Satınalma dövrünün bütün mərhələləri — təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilə bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə cəmlənir; sistem kəsintilərinin və məlumat itkisinin qarşısı alınır.
ERP-nin alış moduluna alternativ
ERP-nin alış moduluna alternativ: Procure.az-ın necə fərqləndiyinə baxın — vahid rəqəmsal satınalma sistemi.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
ERP-nin alış modulundan kənara çıxın: tam rəqəmsal satınalma dövrü
ERP sistemlərinin alış modulları ilk növbədə sifariş idarəetməsi, hesab-faktura emalı və ehtiyat uçotu üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu modullar mühasibat inteqrasiyası baxımından dəyərli olsa da, satınalma dövrünün əvvəlki mərhələlərini — təchizatçı müəyyənləşdirilməsini, ilkin kvalifikasiyanı, rəqabətli tender prosesini və e-hərracı — adətən tam əhatə etmir. Nəticədə təşkilatlar bu boşluqları əl ilə aparılan proseslərlə, elektron cədvəllərlə və bir-birindən ayrı sistemlərlə doldurmağa məcbur olur; bu isə həm vaxt itkisinə, həm də şəffaflıq risklərinə yol açır. Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış elektron satınalma və tender platforması olan Procure.az məhz bu boşluğu aradan qaldırmaq üçün hazırlanmışdır. Platforma, ilkin kvalifikasiyadan başlayaraq tender, e-hərrac və müqavilə bağlanması mərhələsinə qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Procure.az-ın modul arxitekturası platformanı alıcı təşkilatın öz iş prosesinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir: yalnız ehtiyac duyulan mərhələlər aktivləşdirilir, artıq addımlar isə prosesə daxil edilmir. Hər mərhələ rəqəmsal və şəffaf şəkildə həyata keçirilir; avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv əl ilə aparılan inzibati işləri tamamilə əvəz edir. Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir — bu da tam audit izinin mövcudluğunu təmin edir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri artıq Procure.az platformasından istifadə edir.
Procure.az-ın əsas üstünlükləri
İlkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri tam avtomatlaşdırılmışdır; bu, əl ilə aparılan sənəd yoxlamasına və inzibati işlərə sərf olunan vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir — şəffaflıq, ardıcıllıq və tam audit izi təmin olunur.
Modul quruluşu platformanı alıcı təşkilatın mövcud iş axınlarına və daxili prosedurlarına uyğunlaşdırmağa imkan verir; yalnız lazım olan mərhələlər aktivləşdirilir.
Satınalma dövrünün müddəti 40% qısaldılır; bu, komandaların strateji tapşırıqlara daha çox vaxt ayırmasına şərait yaradır.
Platformanı yaradan eyni daxili komanda tərəfindən həftənin beş günü, gündə səkkiz saat (8/5) müştəri dəstəyi xidməti göstərilir.
Platformanın əsas imkanları
Vahid rəqəmsal satınalma dövrü
Təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilə bağlanmasına qədər bütün mərhələlər tək bir platformada idarə olunur. ERP alış modullarında tez-tez rast gəlinən sistem kəsintilərinin və məlumat uyğunsuzluqlarının qarşısı alınır.
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası tam avtomatlaşdırılmış şəkildə həyata keçirilir. Bu, əl ilə aparılan sənəd yoxlamasına sərf olunan vaxtı azaldır, nəticələrin ardıcıllığını və obyektivliyini isə təmin edir.
Sistem tərəfindən qeydə alınan təkliflər
Hər alıcı təklifi platforma tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; beləliklə tam audit izi həmişə mövcud olur və mübahisəli vəziyyətlərin qarşısı alınır.
Modul arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın öz iş prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Yalnız lazım olan mərhələlər aktivləşdirilir — bu da mövcud daxili prosedurlarla uyğunluğu asanlaşdırır və tətbiq müddətini qısaldır.
