Satınalma dövrünün bütün mərhələləri — ilkin kvalifikasiyadan müqavilə verilməsinə qədər — vahid rəqəmsal sistemdə toplandığından sənəd axtarışı üçün vaxt itkisi tamamilə aradan qalxır.
Satınalma arxivini rəqəmsallaşdırın
Satınalma arxivini rəqəmsallaşdırın — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Satınalma dövrünü tam rəqəmsallaşdırın — bir platformada, başdan sona
Satınalma prosesinin hər mərhələsi — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — ayrı-ayrı cədvəllər, e-poçt zəncirləri və kağız sənədlər arasında dağılıb qalırsa, həm idarəetmə nəzarəti, həm də auditə hazırlıq ciddi risk altına düşür. Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma platformasıdır; ilkin kvalifikasiyadan e-hərracın keçirilməsinə, tender nəticələrinin qeydə alınmasından müqavilənin verilməsinə qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Modullu arxitektura sayəsində platforma sizin mövcud proseslərinizə uyğunlaşdırılır: yalnız ehtiyac duyduğunuz mərhələləri aktivləşdirirsiniz, lazım olmayan komponentlər isə sistemi mürəkkəbləşdirmir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın iri müəssisələri bu platformadan geniş miqyaslı satınalma proseslərini idarə etmək üçün istifadə edir.
Rəqəmsal elektron satınalma platformasının sizə verdiyi üstünlüklər
Hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır; seçim meyarları bütün təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, subyektiv qərar riski minimuma endirilir və şəffaflıq təmin olunur.
Avtomatlaşdırılmış iş axınları manual inzibati işi əvəz edir: komandanız sənəd doldurma və e-poçt izləmə əvəzinə strateji satınalma tapşırıqlarına fokuslanır.
Prosesin hər addımı şəffaf və izlənilə bilən olduğundan daxili audit və xarici yoxlamalar üçün tam strukturlu sənəd bazası həmişə hazır vəziyyətdə olur.
Modullu quruluş sayəsində platforma sizin mövcud proseslərinizə uyğunlaşdırılır — yalnız ehtiyac duyduğunuz mərhələlər aktivləşdirilir, sistem isə lazımsız mürəkkəblik yaratmır.
Satınalma dövrünün 40% qısaldılması imkanı — daha sürətli tender nəticələri, daha tez müqavilə bağlanması və alıcı təşkilat üçün ümumi əməliyyat səmərəliliyinin artması.
Arxivi rəqəmsallaşdıran əsas imkanlar
İlkin kvalifikasiya avtomatikası
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır. Meyarlar bir dəfə müəyyən edilir, sistem hər namizədə eyni şəkildə tətbiq edir. Nəticələr platformada qeydə alınır və istənilən vaxt yoxlanıla bilər.
Vahid rəqəmsal tender arxivi
Hər tender prosesi — elanından bağlanmasına qədər — platformada saxlanılır. Təkliflər, yazışmalar, qiymətləndirmə qeydləri və qərar əsaslandırmaları bir yerdə, strukturlu şəkildə yerləşir.
Avtomatik qeydə alınan təkliflər
Hər təchizatçı təklifi sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Heç bir təklif itmir, dəyişdirilmir və ya əl ilə daxil edilmir — bu, auditə hazırlığın əsas şərtidir.
E-hərrac modulu
Rəqabətli e-hərrac mərhələsi birbaşa platformada keçirilir. Proses şəffafdır, nəticələr isə tender arxivinin bir hissəsi kimi avtomatik saxlanılır.
Müqavilə verilməsinə qədər tam dövrə
Platforma satınalma dövrünü təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin verilməsinə qədər bütövlükdə əhatə edir. Ayrı-ayrı alətlər arasında keçid etmək, məlumatları yenidən daxil etmək lazım deyil.
Modullu konfiqurasiya
Alıcı təşkilat öz proseslərinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir. Platforma sizin iş qaydasına uyğunlaşır — əksinə deyil.
