Vahid rəqəmsal sistem
təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələlər bir platformada birləşir, sistem daxilindəki məlumat parçalanması aradan qalxır.
Source-to-contract nədir?
Source-to-contract nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Source-to-contract nədir?
Source-to-contract — təchizatçının müəyyən edilməsindən başlayaraq müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma həyat dövrünü əhatə edən uçdan-uca idarəetmə yanaşmasıdır. Bu yanaşma ilkin kvalifikasiya, tender elanı, təklif toplanması, e-hərrac, qiymətləndirmə və müqavilə mərhələlərini vahid ardıcıllıqla birləşdirir. Ənənəvi satınalma modellərindən fərqli olaraq, source-to-contract hər mərhələni ayrı-ayrı alətlər vasitəsilə deyil, tək bir rəqəmsal sistemdə idarə edir; bu da həm inzibati yükü azaldır, həm də prosesin hər addımında tam izlənəbilirlik təmin edir. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platforması — bu bütöv dövrü tək bir rəqəmsal sistemdə həyata keçirir. Platforma modullu arxitekturaya malikdir: alıcı təşkilat öz proseslərinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir, avtomatlaşdırılmış iş axınları isə əl ilə aparılan inzibati işi tamamilə aradan qaldırır. Hər bir mərhələ rəqəmsal və şəffaf olduğundan seçim meyarları bütün təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, hər təklif isə sistem tərəfindən qeydə alınır. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın aparıcı müəssisələri bu platformadan istifadə edərək satınalma həyat dövrlərini vahid, şəffaf mühitdə idarə edir. Platforma satınalma dövrünü 40% qısaltmaq potensialı ilə alıcı təşkilatlara həm sürət, həm də hesabatlılıq baxımından əhəmiyyətli üstünlüklər təqdim edir.
Source-to-contract yanaşmasının əsas üstünlükləri
Satınalma dövrünün qısaldılması
avtomatlaşdırılmış iş axınları əl ilə aparılan inzibati işi əvəz edir və satınalma dövrünü 40% qısaltmaq imkanı yaradır.
Vahid və şəffaf qiymətləndirmə
hər təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, subyektiv müdaxilə istisna olunur.
Çevik modullu arxitektura
alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir; bu çeviklik platformanı müxtəlif ölçülü və sahəli müəssisələrə uyğunlaşdırır.
Tam rəqəmsal arxiv və audit hazırlığı
bütün mərhələlərə aid sənədlər rəqəmsal olaraq saxlanılır, bu da hesabatlılığı artırır və audit prosesini əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırır.
Fasiləsiz daxili dəstək
həftənin 5 günü, gündə 8 saat fəaliyyət göstərən ixtisaslaşmış müştəri dəstəyi komandası platforma istifadəsi zamanı operativ köməklik təmin edir.
Procure.az-da source-to-contract imkanları
İlkin kvalifikasiya
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi təchizatçıların müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğunu sistem səviyyəsində yoxlayır. Bu, tender mərhələsinə yalnız uyğun təchizatçıların keçməsini təmin edir və alıcı komandanın əl ilə apardığı yoxlama yükünü tamamilə aradan qaldırır.
Elektron satınalma və tender idarəetməsi
Platforma satınalma prosesini — elanın hazırlanmasından təkliflərin toplanmasına qədər — rəqəmsal mühitdə idarə edir. Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, şəffaflıq isə bütün mərhələlərdə qorunur.
E-hərrac
Rəqabətli e-hərrac mexanizmi alıcılara ən əlverişli şərtləri əldə etməyə imkan verir. Proses tam rəqəmsal olduğundan bütün iştirakçılar eyni şərtlər çərçivəsində fəaliyyət göstərir və nəticələr sistem tərəfindən qeydə alınır.
Müqavilə bağlanması
Qiymətləndirmə tamamlandıqdan sonra platforma müqavilə mərhələsinə keçişi dəstəkləyir. Beləliklə, satınalma həyat dövrü tək bir sistemdə başlayıb tamamlanır və heç bir mərhələ sistemdən kənarda qalmır.
Modullu arxitektura
Alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir. Bu çeviklik platformanı müxtəlif ölçülü və sahəli müəssisələrə — kiçik alıcı qruplarından böyük korporativ strukturlara qədər — uyğunlaşdırmağa imkan verir.
