Satınalma dövrünün bütün mərhələləri — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin verilməsinə qədər — vahid rəqəmsal sistemdə idarə olunur; paralel vasitələrə və e-poçt yazışmalarına ehtiyac qalmır.
Satınalma dövrü mərhələləri
Satınalma dövrü mərhələləri Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Satınalma dövrü mərhələləri nədir?
Satınalma dövrü — təchizatçının müəyyən edilməsindən başlayaraq müqavilənin bağlanmasına qədər uzanan ardıcıl iş proseslərinin məcmusudur. Bu mərhələlər adətən ilkin kvalifikasiya, ehtiyacın müəyyənləşdirilməsi, tender və ya e-hərrac elanı, təkliflərin qəbulu, qiymətləndirilməsi və nəhayət müqavilənin verilməsini əhatə edir. Ənənəvi yanaşmada bu addımların hər biri ayrı-ayrı sənədlər, e-poçt yazışmaları və ya müxtəlif proqram vasitələri vasitəsilə idarə olunur ki, bu da şəffaflığı azaldır, insan xətası riskini artırır, audit izinin saxlanmasını çətinləşdirir və bütövlükdə prosesi uzadır. Nəticədə alıcı təşkilatlar həm vaxt, həm də resurs itkisi ilə üzləşir. Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platforması olaraq, satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin verilməsinə qədər — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platforma modullu arxitekturaya malikdir: alıcı təşkilat öz iş prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir və sistem tam olaraq həmin prosesə görə konfiqurasiya edilir. Avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv manual inzibati işi aradan qaldırır; daxil olan hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu yanaşma həm prosesin şəffaflığını, həm də qərarvermənin sənədləşdirilməsini tam təmin edir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri artıq bu platformadan istifadə edir.
Əsas üstünlüklər
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi sayəsində təchizatçıların uyğunluğu sistem tərəfindən yoxlanılır, manual inzibati iş minimuma endirilir.
Daxil olan hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır; seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir və qərarvermə prosesi tam sənədləşdirilir.
Modullu arxitektura alıcı təşkilata öz iş prosesinə uyğun mərhələləri seçmək imkanı verir; sistem müxtəlif ölçülü müəssisələrin tələblərinə uyğunlaşdırıla bilər.
Avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv kağız əsaslı sənəd idarəçiliyini əvəz edir; prosesin hər mərhələsi audit üçün tam əlçatan şəkildə saxlanılır.
Satınalma dövrü müddəti 40% qısalır; bu da alıcı təşkilatın həm vaxt, həm də əməliyyat resurslarına qənaət etməsini təmin edir.
Platformanın imkanları
Tam dövrü əhatə edən sistem
Procure.az platforması təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin verilməsinə qədər bütün satınalma mərhələlərini tək bir rəqəmsal mühitdə birləşdirir. Alıcı prosesi parçalamadan, vahid interfeys üzərindən idarə edir.
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Platforma ilkin kvalifikasiya prosesini tam avtomatik şəkildə həyata keçirir. Təchizatçıların uyğunluğu sistem tərəfindən yoxlanılır, əl ilə yoxlama ehtiyacı minimuma endirilir və yalnız kvalifikasiyadan keçən təchizatçılar növbəti mərhələyə daxil edilir.
Şəffaf təklif qeydiyyatı
Daxil olan hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Bu mexanizm seçim meyarlarının bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilməsini təmin edir, qərarvermə prosesini sənədləşdirir və hər hansı mübahisə zamanı etibarlı audit izi yaradır.
Modullu arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın öz iş prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər. Hər bir alıcı yalnız ehtiyac duyduğu mərhələləri aktivləşdirir — bu da sistemin kiçik müəssisələrdən tutmuş iri korporativ strukturlara qədər müxtəlif ölçülü təşkilatlara uyğunlaşmasını təmin edir.
