Məxfilik Siyasəti

1. Kim məlumat operatorudur

Bu sayt üzrə məlumat operatoru Smart Solutions Group-dur (ünvan: 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111; e-poçt: sales@procure.az).

Vacib fərq: müştərimizin öz Procure.az sahəsində (tenant) emal olunan məlumatlar — tenderlər, təkliflər, təchizatçı və müqavilə sənədləri — üzrə operator həmin müştəridir, biz isə onun tapşırığı və müqaviləsi əsasında emal edən tərəfik. Belə məlumatlarla bağlı sorğunuz varsa, birinci növbədə müvafiq təşkilata müraciət etməlisiniz.

2. Hansı məlumatları toplayırıq

Bu saytda cəmi üç mənbədən məlumat toplanır.

• Əlaqə formasını göndərdiyiniz zaman: adınız, təşkilatın adı, e-poçt, telefon, mesajınız, formanın hansı səhifədən göndərildiyi və interfeys dili. Ad, düzgün e-poçt və mesaj tələb olunur; təşkilat və telefon isteğe bağlıdır.
• Saytdan istifadə statistikası: Google Analytics 4 vasitəsilə baxılan səhifələr, təxmini yerləşmə (şəhər səviyyəsində), cihaz və brauzer növü, saytımıza hansı mənbədən keçdiyiniz. Bu statistika ümumiləşdirilmiş formada istifadə olunur.
• Texniki server qeydləri: hostinq və CDN provayderimiz Cloudflare tərəfindən saxlanılan IP ünvan, sorğu vaxtı və brauzer identifikatoru kimi standart texniki məlumatlar — təhlükəsizlik və sui-istifadənin qarşısının alınması üçün.

Saytda reklam izləyiciləri, profilləşdirmə və ya üçüncü tərəf reklam şəbəkələri üçün pikselər yoxdur. Formada gizli bir sahə var (“honeypot”) — o, yalnız avtomatlaşdırılmış spam botlarını süzgəcdən keçirir və insan istifadəçidən heç bir əlavə məlumat toplamır.

3. Nə üçün istifadə edirik və hüquqi əsas

Əlaqə formasından gələn məlumatları yalnız sorğunuza cavab vermək, demo təşkil etmək və satınalma ehtiyaclarınızı müzakirə etmək üçün istifadə edirik. Hüquqi əsas — sizin öz müraciətiniz və bunun ardınca gələn qanuni kommersiya marağıdır.

Statistikanı saytın hansı hissələrinin faydalı olduğunu anlamaq və məzmunu yaxşılaşdırmaq üçün istifadə edirik.

Texniki qeydlər saytın təhlükəsizliyini və işləkliyini təmin etmək üçündür.

Sizə soruşmadan marketinq siyahılarına salmırıq, məlumatlarınızı satmırıq və reklam məqsədilə heç kimə vermirik.

4. Məlumatlarınız kimlərlə paylaşılır

Məlumatlarınızı yalnız aşağıdaki xidmət təminatçıları ilə və yalnız onların bizə xidmət göstərməsi üçün lazım olan həcmdə paylaşırıq:

• Cloudflare — saytın hostinqi, CDN və forma emalı (Cloudflare Pages Functions).
• Telegram — göndərdiyiniz sorğu satış komandamızın daxili Telegram söhbətinə bildiriş kimi çatdırılır.
• MailChannels — LEAD_EMAIL_TO parametri konfiqurasiya olunduqda sorğu əlavə olaraq e-poçt vasitəsilə də ötürülür.
• Google (Analytics 4) — saytdan istifadə statistikası.
• Microsoft Outlook Bookings — “Demo üçün vaxt seçin” düyməsi ilə birbaşa özünüz vaxt təyin etdiyiniz halda, həmin xidmətin öz məxfilik şərtləri tətbiq olunur.

Bu təminatçıların bir qismi Azərbaycandan kənarda yerləşən serverlərdə məlumat emal edir. Qanunla tələb olunduğu hallarda məlumatları səlahiyyətli dövlət orqanlarına təqdim edə bilərik.

