Satınalma dövrü müddətini 40% qısaldır — avtomatlaşdırılmış iş axınları əl ilə aparılan koordinasiyanı və kağız əsaslı sənəd mübadiləsini aradan qaldırır, komandanızın vaxtını strateji işlərə yönəldir.
Tender prosesini standartlaşdırın
Tender prosesini standartlaşdırın — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Tender prosesini standartlaşdırın — başdan sona rəqəmsal idarəetmə
Satınalma rəhbəri kimi siz hər tender dövründə eyni sistemli problemlərlə üzləşirsiniz: kağız əsaslı sənəd axını, ardıcıl tətbiq edilməyən seçim meyarları, uzun razılaşdırma müddətləri və audit üçün çətin izlənən tarixçə. Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma platformasıdır və satınalma dövrünü — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. İlkin kvalifikasiya, tender buraxılışı, təkliflərin qəbulu, e-hərrac və müqavilə mərhələlərinin hamısı avtomatlaşdırılmış iş axınları vasitəsilə idarə olunur; əl ilə aparılan inzibati işlər isə rəqəmsal arxivlə əvəz edilir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri bu platformadan uğurla istifadə edir. Platforma modullu arxitekturaya malikdir: siz yalnız öz satınalma prosesinizə uyğun mərhələləri aktivləşdirirsiniz, artıq funksionallıq iş axınınızı mürəkkəbləşdirmir. Bu yanaşma o deməkdir ki, platforma sizin mövcud prosesinizdəki mərhələlərə uyğunlaşır — əksinə deyil. Prosesin hər mərhələsi tam rəqəmsal və şəffafdır: hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, bütün qərar və ünsiyyət tarixçəsi isə vahid rəqəmsal arxivdə saxlanılır. Nəticədə həm daxili nəzarət, həm də xarici audit prosesləri üçün tam izlənə bilən, etibarlı sənəd bazası formalaşır.
Procure.az sizə nə qazandırır
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir — qərəzsiz və ardıcıl qiymətləndirmə prosesi təmin olunur, mübahisə riski minimuma endirilir.
Prosesin hər mərhələsi rəqəmsal və şəffafdır — hər qərar, hər ünsiyyət və hər sənəd vahid arxivdə saxlanılır, daxili və xarici auditlər üçün ani çıxış mümkündür.
Modullu quruluş sayəsində platforma sizin mövcud satınalma prosesinizin mərhələlərinə uyğun konfiqurasiya edilir — həm sadə, həm də mürəkkəb tender prosesləri eyni sistem üzərindən idarə oluna bilir.
Təchizatçının müəyyən edilməsindən müqaviləyə qədər bütün məlumatlar vahid rəqəmsal sistemdə saxlanılır — fərqli alətlər arasında məlumat köçürməsi, dublikat giriş və məlumat itkisi riski aradan qalxır.
8/5 rejimində işləyən daxili müştəri dəstəyi komandası platformanı yaradan mütəxəssislərdən ibarətdir — texniki suallarınız xarici kənar tərəfə deyil, birbaşa məhsulu bilən komandaya yönləndirilir.
Platformanın əsas imkanları
İlkin kvalifikasiya
Tender mərhələsinə keçməzdən əvvəl təchizatçıları müəyyən edilmiş meyarlara əsasən avtomatik olaraq yoxlayın. Siz kvalifikasiya tələblərini platformada müəyyən edirsiniz; sistem daxil olan cavabları həmin meyarlara uyğun emal edir, nəticələri qeydə alır və arxivləşdirir. Əl ilə yoxlama ehtiyacı minimuma endirilir, proses ardıcıllığı tam təmin olunur.
Standartlaşdırılmış tender idarəetməsi
Tender sənədlərini, son tarixləri və cavab formatlarını platforma üzərindən idarə edin. Bütün iştirakçılar eyni məlumatı eyni vaxtda alır; standartlaşdırılmış şablonlar prosesin ardıcıllığını və müqayisəliliyini təmin edir.
E-hərrac
Tender mərhələsinin davamı kimi e-hərrac keçirin. Rəqabətli mühit şəffaf şəkildə formalaşır, hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və bütün iştirakçılara eyni şərtlər tətbiq edilir.
Rəqəmsal arxiv və auditabillik
Hər qərar, hər təklif və hər ünsiyyət sistem tarixçəsində saxlanılır. Xarici audit və ya daxili nəzarət zamanı sənədlərə ani çıxış mümkündür; saxlama parametrləri təşkilatın tələblərinə uyğun konfiqurasiya edilir.