Rəqəmsal arxiv və hesabatlılıq
Bütün mərhələlər rəqəmsal olaraq saxlanılır. Avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv əl ilə aparılan sənədləşməni əvəz edir, audit izlənməsini sadələşdirir və korporativ idarəetmə tələblərinə cavab verir.
Source-to-contract prosesi Procure.az-da necə işləyir?
- Alıcı təşkilat platforma üzərindən potensial təchizatçıları müəyyən edir və ilkin kvalifikasiya prosesini başladır.
- Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya meyarları sistem tərəfindən yoxlanılır; uyğun təchizatçılar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil edilir.
- Alıcı tender və ya elektron satınalma prosesini elan edir; təchizatçılar platforma üzərindən öz təkliflərini təqdim edir.
- Lazım gəldikdə e-hərrac mərhələsi keçirilir; bütün təkliflər sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir.
- Qiymətləndirmə tamamlandıqdan sonra seçilmiş təchizatçı ilə müqavilə bağlanması mərhələsinə keçilir.
- Bütün mərhələlərə aid sənədlər rəqəmsal arxivdə saxlanılır; 8/5 daxili dəstək komandası proses boyu operativ köməklik göstərir.
Tez-tez verilən suallar
Source-to-contract yanaşması adi satınalma prosesindən nə ilə fərqlənir?
Adi satınalma prosesləri çox vaxt ayrı-ayrı alətlər — elektron cədvəllər, müxtəlif ERP modulları və ya bir-biri ilə inteqrasiya olunmamış sistemlər — vasitəsilə idarə olunur. Bu zaman məlumat parçalanır, sənədləşmə əl ilə aparılır və prosesin müəyyən mərhələlərini izləmək çətinləşir. Source-to-contract isə təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün həyat dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir; bu da şəffaflığı artırır, inzibati yükü azaldır və hər mərhələnin izlənəbilirliyi təmin edir.
Procure.az-ın modullu arxitekturası alıcı təşkilata nə kimi çeviklik verir?
Modullu arxitektura o deməkdir ki, alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir — bütün modullara ehtiyac olmayan hallarda yalnız lazımlı hissələr istifadəyə verilir. Məsələn, bir müəssisə ilkin kvalifikasiya və tender idarəetməsi modullarını aktivləşdirərkən e-hərrac modulunu sonradan əlavə edə bilər. Bu çeviklik platformanı müxtəlif ölçülü və sahəli müəssisələrə uyğunlaşdırır.
Procure.az hansı böyük müəssisələr tərəfindən istifadə olunur?
Platforma SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla Azərbaycanın bir sıra aparıcı müəssisələri tərəfindən istifadə olunur. Bu müəssisələr platformadan satınalma həyat dövrlərini vahid rəqəmsal sistemdə idarə etmək üçün faydalanır.
Tender prosesində şəffaflıq və ədalətlilik necə təmin edilir?
Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik olaraq qeydə alınır; heç bir təklif əl ilə dəyişdirilə və ya sistemdən kənar saxlanıla bilməz. Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bütün mərhələlər rəqəmsal olduğundan prosesin hər addımı izlənə bilir və rəqəmsal arxivdə saxlanılır; bu da həm daxili audit, həm də xarici hesabatlılıq tələbləri üçün etibarlı sənədləşmə bazası yaradır.
Procure.az istifadəçilərə hansı dəstək göstərilir və bu dəstəyə necə müraciət etmək olar?
Platforma həftənin 5 günü, gündə 8 saat fəaliyyət göstərən daxili müştəri dəstəyi komandası ilə təmin olunub. Dəstək komandası həm alıcı təşkilatların, həm də təchizatçıların platforma istifadəsi zamanı qarşılaşdığı texniki və prosedur suallarına operativ cavab verir. Müraciət üçün platformadakı əlaqə kanallarından istifadə edə bilərsiniz.
Əlaqəli səhifələr
Source-to-contract prosesini rəqəmsal idarə edin
Procure.az ilə satınalma həyat dövrünüzün hər mərhələsini — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid, şəffaf sistemdə birləşdirin. Platformanın imkanları ilə tanış olmaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az