Prosesin hər mərhələsi rəqəmsal və şəffaf olduğundan hesabatlılıq tələbləri avtomatik ödənilir — əlavə hesabat hazırlamağa vaxt sərf etmirsiniz.
Dövlət sektoru üçün başdan sona satınalma
Dövlət sektoru üçün başdan sona satınalma. Şəffaflıq və hesabatlılıq tələbləri altında işləyən qurumlar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Dövlət sektoru üçün başdan sona elektron satınalma
Dövlət qurumları və dövlət müəssisələri satınalma prosesini yalnız səmərəli deyil, eyni zamanda tam şəffaf, sənədləşdirilmiş və auditə hazır şəkildə aparmaq məcburiyyətindədir. Hər qərar əsaslandırılmalı, hər addım izlənilə bilən olmalı, iştirakçılara isə bərabər münasibət göstərilməlidir. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma platforması — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv əl ilə aparılan inzibati işi tamamilə aradan qaldırır; hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu yanaşma həm daxili nəzarət tələblərini, həm də xarici audit öhdəliklərini avtomatik ödəyir. Platformanın modul arxitekturası onu dövlət qurumları üçün xüsusilə uyğun edir: hər qurum öz mövcud satınalma qaydalarına uyğun mərhələləri aktivləşdirir, standart və dəyişdirilməz bir iş axını tətbiq edilmir. İlkin kvalifikasiyadan tutmuş e-hərracına, tender qiymətləndirməsindən müqavilənin rəsmiləşdirilməsinə qədər bütün mərhələlər bir sistemdə tamamlanır — sistemlər arasında məlumat köçürməsinə, əl ilə sənəd hazırlanmasına və ya paralel arxivlərə ehtiyac qalmır. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri artıq bu platformadan istifadə edir; bu da həllin mürəkkəb, çoxsəviyyəli satınalma strukturlarında sınaqdan keçirildiyini göstərir.
Əsas üstünlüklər
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; bu mexanizm bərabər münasibətin sənədli sübutunu yaradır və şikayət riskini azaldır.
Tam rəqəmsal arxiv auditə hazır qeyd tarixçəsi formalaşdırır — tələb olunan hər sənəd platformadan dərhal əldə edilə bilər, əl ilə axtarışa vaxt itirilmir.
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri subyektiv qiymətləndirmə riskini aradan qaldırır, inzibati yükü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Modul arxitektura qurumun mövcud daxili qaydalarına uyğun konfiqurasiyaya imkan verir — standart, dəyişdirilməz bir həll tətbiq edilmir, mövcud proseslərlə uyğunluq asanlaşır.
Satınalma dövrünün vahid rəqəmsal sistemdə idarə edilməsi proseslər arası məlumat itkisini və koordinasiya boşluqlarını minimuma endirir; bütün iştirakçılar eyni mühitdə çalışır.
Platformanın imkanları
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası sistem tərəfindən avtomatik idarə edilir. Meyarlar əvvəlcədən müəyyənləşdirilir, nəticələr isə bütün namizədlərə eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu, subyektiv qiymətləndirmə riskini aradan qaldırır və prosesi tam sənədləşdirir.
Vahid rəqəmsal satınalma dövrü
Təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələlər — tender, e-hərrac, qiymətləndirmə və müqavilə — bir platformada birləşir. Sistemlər arasında məlumat köçürməyə ehtiyac qalmır.
Auditə hazır qeyd tarixçəsi
Hər təklif, hər qərar və hər dəyişiklik sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Audit zamanı tələb olunan sənədlər rəqəmsal arxivdən dərhal əldə edilə bilər — əl ilə axtarış aparmağa vaxt itirmirsiniz.
Modul arxitektura
Platforma qurumun öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Sizə lazım olan mərhələlər aktivləşdirilir; standart, dəyişdirilməz bir həll tətbiq edilmir. Bu, mövcud daxili qaydalarla uyğunluğu asanlaşdırır.
Bərabər iştirak mühiti
Bütün iştirakçılar eyni rəqəmsal mühitdə tender prosesini izləyir və təklif verir. Sistem hər addımı qeydə aldığından seçim meyarlarının vahid tətbiqi təmin edilir, şikayət riskləri azalır.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Procure.az komandası həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Texniki suallar üçün kənar podratçıya müraciət etmək lazım deyil — dəstək birbaşa platformanın özündən gəlir.
Proses necə işləyir
- Qurumun satınalma prosesi modul arxitektura əsasında platformada konfiqurasiya edilir — yalnız lazım olan mərhələlər aktivləşdirilir.
- Potensial təchizatçılar müəyyənləşdirilir və avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesindən keçirilir; nəticələr sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Tender və ya e-hərrac başladılır; bütün iştirakçılar eyni rəqəmsal mühitdə təklif verir, hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır.
- Təkliflər əvvəlcədən müəyyənləşdirilmiş meyarlar əsasında qiymətləndirilir; seçim prosesi şəffaf şəkildə sənədləşdirilir.
- Qalibin seçilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün addımlar vahid sistemdə tamamlanır.
- Prosesin tam rəqəmsal arxivi formalaşır — audit tələbləri üçün hər sənəd dərhal əldə edilə bilər.
Tez-tez verilən suallar
Platforma mövcud daxili satınalma qaydalarımıza uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modul arxitekturaya malikdir — platforma qurumun öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Standart, dəyişdirilməz bir iş axını tətbiq edilmir; sizin qaydalarınıza uyğun mərhələlər aktivləşdirilir, lazımsız mərhələlər isə sisteminizə yük yaratmır.
Audit zamanı tələb olunan sənədlər necə əldə edilir?
Prosesin hər mərhələsi — hər təklif, hər qərar, hər dəyişiklik — sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və rəqəmsal arxivdə saxlanılır. Audit zamanı tələb olunan sənədlər platformadan dərhal əldə edilə bilər; əl ilə axtarış aparmağa və ya kənar arxivlərə müraciət etməyə ehtiyac qalmır.
Bütün iştirakçılara bərabər münasibətin göstərildiyini necə sübut edə bilərik?
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu mexanizm subyektiv qiymətləndirmə riskini aradan qaldırır və bərabər münasibətin sənədli sübutunu yaradır — şikayət və ya mübahisə hallarında bu qeydlər əsas istinad mənbəyinə çevrilir.
Platforma yalnız tender prosesini əhatə edirmi, yoxsa daha geniş satınalma dövrünü?
Procure.az təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən ilkin kvalifikasiyaya, tenderdən e-hərracına, qiymətləndirmədən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Ayrı-ayrı sistemlər arasında məlumat köçürməsinə ehtiyac qalmır.
Texniki problemlər yarandıqda dəstəyə necə müraciət edə bilərik?
Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Dəstək birbaşa platformanın komandası tərəfindən göstərilir — kənar podratçıya müraciət etmək lazım deyil. Bu, texniki məsələlərin operativ həllini təmin edir və satınalma prosesinin fasiləsiz davam etməsinə şərait yaradır.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi şəffaf və auditə hazır edin
Dövlət qurumunuzun satınalma dövrünü başdan sona rəqəmsal, şəffaf və tam sənədləşdirilmiş şəkildə idarə etmək üçün Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın. Platformanın sizin proseslərinizə necə uyğunlaşdırıla biləcəyini birlikdə müzakirə edək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az