Real vaxt rejimində görünürlük
tender irəliləyişi, təklif reytinqləri və satınalma KPI-ları canlı idarəetmə panellərində əks olunur — əl ilə hesabat hazırlamağa ehtiyac qalmır.
Əl ilə hazırlanan satınalma hesabatlarına alternativ
Əl ilə hazırlanan satınalma hesabatlarına alternativ: Procure.az-ın necə fərqləndiyinə baxın — vahid rəqəmsal satınalma sistemi.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Əl ilə aparılan satınalma hesabatlarına rəqəmsal alternativ
Bir çox təşkilatda satınalma hesabatları hələ də elektron cədvəllər, e-poçt mübadiləsi və əl ilə aparılan məlumat toplama üzərində qurulur. Bu yanaşma vaxt itkisinə, insan xətalarına və qərar qəbulu üçün tələb olunan məlumatların gecikməsinə birbaşa zəmin yaradır. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış Procure.az elektron satınalma platforması bu problemləri aradan qaldırmaq üçün satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. İnteqrasiya edilmiş Power BI idarəetmə panelləri vasitəsilə tender irəliləyişi, təklif reytinqləri və satınalma KPI-ları real vaxt rejimində izlənilir; məlumatlar əl ilə ixrac və ya formatlaşdırma tələb etmədən avtomatik olaraq yenilənir.
Əsas üstünlüklər
Vahid və ədalətli qiymətləndirmə
hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
Tarixi müqayisə imkanı
platforma keçmiş tenderlər üzrə məlumatları saxlayır, bu da müxtəlif dövrlərdəki təkliflər arasında əsaslı müqayisə aparmağa və satınalma qərarlarını faktlara söykənərək qəbul etməyə şərait yaradır.
Gücləndirilmiş nəzarət və idarəetmə
daxili qırmızı bayraq mexanizmləri şübhəli fəaliyyətləri və prosedur kənarlaşmalarını avtomatik işarələyir, nəzarətçilər isə bu məlumatları birbaşa paneldən izləyir.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası sistem tərəfindən idarə olunur, meyarlar vahid şəkildə tətbiq edilir və nəticələr birbaşa hesabat panellərinə əks olunur — komandanın vaxtı strateji tapşırıqlara yönəlir.
Çevik modul arxitektura
platforma alıcı təşkilatın mövcud iş axınlarına uyğun konfiqurasiya edilir; hesabat strukturu da təşkilatın tələblərinə görə tənzimlənə bilər.
Platformanın imkanları
İnteqrasiya edilmiş Power BI idarəetmə panelləri
Satınalma KPI-ları, tender irəliləyişi və təklif reytinqləri Power BI vasitəsilə canlı olaraq izlənilir. Məlumatlar avtomatik yenilənir, əl ilə ixrac və ya formatlaşdırma tələb olunmur.
Tarixi analitika və müqayisə
Platforma keçmiş tenderlər üzrə məlumatları saxlayır. Bu, müxtəlif dövrlərdəki təkliflər arasında əsaslı müqayisə aparmağa və satınalma qərarlarını faktlara söykənərək qəbul etməyə imkan verir.
Qırmızı bayraq mexanizmləri
Daxili nəzarət alətləri şübhəli fəaliyyətləri və prosedur kənarlaşmalarını avtomatik olaraq işarələyir. Bu mexanizm idarəetmə şəffaflığını artırır.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası sistem tərəfindən idarə olunur. Meyarlar vahid şəkildə tətbiq edilir, nəticələr isə birbaşa hesabat panellərinə əks olunur.
Vahid rəqəmsal satınalma sistemi
Təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələlər bir platformada cəmlənir. Bu, məlumat parçalanmasının qarşısını alır və hesabat bütövlüyünü təmin edir.
Modul və konfiqurasiya edilə bilən arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın mövcud iş proseslərinə uyğun olaraq konfiqurasiya edilir. Hesabat strukturu da təşkilatın tələblərinə görə tənzimlənə bilər.
Necə işləyir
- Alıcı təşkilat platformanı öz satınalma proseslərinə uyğun konfiqurasiya edir və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısını sistemə daxil edir.
- Tender elan edilir; ilkin kvalifikasiya prosesi avtomatik olaraq başlayır və meyarlar bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir.
- Təchizatçılar platforma üzərindən təkliflərini təqdim edir; hər bir təklif sistem tərəfindən dərhal qeydə alınır.
- Canlı idarəetmə panelləri tender irəliləyişini, təklif reytinqlərini və satınalma KPI-larını real vaxt rejimində göstərir.
- Qırmızı bayraq mexanizmləri prosedur kənarlaşmalarını avtomatik işarələyir, nəzarətçilər isə bu məlumatları birbaşa paneldən izləyir.
- Tarixi analitika vasitəsilə keçmiş tenderlər üzrə müqayisəli hesabatlar hazırlanır və müqavilə bağlanması mərhələsinə keçilir.
Tez-tez verilən suallar
Procure.az mövcud satınalma proseslərimizə uyğunlaşa bilərmi?
Bəli. Platforma modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz iş proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Bu o deməkdir ki, siz mövcud iş axınlarınızı kökündən dəyişdirmədən sistemdən istifadə edə bilərsiniz. Hesabat strukturu da təşkilatınızın tələblərinə görə ayrıca tənzimlənə bilər.
İdarəetmə panellərindəki hesabat məlumatları nə qədər tez yenilənir?
İnteqrasiya edilmiş Power BI idarəetmə panelləri tender irəliləyişini, təklif reytinqlərini və satınalma KPI-larını canlı olaraq əks etdirir. Məlumatlar əl ilə ixrac tələb etmədən avtomatik yenilənir, buna görə qərar qəbulçuları həmişə ən son məlumata çıxış əldə edir.
Platforma şəffaflığı və nəzarəti necə təmin edir?
Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir — bu, subyektiv qiymətləndirmənin qarşısını alır. Bundan əlavə, daxili qırmızı bayraq mexanizmləri şübhəli fəaliyyətləri və prosedur kənarlaşmalarını avtomatik işarələyir; nəzarətçilər bu məlumatları birbaşa canlı paneldən izləyə bilir.
İlkin kvalifikasiya prosesi necə avtomatlaşdırılır və nəticələr harada görünür?
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası sistem tərəfindən idarə olunur: müəyyən edilmiş meyarlar bütün namizədlərə vahid şəkildə tətbiq edilir, insan müdaxiləsi minimuma endirilir. Kvalifikasiya nəticələri birbaşa hesabat panellərinə əks olunur, bu da prosesin tam izlənilə bilən olmasını təmin edir.
Texniki dəstək mövcuddurmu və hansı saatlarda əlçatandır?
Bəli. Procure.az həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təqdim edir. Dəstək komandası platformanın özü tərəfindən idarə olunur, buna görə müraciətlər üçüncü tərəf vasitəçilər olmadan birbaşa həll edilir.
Platforma hansı ölçülü və sahədəki təşkilatlar üçün uyğundur?
Platforma SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Modul arxitektura sayəsində müxtəlif ölçülü və fəaliyyət sahəsindəki alıcı təşkilatlar üçün öz proseslərinə uyğun şəkildə konfiqurasiya edilə bilər.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma hesabatlarınızı avtomatlaşdırmağa hazırsınızmı?
Procure.az platformasının satınalma dövrünüzü vahid rəqəmsal sistemdə necə birləşdirdiyini öyrənmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az