Prosesin hər addımı sistem tərəfindən qeydə alınır — tender mərhələsindən müqavilə bağlanmasına qədər audit tələbləri üçün tam sənədləşdirmə təmin edilir
Dövlət sektoru üçün e-satınalma və ünsiyyət
Dövlət sektoru üçün e-satınalma və ünsiyyət. Şəffaflıq və hesabatlılıq tələbləri altında işləyən qurumlar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Dövlət sektoru üçün şəffaf və hesabatlı elektron satınalma
Dövlət qurumları və dövlət müəssisələri üçün satınalma prosesi yalnız iqtisadi səmərəlilik məsələsi deyil — eyni zamanda şəffaflıq, bərabər münasibət və tam sənədləşdirmə öhdəliyidir. Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır; təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platforma, hər təklifin sistem tərəfindən qeydə alınmasını təmin edir, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni qaydada tətbiq edilir və bütün iştirakçılar eyni məlumata, eyni qaydalara əsasən fəaliyyət göstərir. Bu yanaşma, audit üçün hazır qeyd tarixçəsi formalaşdırır; daxili nəzarət prosedurlarını gücləndirən modul arxitektura isə qurumun öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Procure.az-ın modul arxitekturası, hər bir alıcı qurumun mövcud təsdiq mexanizmlərini, hesabatlılıq tələblərini və daxili prosedurlarını sistemə inteqrasiya etməsinə imkan verir. Platforma satınalma alətlərini rəqəmsal ünsiyyət funksiyaları ilə birləşdirir: alıcı ilə təchizatçı arasındakı bütün yazışmalar sistem daxilində aparılır, kənar kanallar vasitəsilə məlumat sızmasının qarşısı alınır. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilən bu platforma, tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri ilə alıcı ilə təchizatçı arasındakı əl əməliyyatlarını minimuma endirir, prosesin hər mərhələsini izlənilə bilən və sənədləşdirilmiş vəziyyətdə saxlayır.
Dövlət sektoru üçün əsas üstünlüklər
Bütün iştirakçılar eyni məlumata eyni vaxtda çıxış əldə edir, eyni qaydalara əsasən fəaliyyət göstərir — bərabər münasibət prinsipi sistem səviyyəsində qorunur
Hər təklif platformaya daxil olduğu andan sistem tərəfindən sabitlənir — seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir, subyektiv qiymətləndirmənin qarşısı alınır
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi qurumun müəyyən etdiyi meyarları vahid şəkildə tətbiq edir, əl əməliyyatlarını və insan xətasını azaldır
Alıcı ilə təchizatçı arasındakı bütün ünsiyyət platforma daxilində qeydə alınır — kənar kanallar vasitəsilə məlumat sızması və qeyri-rəsmi razılaşmaların qarşısı alınır
Modul arxitektura qurumun mövcud daxili prosedurlarına, təsdiq mexanizmlərinə və hesabatlılıq tələblərinə uyğun konfiqurasiya edilir — əlavə uyğunlaşma xərci tələb olunmur
Platforma imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır. Qurumun müəyyən etdiyi meyarlar sistem tərəfindən vahid şəkildə tətbiq edilir; hər addım qeydə alınır və audit üçün hazır vəziyyətdə saxlanılır.
Vahid rəqəmsal satınalma dövrü
Təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələlər bir platformada idarə edilir. Kağız sənədlər, e-poçt zəncirlərinin idarəsi və paralel sistemlər aradan qaldırılır.
Sistem tərəfindən qeydə alınan təkliflər
Hər təklif platformaya daxil olduğu andan sistem tərəfindən sabitlənir. Bu, seçim prosesinin şəffaflığını təmin edir və sonradan hər hansı bir qiymətləndirmə qərarının əsaslandırılmasını asanlaşdırır.
Rəqəmsal ünsiyyət aləti
Platforma satınalma alətlərini rəqəmsal ünsiyyət funksiyaları ilə birləşdirir. Alıcı ilə təchizatçı arasındakı bütün yazışmalar sistemdə qeydə alınır — bütün iştirakçılar eyni məlumatı eyni vaxtda alır.
Modul arxitektura
Platforma qurumun öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Mövcud daxili prosedurlar, təsdiq mexanizmləri və hesabatlılıq tələbləri sistemə inteqrasiya oluna bilər.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Smart Solutions Group-un daxili komandası həftənin beş günü, gündə səkkiz saat dəstək göstərir. Dövlət qurumlarının satınalma komandaları texniki suallar üçün birbaşa mütəxəssislərə müraciət edə bilər.