Yandex Metrica statistika aləti saytda quraşdırılıb, lakin hazırda söndürülmüş vəziyyətdədir və heç bir məlumat ötürmür. Aktivləşdirilərsə, bu siyahı yenilənəcək.

5. Süni intellekt funksiyaları və məlumatlarınız

Procure.az AI-first platformadır, buna görə bu məsələyə ayrıca aydınlıq gətiririk: müştəri sənədləri, qiymətlər və təkliflər süni intellekt modellərinin öyrədilməsi üçün istifadə olunmur. AI funksiyaları müqavilə ilə təsbit edilmiş “təlim üçün istifadə yoxdur” şərti altında işləyir və tələb olunduqda müştərinin öz infrastrukturunda yerləşən modelə yönəldilə bilər.

Saytdaki əlaqə formasından gələn məlumatlar da model təlimində istifadə olunmur.

6. Nə qədər saxlayırıq

Əlaqə sorğularını yazışma başa çatdıqdan sonra kommersiya münasibətinin tələb etdiyi müddət ərzində, sonra isə mühasibat və hüquqi tələblərin icazə verdiyi minimum müddətə qədər saxlayırıq. Daha tez silinməsini istəsəniz, yazın — silərik.

Statistika məlumatları Google Analytics-in standart saxlama müddətinə uyğun saxlanılır. Texniki server qeydləri qısa müddət ərzində, adətən bir necə həftə saxlanılır.

7. Kukilər

Sayt öz işi üçün marketinq kukiləri istifadə etmir. Yalnız Google Analytics 4-ün statistika kukiləri qoyulur.

Kukiləri brauzer parametrlərindən söndürə və ya silə bilərsiniz; həmçinin Google-un rəsmi “Analytics Opt-out” brauzer əlavəsindən istifadə edə bilərsiniz. Statistika kukilərinin söndürülməsi saytın işinə mane olmur.

8. Təhlükəsizlik

Sayt yalnız HTTPS üzərindən işləyir. Əlaqə formasının məlumatları şifrələnmiş kanalla ötürülür və daxili bildiriş kanalımıza çatdırılır; onları açıq şəkildə saytda saxlamırıq.

Platformanın özündə rol əsaslı giriş, çoxfaktorlu autentifikasiya, saxlanma zamanı şifrələmə, möhürlənmiş təkliflər və dəyişdirilə bilməyən audit izi tətbiq olunur. Heç bir sistem tam risksiz deyil, lakin təhlükəsizlik modelimizi soruşduğunuz halda təfərrüatı ilə izah edirik.

9. Hüquqlarınız

Şəxsi məlumatlarınızla bağlı aşağıdaki hüquqlara maliksiniz:

• Hansı məlumatlarınızı saxladığımızı bilmək və onların kopyasını almaq
• Yanlış və ya köhnəlmiş məlumatların düzəldilməsini tələb etmək
• Məlumatlarınızın silinməsini tələb etmək
• Emala etiraz etmək və ya onun məhdudlaşdırılmasını tələb etmək
• Verdiyiniz razılığı istənilən vaxt geri götürmək

Bunun üçün sales@procure.az ünvanına yazmaq kifayətdir. Sorğulara ən geci 30 gün içində cavab veririk. Müştərinin öz tenantındaki məlumatlarla bağlı sorğunu həmin müştəriyə yönləndirməli ola bilərik (bax: bölmə 1).

10. Uşaqlar

Procure.az təşkilatlar arasında satınalma üçün B2B platformadır və uşaqlara ünvanlanmır. 16 yaşadək şəxslərdən bilərəkdən məlumat toplamırıq.

11. Bu Siyasətdəki dəyişikliklər

Siyasəti yenilədiyimiz halda bu səhifədəki “son yenilənmə” tarixini dəyişirik. Emalın xarakterində əhəmiyyətli dəyişiklik olarsa, bunu ayrıca bildiririk.

12. Əlaqə

Procure.az — Smart Solutions Group, 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111.

E-poçt: sales@procure.az · Telefon: +994 77 220 23 26

Ana səhifəyə qayıt