Rəqəmsal arxiv və iş axınları
Avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv kağız əsaslı və elektron cədvəl idarəetməsini tamamilə əvəz edir. Bütün sənədlər, yazışmalar və qərarlar izlənilə bilən formada saxlanılır.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Daxili komanda həftənin beş günü, gündə səkkiz saat dəstək göstərir. Dəstək xidməti platformanı yaradan eyni komanda tərəfindən təmin edildiyi üçün cavablar dəqiq və operativ olur.
Procure.az necə işləyir
- Alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun modul konfiqurasiyasını seçir və platformanı aktivləşdirir; yalnız ehtiyac duyulan mərhələlər iş axınına daxil edilir.
- Potensial təchizatçılar platforma üzərindən ilkin kvalifikasiyadan keçirilir; proses tam avtomatlaşdırılmış şəkildə həyata keçirilir və nəticələr rəqəmsal arxivdə saxlanılır.
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar tender və ya e-hərrac prosesinə dəvət edilir; hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır.
- Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; müqayisə və qərar qəbulu mərhələləri tam rəqəmsal və şəffaf şəkildə həyata keçirilir.
- Qalib təchizatçı müəyyənləşdirilir və müqavilə bağlanması mərhələsinə keçilir — bütün bunlar vahid rəqəmsal sistemdə tamamlanır, heç bir kənar alət tələb olunmur.
Tez-tez verilən suallar
ERP sisteminin alış modulu artıq mövcuddursa, Procure.az nə əlavə edir?
ERP alış modulları əsasən sifariş yaradılması, hesab-faktura emalı və ehtiyat uçotuna yönəlmişdir. Procure.az isə bu modulların adətən tam əhatə etmədiyi mərhələləri — təchizatçı müəyyənləşdirilməsini, ilkin kvalifikasiyanı, rəqabətli tender prosesini, e-hərracı və müqavilə bağlanmasını — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Beləliklə, iki sistem bir-birini tamamlayır: ERP maliyyə və ehtiyat uçotunu idarə edir, Procure.az isə satınalma dövrünün əvvəlki mərhələlərini əhatə edir.
Platforma mövcud daxili prosedurlarımıza uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Modul arxitektura sayəsində alıcı təşkilat yalnız öz prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir. Bu o deməkdir ki, platformanı tətbiq etmək üçün mövcud daxili prosedurlarınızı yenidən qurmağa ehtiyac yoxdur; platforma sizin iş axınlarınıza uyğunlaşdırılır.
Satınalma prosesinin şəffaflığı və auditi necə təmin edilir?
Hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır; seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bütün mərhələlər — dəvətdən qərar qəbuluna qədər — rəqəmsal arxivdə saxlanılır. Bu, tam audit izinin mövcudluğunu təmin edir və daxili yoxlamalar, habelə xarici audit prosesləri üçün etibarlı sənəd bazası yaradır.
Təchizatçı kimi platformaya qoşulmaq üçün nə etmək lazımdır?
Təchizatçılar platforma üzərindən ilkin kvalifikasiya prosesinə daxil olur. Bu proses tam avtomatlaşdırılmışdır: tələb olunan sənədlər və məlumatlar sistem vasitəsilə təqdim edilir, yoxlama isə avtomatik həyata keçirilir. Kvalifikasiyadan keçən təchizatçılar alıcı təşkilatların tender və e-hərrac proseslərinə dəvət alır.
Platformadan istifadə zamanı texniki dəstək mövcuddurmu və dəstək hansı səviyyədədir?
Daxili müştəri dəstəyi komandası həftənin beş günü, gündə səkkiz saat (8/5) xidmət göstərir. Dəstək xidməti platformanı yaradan Smart Solutions Group-un eyni komandası tərəfindən təmin edilir; bu da texniki sualların daha dərin bilgi ilə və operativ şəkildə cavablandırılmasını mümkün edir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi vahid rəqəmsal sistemə keçirin
ERP alış modulunun əhatə etmədiyi mərhələləri Procure.az ilə tamamlayın. Platformanın imkanlarını və modul konfiqurasiya seçimlərini öyrənmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az