Hər təklif, hər qiymətləndirmə qeydi və hər qərar sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır — daxili nəzarət qrupları və xarici auditorlar üçün lazım olan sübut bazası daim hazır vəziyyətdə saxlanılır.
Banklar üçün təchizatçı idarəçiliyi
Banklar üçün təchizatçı idarəçiliyi. Daxili nəzarət və audit tələbləri altında işləyən komandalar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Banklar üçün təchizatçı idarəçiliyi — nəzarət və şəffaflıq bir platformada
Banklar satınalma proseslərini ciddi daxili nəzarət və audit tələbləri çərçivəsində aparır: hər qərar sənədləşdirilməli, hər seçim meyarı izlənə bilməli, hər xərc şöbə üzrə hesabat verilə bilən olmalıdır. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platforması — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya və satınalma prosesləri sayəsində platforma təchizatçıların qiymətləndirilməsini, reytinqləndirilməsini və vaxt üzrə fəaliyyətinin izlənməsini ardıcıl şəkildə təmin edir. Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları bütün hallarda vahid şəkildə tətbiq edilir — bu da auditin tələb etdiyi sübut bazasını avtomatik olaraq formalaşdırır. Platformanın modul arxitekturası bankın öz daxili satınalma qaydalarına, təsdiq mexanizmlərinə və hesabat formatlarına uyğun konfiqurasiya edilməsinə imkan verir; beləliklə, mövcud proseslər yenidən qurulmadan rəqəmsal mühitə köçürülür. Kapital Bank da daxil olmaqla Azərbaycanın aparıcı müəssisələri — SOCAR qrupu, PAŞA qrupu və Azəriqaz — tərəfindən istifadə edilən Procure.az, bankın həm böyük strateji satınalmalarını, həm də çoxsaylı kiçik və orta həcmli əməliyyatlarını vahid, şəffaf mühitdə idarə etməsini təmin edir. Həftənin beş günü, gündə səkkiz saat fəaliyyət göstərən daxili müştəri xidməti isə platformanın fasiləsiz işlək qalmasını dəstəkləyir.
Bankınıza əsas dəyərlər
Seçim meyarları bütün satınalmalarda vahid şəkildə tətbiq edilir; insan amilindən qaynaqlanacaq subyektiv qərarların qarşısı sistem səviyyəsində alınır.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi təchizatçı risklərini ən erkən mərhələdə müəyyən edir; meyarlara cavab verməyən namizədlər avtomatik süzülür.
Satınalma fəaliyyəti şöbə, kateqoriya və dövr üzrə izlənir; bu, bankın rəhbərliyinə xərclərin strukturunu aydın şəkildə görməyə və hesabatlılığı gücləndirməyə imkan verir.
Təchizatçıların müqavilə icrası vaxt üzrə qeydə alınır, toplanmış məlumatlar əsasında reytinqlər formalaşır və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı daim yenilənir.
Modul arxitektura sayəsində platforma bankın mövcud daxili proseslərinə, təsdiq axınlarına və hesabat formatlarına uyğunlaşdırılır — standart şablon tətbiq edilmir, sistem sizin prosesinizə görə qurulur.
Platforma imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçılar bankın müəyyən etdiyi meyarlar əsasında sistem tərəfindən avtomatik olaraq kvalifikasiyadan keçirilir. Bu proses insan amilini minimuma endirir və hər addım audit izi kimi qeydə alınır.
Vahid sistem qeydləri və audit sübutu
Hər təklif, hər qiymətləndirmə qeydi və hər qərar platformada saxlanılır. Daxili nəzarət qrupları və xarici auditorlar üçün lazım olan sənədlər istənilən vaxt əlçatandır.
Şöbələr üzrə xərc şəffaflığı
Satınalma fəaliyyəti şöbə, kateqoriya və dövr üzrə izlənir. Bu, bankın rəhbərliyinə xərclərin strukturunu aydın şəkildə görmə imkanı verir.
Təchizatçı fəaliyyətinin izlənməsi
Platforma təchizatçıların müqavilə icrasını vaxt üzrə qeydə alır. Toplanmış məlumatlar əsasında reytinqlər formalaşır və gələcək satınalma qərarlarına əsas verir.
