Bütün tender yazışmaları, suallar, cavablar və təkliflər sistemdə avtomatik qeydə alınır — heç bir məlumat e-poçt qutusunda itmir, ünsiyyət tarixçəsi tam saxlanılır.
E-poçtla tender yazışmasına alternativ
E-poçtla tender yazışmasına alternativ: Procure.az-ın necə fərqləndiyinə baxın — vahid rəqəmsal satınalma sistemi.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
E-poçt yazışmalarına alternativ: vahid elektron satınalma platforması
Bir çox təşkilatda tender prosesi hələ də e-poçt yazışmaları, cədvəl faylları və əl ilə aparılan sənəd mübadiləsi əsasında qurulur. Bu yanaşma zamanla ciddi çətinliklər yaradır: təkliflər müxtəlif kanallardan daxil olur, seçim meyarları ardıcıl tətbiq edilmir, ünsiyyət tarixçəsi isə dağınıq qalır. Nəticədə alıcı komandası strateji qərarlara deyil, əl ilə görülən inzibati işlərə vaxt sərf etməyə məcbur olur. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış Procure.az elektron satınalma platforması bu problemlərə sistemli həll təklif edir: təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrü vahid rəqəmsal mühitdə idarə olunur.
Procure.az-ın əsas üstünlükləri
Seçim meyarları bütün təchizatçılara vahid şəkildə tətbiq edilir — subyektiv qiymətləndirmə riski aradan qalxır və qərar qəbuletmə prosesi şəffaflaşır.
İlkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır — sistem uyğunluğu müstəqil yoxlayır, alıcı komandasının əl ilə müdaxiləsinə ehtiyac qalmır.
Satınalma alətləri rəqəmsal ünsiyyət funksiyaları ilə birləşdirilmişdir — alıcı ilə təchizatçı arasındakı bütün əl ilə görülən addımlar minimuma endirilir.
Modullu quruluş platformanı alıcı təşkilatın mövcud iş prosesinə tam uyğunlaşdırmağa imkan verir — standart, dəyişdirilməz bir həll əvəzinə sizin axınınıza görə konfiqurasiya edilmiş bir sistem əldə edirsiniz.
Həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi mövcuddur — platformanı ən yaxşı tanıyan mütəxəssislər birbaşa sizə kömək edir.
Platformanın əsas imkanları
Vahid rəqəmsal satınalma mühiti
Təchizatçının axtarışından müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrü tək bir platformada idarə olunur. Müxtəlif alətlər arasında keçid etmək və məlumatları əl ilə köçürmək artıq lazım deyil.
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Sistem təchizatçıların ilkin kvalifikasiya mərhələsini avtomatik idarə edir. Bu, alıcı komandalarının vaxtını azad edir, prosesi ardıcıl və ölçülə bilən edir.
Sistem tərəfindən qeydə alınan təkliflər
Hər bir təklif platformada avtomatik qeydə alınır. Beləliklə, bütün iştirakçılar eyni məlumat bazasına əsaslanır və seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir.
Rəqəmsal ünsiyyət alətləri
Platforma satınalma alətlərini rəqəmsal ünsiyyət funksiyaları ilə birləşdirir. Bütün yazışmalar, suallar və cavablar tender prosesi daxilində saxlanılır, heç bir məlumat kənar kanallarda qalmır.
Modullu və konfiqurasiya edilə bilən arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın öz iş prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Standart bir həll əvəzinə sizin prosesə uyğunlaşan bir sistem əldə edirsiniz.
E-hərrac imkanı
Platforma e-hərrac funksionallığını da əhatə edir. Bu, rəqabətli qiymət müqayisəsini şəffaf və idarə olunan bir mühitdə həyata keçirməyə imkan verir.
Procure.az ilə satınalma prosesi necə işləyir
- Alıcı təşkilat platformanı öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edir — modullu arxitektura buna tam imkan verir.
- Potensial təchizatçılar avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesindən keçir; sistem uyğunluğu müstəqil yoxlayır.
- Tender elan edilir: dəvət edilmiş bütün iştirakçılar eyni qaydalar və eyni məlumat əsasında fəaliyyət göstərir.
- Təchizatçılar öz təkliflərini platforma üzərindən təqdim edir; hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır.
- Alıcı komandası daxil olan bütün təklifləri vahid meyarlar əsasında qiymətləndirir; lazım gəldikdə e-hərrac mərhələsi keçirilir.
- Seçilmiş təchizatçı ilə müqavilə bağlanır — bütün proses vahid rəqəmsal mühitdə tamamlanır.
Tez-tez verilən suallar
E-poçt əsaslı tender prosesinin əsas çatışmazlıqları nələrdir?
E-poçt əsaslı prosesdə təkliflər müxtəlif kanallardan daxil olur, məlumatlar dağınıq qalır və seçim meyarlarının ardıcıl tətbiqi çətinləşir. Yazışma tarixçəsini izləmək, sənədləri idarə etmək və hesabatlılığı təmin etmək əhəmiyyətli əl işi tələb edir. Procure.az bu addımları vahid rəqəmsal mühitdə birləşdirərək həmin çatışmazlıqları aradan qaldırır.
Procure.az mövcud ERP satınalma modulundan nə ilə fərqlənir?
Ümumi ERP satınalma modulları adətən daxili proseslərə yönəlir və xarici təchizatçılarla rəqəmsal ünsiyyəti tam əhatə etmir. Procure.az isə alıcı ilə təchizatçı arasındakı bütün satınalma dövrünü — ilkin kvalifikasiyadan müqavilə bağlanmasına qədər — vahid platformada birləşdirir; ünsiyyət, sənəd mübadiləsi və qiymətləndirmə eyni mühitdə baş verir.
Platforma bizim mövcud iş prosesinə uyğunlaşa bilərmi?
Bəli. Procure.az modullu arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Bu o deməkdir ki, siz standart bir həll əvəzinə öz iş axınınıza uyğun bir sistem əldə edirsiniz; mövcud satınalma qaydalarınızı yenidən qurmağa ehtiyac qalmır.
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası necə həyata keçirilir?
Procure.az-da ilkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır. Sistem müəyyən edilmiş meyarlar əsasında təchizatçıların uyğunluğunu müstəqil yoxlayır. Bu yanaşma alıcı komandasının əl ilə müdaxiləsini minimuma endirir, eyni zamanda bütün namizədlərə vahid və ardıcıl qiymətləndirmə təmin edir.
Platforma hansı ölçülü təşkilatlar üçün uyğundur və Azərbaycanda kimler istifadə edir?
Procure.az SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Modullu quruluşu platformanı müxtəlif miqyas və sahələrdəki alıcı təşkilatlara uyğunlaşdırmağa imkan verir. Müştəri dəstəyi isə həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili komanda tərəfindən təmin edilir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsal mühitə köçürün
E-poçt yazışmalarından vahid elektron satınalma platformasına keçid etmək üçün Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın. Platformanın sizin prosesinizə necə uyğunlaşa biləcəyini birlikdə nəzərdən keçirək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az