Hər satınalma qərarı — dəvətdən müqaviləyə qədər — sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır; audit sübutu əlavə səy tələb etmədən formalaşır.
Banklar üçün başdan sona satınalma
Banklar üçün başdan sona satınalma. Daxili nəzarət və audit tələbləri altında işləyən komandalar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Banklar üçün başdan sona elektron satınalma
Banklar satınalma proseslərini ciddi daxili nəzarət, uyğunluq və audit tələbləri çərçivəsində aparır: hər qərar sənədləşdirilməli, hər seçim izlənə bilməli, hər xərc şöbə üzrə hesabat verilə bilən olmalıdır. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış Procure.az elektron satınalma və tender platforması təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü tək bir rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Hər mərhələ tam rəqəmsaldır: avtomatlaşdırılmış iş axınları və vahid rəqəmsal arxiv əl ilə aparılan inzibati işi tamamilə aradan qaldırır. Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid qaydada tətbiq edilir və bütün sənədlər istənilən vaxt əlçatan şəkildə saxlanılır.
Bankınız üçün əsas üstünlüklər
Seçim meyarları bütün təkliflərə vahid qaydada tətbiq edilir; subyektiv qiymətləndirmənin və insan amilindən irəli gələn uyğunsuzluqların qarşısı sistem səviyyəsində alınır.
Təchizatçı risklərinin qiymətləndirilməsi ilkin kvalifikasiya mərhələsində strukturlaşdırılmış və bankın risk siyasətinə uyğun şəkildə aparılır; yalnız meyarlara cavab verən təchizatçılar tender prosesinə daxil edilir.
Bütün satınalmalar — həcmindən asılı olmayaraq — tək platformada idarə edilir; elektron cədvəllər, xarici sənəd qovluqları və paralel yazışmalar aradan qalxır, inzibati yük əhəmiyyətli dərəcədə azalır.
Xərclər şöbə, kateqoriya və büdcə mərkəzi üzrə şəffaf şəkildə izlənilir; rəhbərlik xərclərin tam mənzərəsini görür, uyğunluq departamenti isə hər qərar üçün lazımi sənədi dərhal tapa bilir.
Satınalma dövrü 40% qısalır; komandanız rutin inzibati işlər əvəzinə strateji satınalma məsələlərinə diqqət yetirə bilir.
Platformanın əsas imkanları
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçılar müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq sistem tərəfindən qiymətləndirilir. Bu proses bankın risk siyasətinə uyğun konfiqurasiya edilir və nəticələr audit üçün tam sənədləşdirilmiş şəkildə saxlanılır.
Vahid rəqəmsal arxiv
Hər tender, hər təklif və hər qərar tək bir sistemdə qeydə alınır. Elektron cədvəllər və ya xarici sənəd qovluqları ilə iş aradan qalxır; audit komandası istənilən mərhələni asanlıqla izləyə bilir.
Modul arxitektura
Platforma bankın öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Sizə lazım olan mərhələlər aktivləşdirilir — artıq funksionallıq tətbiq edilmir. Bu yanaşma mövcud daxili prosedurlarla uyğunluğu asanlaşdırır.
Şöbələr üzrə xərc şəffaflığı
Satınalmalar şöbə, kateqoriya və büdcə mərkəzi üzrə izlənilir. Rəhbərlik xərclərin tam mənzərəsini görür; uyğunluq departamenti isə hər qərar üçün lazımi sənədi tez tapa bilir.
E-hərrac və rəqabətli tender
Kiçik və orta həcmli satınalmalar üçün e-hərrac mexanizmi rəqabəti artırır. Hər iştirakçının təklifi sistem tərəfindən qeydə alınır; seçim prosesi şəffaf və izlənə bilən qalır.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Procure.az komandası həftənin beş günü, gündə səkkiz saat dəstək göstərir. Bankın satınalma komandası texniki suallarla tək qalmır.
Proses necə işləyir
- Bankın satınalma komandası tələbi platforma daxilində yaradır; şöbə, büdcə mərkəzi və tələb olunan meyarlar daxil edilir.
- Sistem avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesini başladır; potensial təchizatçılar müəyyən edilmiş risk və uyğunluq meyarlarına görə qiymətləndirilir.
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar tender və ya e-hərrac prosesinə dəvət edilir; hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Seçim meyarları bütün təkliflərə vahid qaydada tətbiq edilir; qərar verən komanda nəticələri şəffaf şəkildə görür.
- Seçilmiş təchizatçı ilə müqavilə platformada rəsmiləşdirilir; bütün sənədlər rəqəmsal arxivdə saxlanılır.
- Audit komandası istənilən vaxt hər mərhələni — dəvətdən müqaviləyə qədər — sistem üzərindən izləyə bilir.
Tez-tez verilən suallar
Platforma bankın mövcud daxili prosedurlarına və risk siyasətinə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Modul arxitektura sayəsində platforma bankın öz satınalma proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Yalnız sizə lazım olan mərhələlər aktivləşdirilir; ilkin kvalifikasiya meyarları isə bankın risk siyasəti əsasında müəyyən edilir. Bu yanaşma mövcud daxili prosedurlarla uyğunluğu əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırır.
Audit tələbləri üçün hansı sənədlər avtomatik formalaşır?
Hər tender, hər təklif, hər seçim qərarı və müqavilə sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Bütün mərhələlər vahid rəqəmsal arxivdə saxlanılır; audit komandası dəvətdən müqaviləyə qədər istənilən prosesi əlavə sorğu olmadan izləyə bilir.
İlkin kvalifikasiya prosesi necə işləyir və nəticələr harада saxlanılır?
Potensial təchizatçılar bankın müəyyən etdiyi risk və uyğunluq meyarlarına uyğun olaraq sistem tərəfindən qiymətləndirilir. Yalnız kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar tender və ya e-hərrac prosesinə daxil edilir. Bütün qiymətləndirmə nəticələri audit üçün tam sənədləşdirilmiş şəkildə platformada saxlanılır.
Çoxsaylı kiçik həcmli satınalmalar platformada necə idarə edilir?
Bütün satınalmalar — həcmindən asılı olmayaraq — tək sistemdə aparılır. Bu, elektron cədvəllər və xarici sənəd qovluqları ilə işi tamamilə aradan qaldırır, inzibati yükü azaldır və hər satınalmanın şöbə üzrə izlənilməsini avtomatik təmin edir.
Procure.az-dan hansı iri Azərbaycan təşkilatları istifadə edir və texniki dəstək necə təşkil edilib?
Platforma SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Texniki dəstək isə Procure.az-ın daxili müştəri dəstəyi komandası tərəfindən həftənin beş günü, gündə səkkiz saat göstərilir; bankın satınalma komandası suallarını birbaşa bu komandaya yönəldə bilər.
Əlaqəli səhifələr
Bankınızın satınalma prosesini rəqəmsal arxivə köçürün
Daxili nəzarət tələblərinizi qarşılayan, audit sübutunu avtomatik formalaşdıran və xərcləri şöbələr üzrə şəffaf saxlayan elektron satınalma platformasını yaxından tanımaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az