Alıcı ilə təchizatçı arasındakı əl ilə görülən addımlar minimuma endirilir: sənəd mübadiləsindən bildirişlərə qədər hər əməliyyat avtomatik icra olunur, bu da prosesi daha sürətli və insan xətasına daha az meyilli edir.
Təchizatçı portalı nədir?
Təchizatçı portalı nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Təchizatçı portalı nədir?
Təchizatçı portalı — alıcı təşkilatın öz təchizatçıları ilə rəqəmsal mühitdə əlaqə saxladığı, satınalma prosesinin bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid sistemdə idarə etdiyi onlayn iş alətidir. Ənənəvi üsullarda alıcılar elektron cədvəllər, e-poçt yazışmaları və ya ayrı-ayrı ERP satınalma modulları vasitəsilə təchizatçılarla əlaqə saxlayır; bu isə məlumatların dağınıqlığına, şəffaflığın azalmasına və əl ilə görülən işlərin artmasına gətirib çıxarır. Procure.az platforması bu çətinliyi aradan qaldırmaq üçün elektron satınalma və tender proseslərini rəqəmsal kommunikasiya alətləri ilə birləşdirir: hər iki tərəf — həm alıcı, həm də təchizatçı — eyni qaydalar çərçivəsində, eyni məlumat bazasına əsaslanaraq işləyir. Platforma Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış olub, SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Modul arxitekturası sayəsində platforma hər alıcı təşkilatın özünəməxsus satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilir; beləliklə, standart bir həll yolu əvəzinə fərdi iş axını qurulur. İlkin kvalifikasiyadan e-hərrac və müqavilə bağlanmasına qədər bütün addımlar vahid rəqəmsal sistemdə tamamlanır, alıcı ilə təchizatçı arasındakı bütün yazışmalar isə platformada saxlanılaraq məlumat itkisinin qarşısı alınır.
Təchizatçı portalının əsas üstünlükləri
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir — bu, tender prosesinin şəffaflığını və ədalətini institutsional səviyyədə təmin edir.
Bütün iştirakçılar eyni qaydalar və eyni məlumat əsasında fəaliyyət göstərir; məlumat uyğunsuzluqları, ziddiyyətli versiyalar və qeyri-rəsmi razılaşmalar aradan qalxır.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi alıcının vaxtını qoruyur, insan amilindən irəli gələn qiymətləndirmə xətalarını azaldır və kvalifikasiyadan keçən təchizatçıların dərhal təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilməsini təmin edir.
Modul arxitektura sayəsində platforma alıcı təşkilatın mövcud satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir — bu, həm böyük korporasiyalar, həm də orta ölçülü müəssisələr üçün fərdi iş axını qurmağa imkan verir.
İş günlərinin 8 saatı ərzində daxili müştəri dəstəyi mövcuddur; istifadəçilər texniki və ya prosedur sualları yarandıqda operativ yardım alaraq fasiləsiz iş axınını qoruyur.
Procure.az platformasının əsas xüsusiyyətləri
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Platforma ilkin kvalifikasiya prosesini tam avtomatik şəkildə həyata keçirir: təchizatçılar müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq qiymətləndirilir, nəticələr isə sistem tərəfindən qeydə alınır.
Vahid elektron satınalma mühiti
Təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər satınalma dövrünün bütün mərhələləri tək bir rəqəmsal sistemdə idarə olunur — ayrı-ayrı alətlər arasında keçidə ehtiyac qalmır.
Rəqəmsal kommunikasiya alətləri
Elektron satınalma funksiyaları rəqəmsal kommunikasiya imkanları ilə birləşdirilir: alıcı və təchizatçı arasındakı bütün yazışmalar platformada saxlanılır, məlumat itkisi baş vermir.
E-hərrac və tender idarəetməsi
Platforma e-hərrac və tender proseslərini dəstəkləyir; hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
Modul və konfiqurasiya edilə bilən arxitektura
Platforma modul quruluşa malikdir və alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilir — standart həll yolu əvəzinə fərdi iş axını qurulur.
Təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı
Alıcılar platforma daxilində təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısını formalaşdıra və idarə edə bilər, bu da gələcək satınalma proseslərini sürətləndirir.
Procure.az platformasında proses necə işləyir?
- Alıcı təşkilat platformada öz satınalma prosesini modul arxitektura əsasında konfiqurasiya edir.
- Potensial təchizatçılar platforma dəvət edilir və avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçirlər.
- Kvalifikasiyadan keçən təchizatçılar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir.
- Alıcı tender və ya e-hərrac elanı yerləşdirir; bütün iştirakçılar eyni məlumat və eyni qaydalar əsasında fəaliyyət göstərir.
- Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
- Seçim tamamlandıqdan sonra müqavilə bağlanması mərhələsinə keçilir — bütün proses vahid rəqəmsal sistemdə başa çatır.
Tez-tez verilən suallar
Təchizatçı portalından istifadə etmək üçün xüsusi texniki bilik tələb olunurmu?
Procure.az platforması iş günlərinin 8 saatı ərzində daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Texniki və ya prosedur sualları yarandıqda istifadəçilər — istər alıcı, istərsə də təchizatçı tərəfindən — operativ yardım ala bilər. Bundan əlavə, platforma alıcı təşkilatın öz iş prosesinə uyğun konfiqurasiya edildiyi üçün istifadəçilər artıq tanış olduqları iş axını ilə işləyirlər.
Platforma müxtəlif ölçülü təşkilatlara uyğundurmu?
Bəli. Platforma modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilir. Bu, həm SOCAR qrupu və PASHA qrupu kimi iri korporasiyalar, həm də orta ölçülü müəssisələr üçün fərdi iş axını qurmağa imkan verir — hər iki halda platforma standart həll yolu əvəzinə təşkilatın tələblərinə uyğunlaşdırılır.
Tender prosesinin şəffaflığı necə təmin edilir?
Şəffaflıq iki mexanizm vasitəsilə təmin edilir. Birincisi, hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır — sonradan dəyişdirilməsi mümkün deyil. İkincisi, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir və bütün iştirakçılar eyni qaydalar çərçivəsində, eyni məlumat bazasına əsaslanaraq fəaliyyət göstərir. Bu yanaşma subyektiv qiymətləndirmənin qarşısını alır və nəticənin auditə açıq olmasını təmin edir.
İlkin kvalifikasiya prosesi nə qədər vaxt aparır və onu kim idarə edir?
Procure.az platformasında ilkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır. Təchizatçılar müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq sistem tərəfindən qiymətləndirilir; nəticələr avtomatik qeydə alınır. Bu o deməkdir ki, alıcı komandası hər müraciəti əl ilə yoxlamaq məcburiyyətindən azad olur, proses isə daha sürətli tamamlanır.
Platforma yalnız tender üçündür, yoxsa digər satınalma proseslərini də əhatə edirmi?
Platforma satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyən edilməsindən ilkin kvalifikasiyaya, tenderdən e-hərracа, müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Alıcı ilə təchizatçı arasındakı bütün yazışmalar da platformada saxlanılır; beləliklə, ayrı-ayrı alətlər arasında keçidə ehtiyac qalmır və məlumat itkisi baş vermir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsal mühitə keçirin
Procure.az platforması ilə alıcı və təchizatçı arasındakı bütün satınalma prosesini vahid, şəffaf və avtomatlaşdırılmış sistemdə idarə edin. Platformanın sizin iş prosesinizə necə uyğunlaşdırıla biləcəyini öyrənmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az