Vahid rəqəmsal sistem
təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrü bir platformada idarə olunur, məlumat parçalanması və kənar alətlərə ehtiyac aradan qaldırılır.
Elektron satınalma sistemi
Təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Elektron satınalma sistemi nədir?
Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır. Platforma, təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. İlkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri tam avtomatlaşdırılmış olduğundan hər bir mərhələ şəffaf şəkildə həyata keçirilir; hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Beləliklə, insan amilindən qaynaqlanan qeyri-müəyyənlik aradan qaldırılır, qərar qəbulu isə obyektiv, sənədləşdirilmiş əsasa söykənir. Platformanın modul arxitekturası alıcı təşkilata öz proseslərinə tam uyğun bir konfiqurasiya qurmaq imkanı verir: yalnız ehtiyac duyulan mərhələlər aktivləşdirilir, artıq addımlar iş axınına daxil edilmir. Əl ilə aparılan inzibati işlər avtomatlaşdırılmış iş axınları və mərkəzləşdirilmiş rəqəmsal arxivlə əvəz olunur; bu da satınalma dövrünün müddətini 40% azaldır. Procure.az hazırda SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın iri müəssisələri tərəfindən istifadə edilir; platforma bu təşkilatlara satınalma proseslərini vahid, şəffaf və tam rəqəmsal mühitdə idarə etmək imkanı verir.
Əsas üstünlüklər
Sürətləndirilmiş satınalma dövrü
avtomatlaşdırılmış iş axınları əl ilə aparılan inzibati işləri əvəz edir və satınalma dövrünün müddətini 40% azaldır.
Tam şəffaflıq və ədalətli rəqabət
hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir — bu da subyektiv qərar qəbulunun qarşısını alır.
Modul və çevik konfiqurasiya
alıcı təşkilat yalnız öz prosesinə uyğun modulları aktivləşdirir; platforma mövcud iş axınlarına uyğunlaşdırılır, iş axınları platformaya deyil.
Mərkəzləşdirilmiş rəqəmsal arxiv
bütün sənədlər, yazışmalar və təkliflər vahid arxivdə saxlanılır; bu, audit prosesini sadələşdirir və hesabatlılığı gücləndirir.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Procure.az-ın öz dəstək komandası iş saatları ərzində alıcı və təchizatçılara operativ yardım göstərir, xarici xidmət provayderindən asılılıq yaranmır.
Platformanın imkanları
İlkin kvalifikasiya
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi təchizatçıların müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğunu sistem vasitəsilə yoxlayır. Bu, alıcının vaxtını qoruyur və qərar qəbulunu obyektiv əsasa söykəyir.
Tender və elektron satınalma
Tender elanından təklif toplanmasına qədər bütün satınalma prosesi vahid platformada həyata keçirilir. Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
E-hərrac
Rəqabətli e-hərrac mexanizmi alıcılara ən əlverişli şərtləri şəffaf mühitdə əldə etmək imkanı verir. Bütün mərhələlər rəqəmsal olaraq izlənilir və qeydə alınır.
Təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı
Platforma kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçıların mərkəzləşdirilmiş siyahısını formalaşdırır. Bu siyahı gələcək satınalma proseslərini sürətləndirir və etibarlı tərəfdaşlarla əməkdaşlığı asanlaşdırır.
Müqavilənin bağlanması
Seçim prosesinin tamamlanmasından dərhal sonra müqavilə mərhələsinə keçid rəqəmsal mühitdə həyata keçirilir. Bütün sənədlər rəqəmsal arxivdə saxlanılır.
Modul arxitektura
Alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun olaraq yalnız lazım olan modulları aktivləşdirir. Bu yanaşma platformanın mövcud iş axınlarına uyğunlaşdırılmasını təmin edir.
Proses necə işləyir?
- Alıcı təşkilat platformanı öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edir və lazım olan modulları aktivləşdirir.
- Potensial təchizatçılar avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesindən keçir; uyğun olanlar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil edilir.
- Alıcı tender elan edir; platforma dəvət göndərir, sənəd mübadiləsini və sualları rəqəmsal mühitdə idarə edir.
- Təchizatçılar öz təkliflərini sistem vasitəsilə təqdim edir; hər bir təklif avtomatik olaraq qeydə alınır.
- Seçim meyarları bütün təkliflərə eyni şəkildə tətbiq edilir; zərurət olduqda e-hərrac mərhələsi keçirilir.
- Qalib müəyyənləşdikdən sonra müqavilə rəqəmsal mühitdə bağlanır və bütün sənədlər arxivdə saxlanılır.
Tez-tez verilən suallar
Procure.az hansı şirkətlər tərəfindən istifadə edilir?
Platforma hazırda Azərbaycanın iri müəssisələri arasında SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz tərəfindən istifadə edilir. Bu təşkilatlar satınalma proseslərini Procure.az vasitəsilə vahid rəqəmsal mühitdə idarə edir.
Platforma mövcud iş proseslərimizə və ERP sistemimizə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modul arxitekturaya malikdir: alıcı təşkilat yalnız öz prosesinə uyğun modulları aktivləşdirir, platformanı mövcud iş axınlarına uyğun konfiqurasiya edir. Texniki inteqrasiya imkanları barədə ətraflı məlumat almaq üçün dəstək komandamızla əlaqə saxlamanızı tövsiyə edirik.
Satınalma prosesinin şəffaflığı və ədalətliliyi necə təmin edilir?
Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır; heç bir təklif əl ilə dəyişdirilə və ya silinə bilməz. Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bütün mərhələlər rəqəmsal arxivdə saxlanılır, bu da istənilən vaxt audit aparılmasına imkan verir.
İlkin kvalifikasiya prosesi necə işləyir və nə üçün vacibdir?
İlkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır: platforma təchizatçıların əvvəlcədən müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğunu sistem vasitəsilə yoxlayır. Uyğun olan təchizatçılar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil edilir. Bu yanaşma alıcının vaxtını qoruyur, qərar qəbulunu obyektiv əsasa söykəyir və gələcək satınalma proseslərini sürətləndirir.
Texniki dəstək xidməti mövcuddurmu və hansı saatlarda əlçatandır?
Bəli. Procure.az-ın daxili müştəri dəstəyi komandası 8/5 rejimində — yəni həftənin beş iş günü ərzində — həm alıcılara, həm də təchizatçılara operativ yardım göstərir. Dəstək xidməti xarici podratçıya deyil, birbaşa Smart Solutions Group-un öz komandası tərəfindən həyata keçirilir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsallaşdırın
Procure.az platformasının imkanlarını yaxından tanımaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Mütəxəssislərimiz platformanı sizin təşkilatınızın ehtiyaclarına uyğun necə konfiqurasiya edə biləcəyini sizə izah etməkdən məmnuniyyət duyacaq.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az