Çap, kuryer və əl ilə sənəd işləmə xərclərinin tam aradan qaldırılması — təchizatçılar bütün təkliflərini birbaşa platforma üzərindən təqdim edir, heç bir fiziki sənəd dövriyyəsi tələb olunmur.
Kağız əsaslı tender prosesinə alternativ
Kağız əsaslı tender prosesinə alternativ: Procure.az-ın necə fərqləndiyinə baxın — vahid rəqəmsal satınalma sistemi.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Kağız əsaslı tender prosesinin məhdudiyyətləri və rəqəmsal alternativ
Ənənəvi kağız əsaslı tender prosesləri — çap edilmiş sənədlər, kuryer çatdırılması, əl ilə qeydiyyat və fiziki tender qutuları — satınalma komandalarına əhəmiyyətli vaxt və resurs itkisi yaradır. Sənədlərin itirilməsi, qeyri-bərabər meyarların tətbiqi və şəffaflıq çatışmazlığı kimi risklər bu yanaşmanın ayrılmaz hissəsinə çevrilmişdir; nəticədə qərar qəbulu ləngiyir, xərclər artır və audit izi zəifləyir. Böyük həcmli satınalma portfelini idarə edən təşkilatlar üçün bu çatışmazlıqlar xüsusilə kritik əhəmiyyət kəsb edir, çünki hər bir əl ilə addım potensial xəta mənbəyinə çevrilir.
Procure.az: satınalma dövrünün vahid rəqəmsal sistemi
Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır; təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platforma sənəd hazırlanmasını, onlayn tender təkliflərinin toplanmasını və rəqəmsal qiymətləndirməni avtomatlaşdırır; hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Modul arxitekturası sayəsində alıcı təşkilatın mövcud iş axınlarına tam uyğunlaşan bu platforma insan xətasını minimuma endirir, qərar qəbulunu sürətləndirir və satınalma dövrünü 40% qısaldır. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın aparıcı müəssisələri artıq bu sistemdən istifadə edir.
Rəqəmsal satınalmaya keçidin əsas üstünlükləri
Satınalma dövrünün 40% qısaldılması — avtomatlaşdırılmış sənəd hazırlığı, onlayn təklif toplanması və rəqəmsal qiymətləndirmə birlikdə qərar qəbulunu əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir.
Hər bir təklifin sistem tərəfindən qeydə alınması ilə tam şəffaf və bərabər qiymətləndirmənin təmin edilməsi — seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, subyektiv müdaxilə istisna olunur.
İnsan xətasının minimuma endirilməsi — sənəd hazırlanmasından müqavilə rəsmiləşdirilməsinə qədər hər mərhələ avtomatlaşdırılmış olduğundan əl ilə işləmədən qaynaqlanan səhvlər aradan qalxır.
İstənilən növ və həcmdə satınalmanın — kiçik alışlardan böyük miqyaslı tenderlərə qədər — tək platformada dərc edilib idarə edilməsi, komandalar arası koordinasiyanı sadələşdirir.
Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika vasitəsilə əsaslandırılmış mükafatlandırma qərarlarının qəbulu — əvvəlki satınalma dövrləri ilə müqayisə imkanı strateji planlaşdırmanı gücləndirir.
Procure.az platformasının əsas imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır. Əl ilə yoxlama və kağız formalarına ehtiyac qalmadan, uyğun təchizatçılar sistematik şəkildə müəyyənləşdirilir və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil edilir; bu da alıcı komandanın vaxtını əhəmiyyətli dərəcədə azad edir.
Onlayn tender və e-hərrac
Təchizatçılar təkliflərini birbaşa platforma üzərindən təqdim edirlər — heç bir çap, kuryer və ya əl ilə sənəd işləmə tələb olunmur. E-hərrac funksionallığı rəqabətli qiymət müəyyənləşdirməsini dəstəkləyir və bütün təklif məlumatları sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır.
Rəqəmsal qiymətləndirmə və müqayisə alətləri
Daxili müqayisə alətləri bütün daxil olan təklifləri vahid formatda yan-yana təqdim edir, seçim meyarlarının bərabər tətbiqini təmin edir. Tarixi analitika isə əvvəlki satınalma dövrləri ilə müqayisəni mümkün edir və mükafatlandırma qərarlarını etibarlı məlumatlarla əsaslandırır.
Modul arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilən modul arxitekturaya malikdir. Bu çeviklik mövcud iş axınlarına uyğunlaşmanı asanlaşdırır və hər bir təşkilatın spesifik satınalma tələblərini qarşılayır.