Modul arxitektura — bankın prosesinə uyğun konfiqurasiya
Platforma bankın daxili satınalma qaydalarına, təsdiq mexanizmlərinə və hesabat formatlarına uyğun olaraq konfiqurasiya edilir. Standart bir həll deyil — sizin prosesinizə uyğunlaşan sistemdir.
Ekspertizaya uyğun tender eşləşməsi
Təchizatçılar yalnız öz ixtisas və imkanlarına uyğun tenderlərə yönləndirilir. Bu, bankın aldığı təkliflərin keyfiyyətini artırır və qiymətləndirmə yükünü azaldır.
Necə işləyir
- Bankın satınalma qaydaları və təsdiq axınları platforma üzərində konfiqurasiya edilir — modul arxitektura sayəsinde mövcud daxili proseslərə uyğunlaşdırılır.
- Potensial təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçirilir; meyarlara cavab verməyən namizədlər avtomatik olaraq süzülür.
- Tender elan edilir; sistem yalnız uyğun ixtisas və imkana malik təchizatçılara bildiriş göndərir.
- Daxil olan hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır; qiymətləndirmə bankın müəyyən etdiyi vahid meyarlar əsasında aparılır.
- Qiymətləndirmə nəticələri, seçim əsaslandırması və müqavilə məlumatları platformada saxlanılır — audit üçün tam iz formalaşır.
- Təchizatçıların fəaliyyəti müqavilə icrasından sonra da izlənir; toplanmış məlumatlar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısının yenilənməsinə əsas verir.
Tez-tez verilən suallar
Platforma bankın mövcud daxili nəzarət tələblərinə və təsdiq mexanizmlərinə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modul arxitekturaya malikdir və bankın öz satınalma qaydalarına, çoxpilləli təsdiq mexanizmlərinə və hesabat formatlarına uyğun konfiqurasiya edilir. Bütün banklara eyni standart şablon tətbiq edilmir; sistem sizin mövcud daxili prosesinizə görə qurulur.
Audit zamanı hansı sənədlər əlçatan olur və onlara necə daxil olmaq mümkündür?
İlkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər hər tender prosesi boyunca — bütün təkliflər, qiymətləndirmə qeydləri, seçim əsaslandırmaları və qərar tarixçəsi sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Bu məlumatlar istənilən vaxt platforma üzərindən əlçatandır; daxili nəzarət qrupları da, xarici auditorlar da lazım olan sənədlərə gecikmə olmadan çata bilər.
Platforma həm böyük strateji satınalmaları, həm də çoxsaylı kiçik həcmli əməliyyatları eyni vaxtda idarə edə bilərmi?
Bəli. Platforma həm böyük, həm də kiçik və orta həcmli satınalmaları vahid rəqəmsal mühitdə əhatə edir. Bütün əməliyyatlar şöbə, kateqoriya və dövr üzrə izləndiyi üçün xərc şəffaflığı və hesabatlılıq həcmdən asılı olmayaraq təmin edilir.
Yeni təchizatçılar platforma vasitəsilə necə tapılır və onların uyğunluğu necə yoxlanılır?
Sistem təchizatçıları yalnız öz ixtisas və imkanlarına uyğun tenderlərə yönləndirir. Bundan əlavə, tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi potensial təchizatçıları bankın müəyyən etdiyi meyarlar əsasında süzür; bu da yeni satıcı axtarışı üçün tələb olunan marketinq xərclərini və səyahət məsrəflərini azaldır.
Texniki dəstək necə təşkil edilib və müraciət üçün hansı kanallar mövcuddur?
Procure.az həftənin beş günü, gündə səkkiz saat fəaliyyət göstərən daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təqdim edir. Dəstək komandası Smart Solutions Group-un öz mütəxəssislərindən ibarətdir, xarici kənar resurslara istinad edilmir.
Əlaqəli səhifələr
Bankınızın satınalma prosesini nəzarət altına alın
Daxili audit tələblərinə cavab verən, şöbələr üzrə şəffaflığı təmin edən və təchizatçı riskini idarə edən bir satınalma mühiti qurmaq üçün Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az