Necə işləyir
- Qurumun satınalma prosesi və hesabatlılıq tələblərinə uyğun olaraq platforma modul arxitektura əsasında konfiqurasiya edilir
- Potensial təchizatçılar tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesindən keçir; meyarlar vahid şəkildə tətbiq edilir və hər addım qeydə alınır
- Tender və ya elektron satınalma prosesi başladılır; bütün iştirakçılar eyni məlumatı, eyni qaydaları əsas alaraq fəaliyyət göstərir
- Alıcı ilə təchizatçı arasındakı bütün ünsiyyət platforma daxilində aparılır — kənar kanallar istisna edilir, yazışmalar sistem tərəfindən qeydə alınır
- Hər təklif sistemdə sabitlənir; qiymətləndirmə seçim meyarlarına uyğun aparılır və nəticə sənədləşdirilir
- Müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələlər vahid sistemdə tamamlanır; audit üçün hazır tam qeyd tarixçəsi formalaşır
Tez-tez verilən suallar
Platforma mövcud daxili satınalma prosedurlarımıza uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modul arxitektura üzərində qurulmuşdur və alıcı qurumun öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Mövcud təsdiq mexanizmləri, daxili prosedurlar və hesabatlılıq tələbləri sistemə inteqrasiya oluna bilər. Bu o deməkdir ki, siz mövcud iş axınlarınızı yenidən qurmadan platformadan istifadə edə bilərsiniz.
Audit tələbləri üçün hansı məlumatlar qeydə alınır?
Hər təklif, iştirakçılarla aparılan bütün ünsiyyət və seçim qərarları sistem tərəfindən qeydə alınır. İlkin kvalifikasiya mərhələsindən müqavilənin bağlanmasına qədər prosesin hər addımı üçün audit üçün hazır qeyd tarixçəsi formalaşır. Bu qeydlər daxili nəzarət prosedurlarını gücləndirən əsas sənədləşdirmə mənbəyi kimi xidmət edir.
Bütün iştirakçılara bərabər münasibət necə təmin edilir?
Platforma bütün iştirakçıların eyni məlumata eyni vaxtda çıxışını təmin edir. Seçim meyarları sistem tərəfindən vahid şəkildə tətbiq edilir; fərdi danışıqlar üçün kənar kanalların istifadəsi istisna edilir. Beləliklə, heç bir iştirakçı digərlərinə nisbətən üstünlük əldə edə bilmir.
Platforma hansı ölçülü qurumlar üçün uyğundur?
Procure.az SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Modul arxitektura həm böyük, həm də orta ölçülü dövlət qurumlarının tələblərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər; platforma qurumun miqyasından asılı olmayaraq eyni şəffaflıq və sənədləşdirmə standartlarını təmin edir.
Təchizatçılar ilkin kvalifikasiya prosesini necə keçir və bu proses nə qədər davam edir?
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası tam avtomatlaşdırılmışdır. Alıcı qurum tərəfindən müəyyən edilmiş meyarlar sistem tərəfindən vahid şəkildə tətbiq edilir; hər addım qeydə alınır. Əl əməliyyatlarının aradan qaldırılması prosesi sürətləndirir, eyni zamanda hər qərarın sənədləşdirilmiş əsasını formalaşdırır.
Texniki dəstək necə təşkil edilmişdir?
Smart Solutions Group-un daxili müştəri dəstəyi komandası həftənin beş günü, gündə səkkiz saat xidmət göstərir. Dəstək xarici podratçılar vasitəsilə deyil, birbaşa platformanı hazırlayan komanda tərəfindən təmin edilir. Bu o deməkdir ki, satınalma komandanız texniki suallar üçün platformanı dərindən tanıyan mütəxəssislərə birbaşa müraciət edə bilər.
Əlaqəli səhifələr
Şəffaf və sənədləşdirilmiş satınalma prosesinə keçin
Dövlət qurumunuzun satınalma prosesinin Procure.az platformasında necə qurula biləcəyini öyrənmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Komandamız qurumunuzun tələblərinə uyğun konfiqurasiya seçimlərini sizinlə müzakirə etməyə hazırdır.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az