Modullu konfiqurasiya
Platforma sizin satınalma prosesinizin quruluşuna uyğun konfiqurasiya edilir. Yalnız ehtiyac duyduğunuz modulları aktivləşdirirsiniz — artıq funksionallıq iş axınınızı mürəkkəbləşdirmir, tətbiq müddəti isə qısalır.
Təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı
Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçıları sistemdə qeydiyyatda saxlayın. Növbəti tender üçün mövcud siyahıya müraciət edərək ilkin kvalifikasiya mərhələsini sürətləndirin, nəzarəti artırın və seçilmiş təchizatçılar bazasını daim aktual vəziyyətdə saxlayın.
Proses necə işləyir
- Təchizatçı bazasını formalaşdırın: potensial təchizatçıları platforma üzərindən dəvət edin və ilkin kvalifikasiya prosesini başladın.
- Kvalifikasiya meyarlarını tətbiq edin: sistem müəyyən edilmiş tələblərə əsasən cavabları avtomatik emal edir, nəticələri qeydə alır və arxivləşdirir.
- Tender sənədlərini hazırlayın və buraxın: standartlaşdırılmış şablonlardan istifadə edərək tender şərtlərini, son tarixləri və tələb olunan sənəd formatlarını konfiqurasiya edin.
- Təklifləri qəbul edin və qiymətləndirin: bütün təkliflər sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara ardıcıl tətbiq edilir.
- Lazım gəldikdə e-hərrac keçirin: rəqabəti dərinləşdirmək üçün tender mərhələsinin davamı kimi e-hərrac aktivləşdirilir.
- Müqaviləni bağlayın: seçilmiş təchizatçı ilə müqavilə mərhələsinə keçin — bütün tarixçə vahid sistemdə saxlanılır.
Tez-tez verilən suallar
Platforma mövcud ERP satınalma modulumuzla birlikdə istifadə edilə bilərmi?
Procure.az modullu arxitekturaya malikdir və mövcud sistemlərlə inteqrasiya üçün konfiqurasiya edilə bilər. Konkret inteqrasiya tələblərinizi müzakirə etmək üçün komandamızla əlaqə saxlayın; texniki dəstək qrupu sizin mövcud infrastrukturunuza uyğun həll yolunu birgə müəyyənləşdirəcək.
İlkin kvalifikasiya prosesi necə avtomatlaşdırılır?
Siz kvalifikasiya meyarlarını platformada müəyyən edirsiniz. Sistem daxil olan cavabları həmin meyarlara əsasən emal edir, nəticələri qeydə alır və arxivləşdirir. Bu yanaşma əl ilə yoxlama ehtiyacını minimuma endirir, eyni zamanda hər təchizatçıya eyni standartın tətbiq edildiyini təmin edir.
Tender tarixçəsi audit məqsədləri üçün nə qədər müddət saxlanılır?
Prosesin hər mərhələsi — hər qərar, hər təklif, hər ünsiyyət — rəqəmsal arxivdə saxlanılır. Saxlama müddəti və çıxış parametrləri sizin təşkilatınızın tələblərinə uyğun konfiqurasiya edilir; xarici audit və ya daxili nəzarət zamanı sənədlərə ani çıxış mümkündür.
Platforma kiçik həcmli tenderlərdə də effektivdirmi, yoxsa yalnız böyük layihələr üçün nəzərdə tutulub?
Modullu quruluş sayəsinde siz yalnız müvafiq mərhələləri aktivləşdirirsiniz. Bu o deməkdir ki, platforma həm sadə, tez keçirilən satınalmalar üçün, həm də çoxmərhələli, mürəkkəb tender prosesləri üçün eyni dərəcədə uyğunlaşdırıla bilər — hər iki halda prosesin şəffaflığı və qeydiyyatı tam təmin olunur.
Texniki dəstək necə təşkil edilib və kimə müraciət etmək lazımdır?
Procure.az 8/5 rejimində işləyən daxili müştəri dəstəyi komandası təqdim edir. Suallarınız xarici kənar tərəfə deyil, platformanı yaradan Smart Solutions Group komandасına yönləndirilir. Bu o deməkdir ki, texniki suallarınıza cavab verən mütəxəssislər platformanın arxitekturasını dərindən bilir.
Əlaqəli səhifələr
Tender prosesinizi standartlaşdırmağa hazırsınız?
Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın — platformanın sizin satınalma prosesinizə necə uyğunlaşdırıla biləcəyini birlikdə nəzərdən keçirək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az