Vahid rəqəmsal sistem
satınalma dövrünün bütün mərhələləri — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər — tək bir platformada idarə olunur, məlumat itkisi və dublikasiya tamamilə aradan qalxır.
Procure-to-pay (P2P) nədir?
Procure-to-pay (P2P) nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Procure-to-pay (P2P) nədir?
Procure-to-pay (P2P) — potensial təchizatçının müəyyən edilməsindən başlayaraq müqavilənin rəsmiləşdirilməsinə qədər uzanan bütün satınalma dövrünü əhatə edən uçdan-uca iş prosesinə verilən addır. Ənənəvi yanaşmada bu dövr bir-birindən təcrid olunmuş cədvəllər, e-poçt yazışmaları və bir-biri ilə inteqrasiya olunmamış müxtəlif sistemlər vasitəsilə idarə olunurdu; bu vəziyyət isə məlumat itkisinə, insan xətalarına, şəffaflığın azalmasına və satınalma dövrünün süni surətdə uzanmasına səbəb olurdu. Rəqəmsal P2P yanaşması bu çatışmazlıqları aradan qaldıraraq hər mərhələni vahid, izlənilə bilən bir sistemdə birləşdirir və beləliklə həm alıcı, həm də təchizatçı üçün prosesi sadələşdirir.
P2P avtomatlaşdırmasının əsas üstünlükləri
Avtomatlaşdırılmış iş axınları
əl ilə aparılan inzibati işlər və kağız əsaslı sənəd dövriyyəsi rəqəmsal arxiv və avtomatik iş axınları ilə əvəz edilir, komandanın vaxtı isə strateji tapşırıqlara yönəldilir.
Obyektiv qiymətləndirmə
hər təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları bütün təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, subyektiv yanaşmanın qarşısı sistem səviyyəsində alınır.
Tam şəffaflıq və audit hazırlığı
prosesin hər mərhələsi rəqəmsal olaraq izlənilir və arxivləşdirilir, bu da daxili audit, hesabatlılıq və tənzimləyici tələblərə cavab verməyi əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırır.
Çevik modullu konfiqurasiya
platforma alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir; müxtəlif ölçülü və müxtəlif sektorlara aid müəssisələr yalnız ehtiyac duyduqları modulları aktivləşdirə bilər.
Satınalma dövrünün sürətləndirilməsi
avtomatlaşdırılmış proseslər sayəsində satınalma dövrü müddəti 40% qısalır, bu da həm alıcı, həm də təchizatçı üçün əməliyyat xərclərini azaldır.
Procure.az platformasının P2P imkanları
İlkin kvalifikasiya
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi təchizatçıların müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğunu sistem səviyyəsində yoxlayır. Uyğunluğu təsdiqlənən təchizatçılar avtomatik olaraq təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir. Bu mexanizm alıcının qiymətləndirməyə sərf etdiyi vaxtı azaldır və prosesin obyektivliyini təmin edir.
Elektron satınalma və tender
Platforma satınalma prosesinin — tender elanından, iştirakçılara dəvətin göndərilməsindən, təkliflərin qəbulundan müqavilənin bağlanmasına qədər — bütün mərhələlərini rəqəmsal mühitdə idarə edir. Bütün yazışmalar və sənədlər sistem üzərindən aparıldığından proses tam izlənilə bilən olur.
E-hərrac
E-hərrac funksiyası rəqabətli qiymət müzakirəsini şəffaf və izlənilə bilən şəkildə həyata keçirir. Bütün iştirakçılar eyni şərtlər çərçivəsində rəqabət aparır; hər addım sistem tərəfindən qeydə alınır.
Müqavilə rəsmiləşdirilməsi
Satınalma dövrü müqavilənin rəsmiləşdirilməsi ilə tamamlanır. Bütün müqavilə sənədləri rəqəmsal arxivdə saxlanılır; bu da gələcək audit, istinad və uzadılma prosedurları üçün sənədlərə ani çıxışı təmin edir.
