Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın — platformanın bankınızın daxili nəzarət və audit tələblərinə necə uyğunlaşdırıla biləcəyini birlikdə nəzərdən keçirək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az