Vahid satınalma mərkəzi
İstənilən növ və həcmdə satınalmanı — kiçik alışlardan böyük miqyaslı tenderlərə qədər — tək platformada dərc etmək və idarə etmək mümkündür. Bu, satınalma fəaliyyətlərinin tam görünürlüyünü və mərkəzləşdirilmiş nəzarətini təmin edir.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Platforma həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstəklə təmin edilir. Dəstək komandası platformanın öz mütəxəssislərindən ibarət olduğundan alıcı və təchizatçıların suallarına operativ və dərindən cavab verilir.
Procure.az ilə satınalma prosesi necə işləyir
- Alıcı təşkilat platformada qeydiyyatdan keçir və öz satınalma proseslərinə uyğun modul konfiqurasiyasını həyata keçirir; mövcud iş axınları sisteme tam uyğunlaşdırılır.
- Təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçir; uyğun olanlar avtomatik olaraq təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir, əl ilə yoxlamaya ehtiyac qalmır.
- Alıcı istənilən növ satınalmanı — tender, e-hərrac və ya digər formatda — platformada dərc edir; sənədlər avtomatik hazırlanır və iştirakçılara sistem üzərindən çatdırılır.
- Təchizatçılar onlayn olaraq təkliflərini təqdim edirlər; hər bir təklif sistem tərəfindən dərhal qeydə alınır, heç bir çap, kuryer və ya əl ilə sənəd işləmə tələb olunmur.
- Daxili müqayisə alətləri vasitəsilə bütün təkliflər vahid meyarlar əsasında şəffaf şəkildə qiymətləndirilir; tarixi analitika əvvəlki dövrlərlə müqayisəni mümkün edərək qərar qəbulunu dəstəkləyir.
- Seçilmiş təchizatçı ilə müqavilə rəqəmsal şəkildə rəsmiləşdirilir; bütün proses vahid sistemdə qeydə alınmış olaraq qalır və tam audit izi təmin edilir.
Tez-tez verilən suallar
Procure.az kağız əsaslı tender prosesindən nə ilə fərqlənir?
Kağız əsaslı prosesdə sənədlər əl ilə hazırlanır, kuryer vasitəsilə göndərilir və fiziki olaraq qiymətləndirilir; bu isə vaxt itkisinə, insan xətasına, şəffaflıq risklərinə və zəif audit iziinə yol açır. Procure.az isə sənəd hazırlanmasından müqavilə bağlanmasına qədər bütün mərhələləri vahid rəqəmsal sistemdə avtomatlaşdırır, hər bir təklifi qeydə alır və seçim meyarlarını bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edir. Nəticədə satınalma dövrü 40% qısalır.
Platforma mövcud satınalma proseslərimizə uyğunlaşa bilərmi?
Bəli. Procure.az modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz iş axınlarına uyğun konfiqurasiya edilə bilir. Bu o deməkdir ki, siz platformanı mövcud proseslərinizi kökündən dəyişdirmədən tətbiq edə bilərsiniz.
Təchizatçılar ilkin kvalifikasiya prosesini necə keçir?
Təchizatçılar ilkin kvalifikasiya prosesini tam rəqəmsal şəkildə, platforma üzərindən həyata keçirirlər. Proses tam avtomatlaşdırılmışdır: əl ilə yoxlama və kağız formalarına ehtiyac yoxdur. Uyğunluq meyarlarını qarşılayan təchizatçılar avtomatik olaraq təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil edilir.
Platformadan hansı ölçülü təşkilatlar istifadə edir?
Procure.az SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla Azərbaycanın iri müəssisələri tərəfindən istifadə olunur. Platformanın modul arxitekturası onu həm böyük korporativ strukturlar, həm də müxtəlif həcmli satınalma portfelləri üçün uyğun edir.
Platforma eyni anda müxtəlif növ satınalmaları idarə edə bilərmi?
Bəli. Procure.az vahid satınalma mərkəzi kimi fəaliyyət göstərir: kiçik alışlardan böyük miqyaslı tenderlərə və e-hərraclara qədər istənilən növ və həcmdə satınalmanı eyni anda tək platformada dərc etmək və idarə etmək mümkündür. Bu, satınalma fəaliyyətlərinin tam görünürlüyünü təmin edir.
Texniki dəstək mövcuddurmu və hansı saatlarda əlçatandır?
Bəli. Platforma həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstəklə təmin edilir. Dəstək komandası platformanın öz mütəxəssislərindən ibarət olduğundan alıcı təşkilatların və təchizatçıların suallarına operativ cavab verilir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsallaşdırmağa hazırsınız?
Procure.az ilə kağız əsaslı tender prosesinin məhdudiyyətlərini aradan qaldırın. Platformanın imkanları ilə tanış olmaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az