Modullu arxitektura
Alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun mərhələləri seçib aktivləşdirə bilər. Bu çeviklik platformanın müxtəlif ölçülü müəssisələrə və müxtəlif sektorlara aid alıcı təşkilatlara uyğunlaşmasını təmin edir.
Müştəri dəstəyi
Platforma həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstəklə təmin olunur. Dəstək xidməti xarici podratçıya deyil, Smart Solutions Group-un öz komandası tərəfindən həyata keçirilir.
Procure.az-da P2P prosesi necə işləyir?
- Alıcı təşkilat platformada öz satınalma prosesinə uyğun modulları konfiqurasiya edir; yalnız ehtiyac duyulan mərhələlər aktivləşdirilir.
- Potensial təchizatçılar avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçir; meyarlara uyğun olanlar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir.
- Alıcı tender və ya elektron satınalma prosesini başladır; bütün dəvətlər, sənədlər və yazışmalar sistem üzərindən idarə olunur.
- Təchizatçılar öz təkliflərini platforma vasitəsilə təqdim edir; hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
- Zəruri hallarda e-hərrac mərhələsi keçirilir; rəqabətli qiymət müzakirəsi şəffaf və izlənilə bilən şəkildə həyata keçirilir.
- Seçilmiş təchizatçı ilə müqavilə rəsmiləşdirilir; bütün proses sənədləri rəqəmsal arxivdə saxlanılır və gələcək audit üçün əlçatan olur.
Tez-tez verilən suallar
P2P prosesi ilə ənənəvi satınalma arasındakı əsas fərq nədir?
Ənənəvi satınalmada hər mərhələ — təchizatçı axtarışı, tender, qiymətləndirmə, müqavilə — adətən bir-birindən ayrı cədvəllər, e-poçtlar və müxtəlif sistemlər vasitəsilə idarə olunur. Bu yanaşma məlumat itkisinə, insan xətalarına və şəffaflığın azalmasına gətirib çıxarır. P2P yanaşması isə bütün bu mərhələləri vahid, rəqəmsal və şəffaf bir sistemdə birləşdirir; hər addım izlənilir və arxivləşdirilir.
Procure.az-da ilkin kvalifikasiya prosesi necə işləyir?
Platforma ilkin kvalifikasiya prosesini tam avtomatlaşdırır. Potensial təchizatçılar müəyyən edilmiş meyarlar əsasında sistem səviyyəsində yoxlanılır; uyğunluğu təsdiqlənənlər avtomatik olaraq təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir. Bu mexanizm alıcının qiymətləndirməyə sərf etdiyi vaxtı azaldır və prosesin obyektivliyini təmin edir.
Təkliflərin qiymətləndirilməsinin ədalətliliyi necə təmin edilir?
Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Bu o deməkdir ki, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; heç bir təklif sistemdən kənar kanallar vasitəsilə daxil ola bilməz. Beləliklə, subyektiv qiymətləndirmənin qarşısı sistem səviyyəsində alınır.
Platforma müxtəlif ölçülü müəssisələrə uyğundurmu?
Bəli. Procure.az modullu arxitekturaya malikdir. Alıcı təşkilat öz ehtiyaclarına uyğun mərhələləri seçib aktivləşdirə bilər; bütün modulları eyni anda istifadə etmək məcburiyyəti yoxdur. Bu çeviklik platformanı həm böyük korporativ qruplara, həm də daha kiçik müəssisələrə uyğun edir.
Platformadan istifadə zamanı texniki dəstək mövcuddurmu, əlaqə necə qurulur?
Bəli. Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təqdim edir. Dəstək xidməti Smart Solutions Group-un öz komandası tərəfindən həyata keçirilir. Ətraflı məlumat və dəstək üçün platforma üzərindən bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsal mühitə keçirin
Procure.az platforması ilə P2P dövrünüzün hər mərhələsini — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin rəsmiləşdirilməsinə qədər — vahid, şəffaf və avtomatlaşdırılmış sistemdə idarə edin. Ətraflı məlumat almaq və demo sorğusu göndərmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az