Satınalma dövrü 40% qısalır — avtomatlaşdırılmış iş axınları manual inzibati əməliyyatları aradan qaldırır və prosesi əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir.
Elektron satınalma (e-procurement) nədir?
Elektron satınalma (e-procurement) nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Elektron satınalma nədir?
Elektron satınalma — təchizatçıların müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünün vahid rəqəmsal mühitdə idarə edilməsidir. Ənənəvi yanaşmalarda bu mərhələlər çox vaxt elektron cədvəllər, e-poçt yazışmaları və kağız sənədlər vasitəsilə bir-birindən ayrı şəkildə həyata keçirilir; bu isə prosesi uzadır, şəffaflığı azaldır və insan xətalarına zəmin yaradır. Rəqəmsal satınalma sistemi isə ilkin kvalifikasiyadan tutmuş tender, e-hərrac və müqavilənin rəsmiləşdirilməsinə qədər hər mərhələni avtomatlaşdırır, qeydə alır və vahid platformada birləşdirir. Nəticədə alıcı təşkilat bütün satınalma dövrünü bir sistemdən idarə edir, hər bir qərar isə rəqəmsal arxivdə saxlanılır. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır. Platforma modul arxitekturaya malikdir: alıcı təşkilat öz iş prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir və iş axınlarını müstəqil şəkildə konfiqurasiya edir. Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir — bu da qərar qəbulunun obyektivliyini və izlənə bilməsini təmin edir. SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın aparıcı müəssisələri artıq bu platformadan istifadə edir.
Elektron satınalmanın əsas üstünlükləri
Tam şəffaflıq və obyektivlik təmin edilir — hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
Vahid rəqəmsal arxiv kağız sənədçiliyini əvəz edir — bütün sənədlər, yazışmalar və qərar tarixçəsi sistemdə saxlanılır, audit prosesi asanlaşır.
Modul quruluş sayəsində platforma alıcı təşkilatın mövcud satınalma prosesinə tam uyğunlaşdırılır — yalnız lazım olan mərhələlər aktivləşdirilir.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi təchizatçıların meyarlara uyğunluğunu sistem vasitəsilə yoxlayır, insan xətası riskini minimuma endirir.
8/5 rejimində fəaliyyət göstərən daxili müştəri dəstəyi komandası istifadəçilərə platformanın istənilən mərhələsində operativ yardım göstərir.
Procure.az platformasının əsas imkanları
Tam dövrəli satınalma sistemi
Platforma təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal mühitdə əhatə edir. Alıcı bütün mərhələləri bir sistemdən idarə edir.
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi təchizatçıların müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğunu sistem vasitəsilə yoxlayır, manual yoxlamanı minimuma endirir.
Tender və e-hərrac modulları
Alıcılar tender elanları yerləşdirə, təklifləri sistem üzərindən qəbul edə və e-hərrac formatında rəqabətli qiymət prosesi keçirə bilər. Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır.
Modul arxitektura
Platforma modul quruluşa malikdir: alıcı təşkilat yalnız öz iş prosesinə uyğun olan mərhələləri aktivləşdirir. Bu, həm kiçik, həm də böyük miqyaslı satınalma strukturları üçün uyğunlaşma imkanı yaradır.
Rəqəmsal arxiv və şəffaflıq
Avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv bütün sənədləri, yazışmaları və qərar tarixçəsini saxlayır. Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
Təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı
Platforma alıcılara öz təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısını rəqəmsal mühitdə formalaşdırmağa və idarə etməyə imkan verir, bu da gələcək satınalma proseslərini sürətləndirir.
Procure.az-da elektron satınalma necə işləyir?
- Alıcı təşkilat platformada öz satınalma prosesini konfiqurasiya edir: lazımi modulları aktivləşdirir və iş axınlarını müəyyənləşdirir.
- Potensial təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçir — sistem meyarlara uyğunluğu avtomatik yoxlayır və nəticəni qeydə alır.
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar tender və ya e-hərrac prosesinə dəvət edilir; bütün sənədlər və kommunikasiya platforma üzərindən həyata keçirilir.
- Daxil olan hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
- Alıcı qiymətləndirmə nəticələrinə əsasən qərar qəbul edir və müqaviləni rəqəmsal mühitdə rəsmiləşdirir.
- Bütün proses rəqəmsal arxivdə saxlanılır; 8/5 daxili dəstək komandası istənilən mərhələdə yardım göstərir.
Tez-tez verilən suallar
Procure.az hansı şirkətlər tərəfindən istifadə edilir?
Platforma Azərbaycanın bir sıra aparıcı müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. İstifadəçilər arasında SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz yer alır. Bu müəssisələr platformadan satınalma dövrünün müxtəlif mərhələlərini — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər — idarə etmək üçün istifadə edir.
Elektron satınalma platforması ənənəvi üsullardan nə ilə fərqlənir?
Elektron cədvəllər, e-poçt yazışmaları və kağız sənədlər əsasında qurulan ənənəvi üsullardan fərqli olaraq, elektron satınalma platforması bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Hər mərhələ avtomatlaşdırılır, qeydə alınır və şəffaf şəkildə idarə edilir. Bu yanaşma həm insan xətası riskini azaldır, həm də satınalma dövrünün müddətini əhəmiyyətli dərəcədə qısaldır.
Platforma bizim mövcud satınalma proseslərimizə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modul arxitekturaya malikdir: alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun mərhələləri seçir və platformanı müvafiq şəkildə konfiqurasiya edir. Bu o deməkdir ki, siz yalnız ehtiyac duyduğunuz modulları aktivləşdirirsiniz — platforma sizin mövcud iş axınlarınıza uyğunlaşır, əksinə deyil.
Təchizatçı kimi platforma vasitəsilə tenderlərə necə qatıla bilərəm?
Təchizatçılar əvvəlcə ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçir: sistem müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğu avtomatik yoxlayır. Kvalifikasiyadan uğurla keçən təchizatçılar müvafiq tender və ya e-hərrac proseslərinə dəvət alır. Bütün sənədlər, kommunikasiya və təklif təqdimatı platforma üzərindən həyata keçirilir.
Satınalma prosesinin şəffaflığı və auditi necə təmin edilir?
Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, bütün sənədlər, yazışmalar və qərar tarixçəsi isə rəqəmsal arxivdə saxlanılır. Bu, qərar qəbulunun tam izlənməsini və zəruri hallarda auditinin aparılmasını asanlaşdırır.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsal mühitə keçirin
Procure.az platformasının imkanlarını yaxından tanımaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Mütəxəssislərimiz sizin təşkilatınızın ehtiyaclarına uyğun həll variantlarını sizinlə müzakirə etməyə hazırdır.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az