Arxivinizi necə rəqəmsallaşdırırsınız: addım-addım
- Proseslərinizi müəyyən edin: satınalma komandası ilə birlikdə hansı mərhələlərin — ilkin kvalifikasiya, RFI, RFQ, e-hərrac, müqavilə — platformaya köçürüləcəyi razılaşdırılır.
- Platforma sizin proseslərinizə uyğun konfiqurasiya edilir: modullu arxitektura sayəsində yalnız ehtiyac duyduğunuz mərhələlər aktivləşdirilir.
- Təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçirilir: avtomatlaşdırılmış proses hər namizədi eyni meyarlarla qiymətləndirir, nəticələr sistemdə qeydə alınır.
- Tender prosesi platformada başlayır: elan, sual-cavab, təkliflərin qəbulu və qiymətləndirməsi — hamısı vahid rəqəmsal mühitdə baş verir.
- Hər təklif avtomatik qeydə alınır, seçim meyarları şəffaf şəkildə tətbiq edilir, qərar əsaslandırması arxivdə saxlanılır.
- Müqavilə verilməsi ilə proses tamamlanır: bütün sənədlər platformada strukturlu arxiv kimi qalır, istənilən vaxt audit üçün hazırdır.
Tez-tez verilən suallar
Hazırda istifadə etdiyimiz cədvəllər və ERP satınalma modulu ilə nə baş verir?
Procure.az modullu arxitektura ilə qurulmuşdur. Platforma mövcud ERP satınalma modulunuzla paralel işləyə bilər; siz satınalma dövrünün yalnız rəqəmsallaşdırılmasına ehtiyac duyduğunuz mərhələlərini aktivləşdirirsiniz. Keçid prosesi Smart Solutions Group-un dəstək komandası ilə birlikdə planlaşdırılır ki, mövcud iş axınlarınız pozulmasın.
Bütün prosesi deyil, yalnız müəyyən mərhələləri rəqəmsallaşdırmaq mümkündürmü?
Bəli. Modullu quruluş sayəsində siz yalnız ehtiyac duyduğunuz mərhələləri — məsələn, yalnız ilkin kvalifikasiya və tender, yaxud yalnız e-hərrac — aktivləşdirə bilərsiniz. Platforma sizin mövcud proseslərinizə uyğunlaşdırılır; bütün sistemi birdən tətbiq etmək məcburiyyəti yoxdur.
Audit zamanı hansı sənədlər platformadan əldə edilə bilər?
Hər tender prosesinin bütün mərhələləri — təchizatçı müraciətlərindən tutmuş təkliflərə, qiymətləndirmə qeydlərinə və müqavilə verilməsinə qədər — sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Bu sənədlər strukturlu şəkildə platformada saxlanılır, istənilən vaxt əldə edilə bilər və daxili audit ilə xarici yoxlamalar üçün tam hazır vəziyyətdə olur.
Platforma yeni təchizatçıların qeydiyyatı və idarə edilməsi üçün nə təklif edir?
Platforma təchizatçıların müəyyən edilməsindən başlayaraq ilkin kvalifikasiya prosesini tam avtomatlaşdırır. Meyarlar bir dəfə müəyyən edilir, sistem hər namizədə eyni şəkildə tətbiq edir. Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar isə sonrakı tender proseslərində — RFQ, e-hərrac və s. — birbaşa iştirak edə bilir. Bütün bu məlumatlar platformada strukturlu şəkildə saxlanılır.
Dəstək xidməti necə təşkil edilmişdir və hansı məsələlər üzrə kömək almaq olar?
Smart Solutions Group həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Dəstək komandası platformanın konfiqurasiyası, yeni mərhələlərin aktivləşdirilməsi, istifadəçi sualları və texniki məsələlər üzrə kömək göstərir. Dəstək xidməti kənar podratçıya deyil, platformanı hazırlayan eyni komandaya həvalə edilmişdir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma arxivinizi bu gün rəqəmsallaşdırmağa başlayın
Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın — satınalma dövrünüzün hansı mərhələlərini platformaya köçürə biləcəyinizi birlikdə müəyyən edək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az