Satınalma dövrünün bütün mərhələləri — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirilir, məlumat parçalanması tamamilə aradan qalxır.
E-sourcing nədir?
E-sourcing nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Elektron satınalma nədir?
Elektron satınalma (e-sourcing) — təchizatçıların müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal mühitdə idarə etməyə imkan verən sistemli bir yanaşmadır. Ənənəvi üsullarda alıcılar elektron cədvəllər, e-poçt yazışmaları və kağız sənədlər vasitəsilə prosesi idarə edir; bu isə məlumatların parçalanmasına, insan xətalarına zəmin yaradır və seçim meyarlarının bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilməsini çətinləşdirir. Elektron satınalma platformaları bu problemləri aradan qaldıraraq ilkin kvalifikasiyadan tender elanına, təklif toplanmasından e-hərracın keçirilməsinə və nəhayət müqavilənin rəsmiləşdirilməsinə qədər hər mərhələni tək bir rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Nəticədə prosesin hər mərhələsi şəffaf, izlənilə bilən və audité uyğun olur, əl ilə aparılan inzibati iş isə avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxivlə əvəz edilir. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış elektron satınalma və tender platformasıdır. Platforma satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — tək bir rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Modullu arxitektura əsasında qurulduğundan hər bir alıcı təşkilat öz proseslərinə uyğun mərhələləri aktivləşdirə bilər; artıq funksionallıq yükü olmadan, tam konfiqurasiya edilmiş bir həll əldə edilir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri artıq bu platformadan istifadə edir.
Elektron satınalmanın əsas üstünlükləri
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; bu, qiymətləndirmədə subyektivliyi minimuma endirir və tam şəffaflıq təmin edir.
Avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv əl ilə aparılan inzibati işləri əvəz edir, komandanın vaxtını strateji tapşırıqlara yönəltməyə imkan verir.
Modullu quruluş sayəsində platforma alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir; hər bir təşkilat yalnız özünə lazım olan mərhələləri aktivləşdirir.
Satınalma dövrünün müddəti 40% qısaldılır; bu, həm xərcləri azaldır, həm də biznes qərarlarının daha sürətli qəbul edilməsinə şərait yaradır.
8/5 rejimində daxili müştəri dəstəyi xidməti iş saatları ərzində yaranan sualların operativ həll edilməsini təmin edir və proseslərin fasiləsiz davam etməsinə dəstək olur.
Procure.az platformasının imkanları
İlkin kvalifikasiya
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi təchizatçıların müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğunu sistem səviyyəsində yoxlayır. Bu, alıcının vaxtını qoruyur və qiymətləndirmədə subyektivliyi minimuma endirir.
Tender və e-hərrac idarəetməsi
Platforma tender proseslərini və e-hərracları uçdan-uca rəqəmsal formada idarə edir. Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, buna görə seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir.
Təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı
Alıcı təşkilatlar kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçıları strukturlaşdırılmış siyahıda saxlaya bilər. Bu, gələcək satınalma proseslərini sürətləndirir və etibarlı tərəfdaşlarla əlaqəni gücləndirir.
Rəqəmsal arxiv və şəffaflıq
Prosesin hər mərhələsi rəqəmsal olaraq qeydə alınır. Avtomatlaşdırılmış arxiv kağız sənədçiliyi əvəz edir, audit izlərini asanlaşdırır və hesabatlılığı artırır.
Modullu arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Hər bir təşkilat yalnız özünə lazım olan mərhələləri aktivləşdirir — artıq funksionallıq yükü olmur.
Müqavilənin bağlanması
Satınalma dövrü müqavilənin rəsmiləşdirilməsi ilə tamamlanır. Bütün proses — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqaviləyə qədər — tək bir sistemdə icra edilir, məlumat ötürülməsi zamanı yaranan xətalar aradan qalxır.
Procure.az-da elektron satınalma necə işləyir?
- Alıcı təşkilat platformada satınalma ehtiyacını müəyyən edir və öz prosesinə uyğun modulları aktivləşdirir.
- Potensial təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçir; sistem meyarlara uyğunluğu avtomatik yoxlayır.
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar tender sənədlərini alır və platforma üzərindən öz təkliflərini təqdim edir.
- Zəruri hallarda e-hərrac keçirilir; bütün təkliflər sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Alıcı vahid meyarlar əsasında təklifləri qiymətləndirir, qalib təchizatçı seçilir.
- Müqavilə rəsmiləşdirilir və bütün proses rəqəmsal arxivdə saxlanılır.
Tez-tez verilən suallar
Elektron satınalma ənənəvi satınalmadan nə ilə fərqlənir?
Ənənəvi satınalmada elektron cədvəllər, e-poçt yazışmaları və kağız sənədlər istifadə edilir; bu isə məlumatların parçalanmasına, insan xətalarına zəmin yaradır və seçim meyarlarının qeyri-bərabər tətbiqinə gətirib çıxarır. Elektron satınalma isə bütün mərhələləri vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir: hər təklif qeydə alınır, avtomatlaşdırılmış iş axınları inzibati yükü azaldır və prosesin hər addımı şəffaf şəkildə arxivləşdirilir.
Procure.az hansı ölçülü təşkilatlara uyğundur?
Platforma modullu arxitektura əsasında qurulduğundan hər bir alıcı təşkilat öz prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirə bilər. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri platformadan uğurla istifadə edir.
Şəffaflıq və audit izlənilməsi necə təmin edilir?
Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir. Prosesin hər mərhələsi rəqəmsal olaraq arxivləşdirilir; bu da daxili və xarici audit tələblərinin asanlıqla qarşılanmasına imkan verir.
İlkin kvalifikasiya prosesi necə işləyir?
Procure.az-da ilkin kvalifikasiya tam avtomatlaşdırılmışdır. Sistem təchizatçıların müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğunu müstəqil şəkildə yoxlayır; alıcı komandası isə yalnız kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılarla işə davam edir. Bu, həm qiymətləndirmə vaxtını azaldır, həm də subyektiv qərarların qarşısını alır.
Platforma mövcud satınalma prosesinə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modullu arxitektura əsasında qurulduğundan alıcı təşkilat yalnız öz prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir. Bu o deməkdir ki, platforma təşkilatın mövcud iş axınına uyğun konfiqurasiya edilir; əlavə, lazımsız funksionallıq yükü yaranmır. Texniki suallar üçün isə 8/5 rejimində daxili müştəri dəstəyi xidməti hazırdır.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsal formata keçirin
Procure.az platforması ilə elektron satınalmanın təşkilatınız üçün necə işlədiyini öyrənin. Mütəxəssislərimizlə əlaqə saxlayın və öz prosesinizə uyğun həlli birlikdə müəyyən edək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az