Rəqəmsal arxiv
Avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv manual inzibati işi tam əvəz edir. Prosesin hər mərhələsi qeydə alınır; sənədlər lazım olduqda asanlıqla əldə edilə bilər və audit tələbləri üçün tam hazır vəziyyətdə saxlanılır.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Procure.az komandası həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək göstərir. Həm alıcılar, həm də təchizatçılar platformadan istifadə zamanı yarana biləcək hər hansı texniki və ya prosedur sualı ilə peşəkar komandaya müraciət edə bilər.
Satınalma dövrü Procure.az-da necə işləyir?
- Alıcı təşkilat platformanın modullu arxitekturasından istifadə edərək öz satınalma prosesinə uyğun mərhələləri konfiqurasiya edir; sistem tam olaraq alıcının tələblərinə görə qurulur.
- Potensial təchizatçılar müəyyən edilir və avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesindən keçirilir; uyğunluğu sistem tərəfindən təsdiqlənən təchizatçılar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil edilir.
- Alıcı tender və ya e-hərrac elanı yaradır; bütün proses rəqəmsal mühitdə həyata keçirilir, kağız əsaslı yazışmalara ehtiyac qalmır.
- Təchizatçılar platforma vasitəsilə təkliflərini təqdim edir; hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və dəyişdirilməsinin qarşısı alınır.
- Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; qiymətləndirmə şəffaf şəkildə aparılır və hər addım sənədləşdirilir.
- Qalib müəyyən edilir və müqavilə verilir; bütün sənədlər rəqəmsal arxivdə saxlanılır və audit üçün tam əlçatan vəziyyətdə qalır.
Tez-tez verilən suallar
Procure.az satınalma dövrünün hansı mərhələlərini əhatə edir?
Platforma təchizatçının müəyyən edilməsindən başlayaraq ilkin kvalifikasiya, tender və ya e-hərrac elanı, təkliflərin qəbulu və qiymətləndirilməsi, müqavilənin verilməsinə qədər bütün mərhələləri vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Alıcı bütün bu mərhələləri tək bir mühitdən idarə edir.
Platforma bizim mövcud iş prosesinə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modullu arxitekturaya malikdir. Alıcı təşkilat öz prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir; istifadə edilməyən mərhələlər sistemi mürəkkəbləşdirmir. Bu yanaşma həm kiçik, həm də iri korporativ strukturlar üçün eyni dərəcədə uyğundur.
Təkliflərin qiymətləndirilməsinin obyektivliyi necə təmin edilir?
Daxil olan hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və dəyişdirilə bilməz. Bu mexanizm seçim meyarlarının bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilməsini təmin edir, qərarvermə prosesini sənədləşdirir və hər hansı mübahisə zamanı etibarlı audit izi yaradır.
Satınalma dövrü müddəti Procure.az ilə nə qədər qısalır?
Platforma satınalma dövrü müddətini 40% qısaldır. Bu azalma avtomatlaşdırılmış iş axınlarının manual inzibati işi aradan qaldırması, ilkin kvalifikasiya və tender proseslərinin tam rəqəmsal mühitdə aparılması sayəsində əldə edilir.
Procure.az-dan hansı iri müəssisələr istifadə edir?
Platforma SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə olunur. Bu müəssisələrin seçimi platformanın mürəkkəb korporativ satınalma proseslərinə uyğunluğunu təsdiqləyir.
Texniki dəstək xidməti mövcuddurmu və hansı saatlarda əlçatandır?
Bəli. Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təqdim edir. Dəstək xidməti xarici podratçı deyil, Procure.az-ın öz komandası tərəfindən göstərilir; həm alıcılar, həm də təchizatçılar istənilən texniki və ya prosedur sualı ilə birbaşa komandaya müraciət edə bilər.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma dövrünüzü rəqəmsal idarə edin
Procure.az platforması ilə satınalma dövrünüzün bütün mərhələlərini — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin verilməsinə qədər — vahid şəffaf sistemdə birləşdirin. Avtomatlaşdırılmış proseslər, tam audit izi və modullu arxitektura sayəsində satınalma fəaliyyətinizi daha sürətli, daha şəffaf və daha idarəolunan şəkildə həyata keçirin. Daha ətraflı məlumat almaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az