Satınalma dövrünün bütün mərhələləri — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə idarə olunur; alıcı bütün prosesi tək bir mühitdən nəzarət edir.
ERP-də alış modulu və ixtisaslaşmış e-sourcing platforması
ERP-də alış modulu və ixtisaslaşmış e-sourcing platforması: Azərbaycan biznesi üçün balanslı müqayisə və hansının nə vaxt uyğun olduğu.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
ERP-də alış modulu və ixtisaslaşmış elektron satınalma platforması: balanslı müqayisə
Bir çox təşkilat satınalma proseslərini mövcud ERP sistemlərinin daxilindəki alış modulları vasitəsilə idarə edir. Bu modullar maliyyə, anbar və digər əməliyyat prosesləri ilə sıx inteqrasiya təmin edir; artıq ERP-ə investisiya qoymuş şirkətlər üçün tanış bir iş mühiti yaradır. Bununla belə, ERP-dəki alış modulları adətən tender, e-hərrac, ilkin kvalifikasiya və rəqəmsal arxiv kimi ixtisaslaşmış satınalma funksiyalarını tam əhatə etmir. Satınalma prosesinin mürəkkəbliyi artdıqca, bu boşluqlar əl ilə inzibati iş yükünün artmasına, şəffaflıq risklərinə və uzanan satınalma dövrlərinə səbəb ola bilər.
İxtisaslaşmış elektron satınalma platformasının əsas üstünlükləri
İlkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri tam avtomatlaşdırılır: əl ilə inzibati iş minimuma endirilir, təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı isə daha sürətli formalaşır.
Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır; seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir — bu da prosesin auditə açıq və şəffaf olmasını təmin edir.
Modul arxitektura sayəsində platforma alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir; yalnız lazım olan mərhələlər aktivləşdirilir, artıq funksionallıq tətbiq olunmur.
Avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv kağız əsaslı sənəd dövriyyəsini tam əvəz edir; tarixçəyə istənilən vaxt müraciət etmək mümkündür, insan xətası riski isə əhəmiyyətli dərəcədə azalır.
Platforma satınalma dövrünü 40% qısaltmağı hədəf kimi müəyyən edir; həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri dəstəyi isə tətbiq prosesini və gündəlik istifadəni asanlaşdırır.
Procure.az platformasının əsas xüsusiyyətləri
Uçdan-uca satınalma dövrü
Platforma təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələləri — ilkin kvalifikasiya, tender, e-hərrac və müqavilə — vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Alıcı bütün prosesi bir mühitdən idarə edir.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası avtomatlaşdırılmış iş axınları vasitəsilə həyata keçirilir. Bu, təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısının formalaşdırılmasını sürətləndirir və əl ilə yoxlama yükünü azaldır.
Şəffaf tender və e-hərrac
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır. Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; bu da prosesin auditə açıq və şəffaf olmasını təmin edir.
Modul arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Hər bir modul müstəqil aktivləşdirilə bilər; bu sayədə həll artıq mövcud proseslərə uyğunlaşdırılır.
Rəqəmsal arxiv və audit izi
Bütün mərhələlər rəqəmsal olaraq qeydə alınır. Avtomatlaşdırılmış iş axınları kağız əsaslı sənəd dövriyyəsini əvəz edir; tarixçəyə istənilən vaxt müraciət etmək mümkündür.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Smart Solutions Group tərəfindən həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təmin edilir.
Procure.az platformasında satınalma prosesi necə işləyir?
- Alıcı təşkilat platformanı öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edir; lazım olan modullar aktivləşdirilir.
- Potensial təchizatçılar sistemə dəvət edilir; avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi başlayır və nəticədə təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşır.
- Alıcı tender və ya e-hərrac elanı yaradır; bütün dəvət edilmiş təchizatçılara sistem vasitəsilə bildiriş göndərilir.
- Təchizatçılar platforma üzərindən təkliflərini təqdim edir; hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır.
- Seçim meyarları bütün təkliflərə eyni şəkildə tətbiq edilir; nəticələr şəffaf şəkildə əks olunur.
- Qalib müəyyənləşdirildikdən sonra müqavilə mərhələsinə keçilir; bütün proses rəqəmsal arxivdə saxlanılır.
Tez-tez verilən suallar
ERP-dəki alış modulu ilə ixtisaslaşmış elektron satınalma platforması arasındakı əsas fərq nədir?
ERP-dəki alış modulu maliyyə və anbar kimi digər əməliyyat prosesləri ilə sıx inteqrasiya təmin edir; lakin adətən tender, e-hərrac, ilkin kvalifikasiya və rəqəmsal arxiv kimi ixtisaslaşmış satınalma funksiyalarını tam əhatə etmir. İxtisaslaşmış elektron satınalma platforması isə bu funksiyaları mərkəzə alır: satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir, hər mərhələni avtomatlaşdırır və tam audit izi yaradır.
Procure.az platforması mövcud ERP sistemimizlə birlikdə istifadə edilə bilərmi?
Procure.az modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Mövcud texnoloji infrastrukturla inteqrasiya imkanları barədə ətraflı məlumat üçün Smart Solutions Group komandası ilə birbaşa əlaqə saxlamağı tövsiyə edirik; mütəxəssislər sizin konkret mühitinizə uyğun konfiqurasiya seçimlərini izah edəcəkdir.
İlkin kvalifikasiya prosesi platformada necə işləyir?
Potensial təchizatçılar sistemə dəvət edildikdən sonra avtomatlaşdırılmış iş axınları ilkin kvalifikasiya mərhələsini idarə edir. Nəticədə təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşır; əl ilə yoxlama yükü minimuma endirilir, proses isə ardıcıl və izlənilə bilən şəkildə həyata keçirilir.
Procure.az platformasından hansı təşkilatlar istifadə edir?
Platforma Azərbaycanda SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri müəssisələr tərəfindən istifadə edilir. Bu təşkilatlar satınalma dövrünün müxtəlif mərhələlərini — ilkin kvalifikasiyadan tender və e-hərracadək — Procure.az üzərindən idarə edir.
Platformada şəffaflıq və auditə uyğunluq necə təmin edilir?
Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır; seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Satınalma dövrünün bütün mərhələləri rəqəmsal arxivdə saxlanılır, tarixçəyə isə istənilən vaxt müraciət etmək mümkündür. Bu mexanizm prosesin həm daxili nəzarətə, həm də xarici auditə açıq olmasını təmin edir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsal formata keçirin
Procure.az platformasının sizin təşkilatınızın satınalma prosesinə necə uyğunlaşdırıla biləcəyini öyrənmək üçün Smart Solutions Group komandası ilə əlaqə saxlayın. Mütəxəssislərimiz sizə uyğun konfiqurasiya seçimlərini izah etməyə hazırdır.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az