İlkin kvalifikasiya tam avtomatlaşdırılır: sənəd-sənəd əl ilə yoxlama aradan qalxır, sistem müəyyən etdiyiniz meyarlara əsasən müraciətləri emal edir və komandanızın üzərindəki inzibati yük əhəmiyyətli dərəcədə azalır.
Təchizatçıları daha tez qeydiyyatdan keçirin
Təchizatçıları daha tez qeydiyyatdan keçirin — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Təchizatçı kvalifikasiyasını tam rəqəmsal formata keçirin
Hər yeni tender üçün təchizatçı sənədlərini əl ilə toplamaq, yoxlamaq və arxivləşdirmək satınalma komandasının vaxtını əhəmiyyətli dərəcədə aparır, insan xətası riskini artırır və prosesə nəzarəti çətinləşdirir. Procure.az elektron satınalma platforması ilkin kvalifikasiyanı tam rəqəmsal və avtomatlaşdırılmış formata keçirir: təchizatçılar tələb olunan sənədlərini platformaya onlayn yükləyir, müraciət statuslarını real vaxt rejimində izləyir, alıcı təşkilat isə bütün mərhələləri vahid idarəetmə paneli üzərindən idarə edir. Sənəd-sənəd əl ilə yoxlama aradan qalxır, sistem müəyyən edilmiş meyarlara əsasən müraciətləri avtomatik emal edir və nəticəni qeydə alır.
Procure.az ilə satınalmada nə dəyişir
Hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və seçim meyarları bütün təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir — daxili auditlər və xarici hesabatlılıq üçün etibarlı, dəyişdirilə bilməyən sənəd bazası yaranır.
Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar hər spesifik tenderə avtomatik olaraq uyğunlaşdırılır — uyğun olmayan namizədlər prosesə daxil olmur, tender keyfiyyəti artır.
Bir dəfə yaradılan təchizatçı profili platformadakı bütün tenderlərə giriş imkanı verir; hər tender üçün yenidən qeydiyyat və sənəd toplama tələb olunmur.
Platforma modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir — satınalma dövrünün bütün mərhələləri, təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər, tək bir sistemdə idarə olunur.
8/5 daxili müştəri dəstəyi ilə komandanız iş saatları ərzində hər zaman peşəkar yardıma arxalana bilər; tətbiq mərhələsindən başlayaraq gündəlik istifadəyə qədər dəstək təmin edilir.
Platformanın əsas imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
İlkin kvalifikasiya prosesi sənəd-sənəd əl ilə idarə edilmir. Sistem müəyyən etdiyiniz meyarlara əsasən müraciətləri avtomatik emal edir, nəticəni qeydə alır və sizi məlumatlandırır.
Onlayn sənəd yükləmə və status izləmə
Təchizatçılar tələb olunan sənədləri platformaya onlayn yükləyir və müraciətlərinin statusunu real vaxt rejimində izləyir. Siz isə bütün müraciətlərə vahid idarəetmə paneli üzərindən nəzarət edirsiniz.
Tenderə avtomatik uyğunlaşdırma
Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar hər spesifik tenderə avtomatik olaraq uyğunlaşdırılır. Bu, uyğun olmayan namizədlərin prosesə daxil olmasının qarşısını alır və tender keyfiyyətini artırır.
Vahid sistem üzərindən tam satınalma dövrü
Platforma təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma mərhələlərini tək bir rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Məlumatlar sistemlər arasında köçürülmür, tarixçə bütövlüyü qorunur.
Modul və konfiqurasiya edilə bilən arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın mövcud proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Standart bir həll deyil — sizin iş axınınıza uyğunlaşdırılmış bir sistemdir.
Sistem tərəfindən qeydə alınan hər təklif
Hər təklif platformada avtomatik qeydə alınır. Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, bu da daxili auditlər və xarici hesabatlılıq üçün etibarlı sənəd bazası yaradır.
Proses necə işləyir
- Alıcı təşkilat ilkin kvalifikasiya meyarlarını və tələb olunan sənəd siyahısını platformada müəyyənləşdirir.
- Təchizatçılar platformaya qeydiyyatdan keçir, tələb olunan sənədlərini onlayn yükləyir və müraciət statuslarını real vaxt rejimində izləyir.
- Sistem müraciətləri müəyyən edilmiş meyarlara əsasən avtomatik emal edir — sənəd-sənəd əl ilə yoxlama tələb olunmur.
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir və hər spesifik tenderə avtomatik olaraq uyğunlaşdırılır.
- Bütün qərarlar, təkliflər və seçim meyarlarının tətbiqi sistem tərəfindən qeydə alınır — tam auditlik təmin edilir.
- Proses müqavilənin bağlanmasına qədər eyni platforma üzərindən davam edir, məlumat bütövlüyü qorunur.
Tez-tez verilən suallar
Mövcud ERP satınalma modulumuz varsa, Procure.az platformasına niyə ehtiyac duyaq?
ERP satınalma modulları adətən daxili iş axınları üçün nəzərdə tutulub; ilkin kvalifikasiya, e-hərrac və tender idarəetməsi kimi xarici təchizatçı proseslərini tam əhatə etmir. Procure.az bu boşluğu bağlayır: təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü tək bir rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Nəticədə məlumatlar sistemlər arasında köçürülmür, tarixçə bütövlüyü qorunur və komanda vahid platforma üzərindən işləyir.
İlkin kvalifikasiya prosesini öz şirkətimizin tələblərinə uyğun konfiqurasiya edə bilərikmi?
Bəli. Platforma modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Kvalifikasiya meyarları, tələb olunan sənəd siyahısı və iş axını sizin ehtiyaclarınıza görə müəyyənləşdirilir — standart, dəyişdirilməz bir həll deyil.
Hər tender üçün təchizatçılar yenidən qeydiyyatdan keçməli olurmu?
Xeyr. Bir dəfə yaradılan təchizatçı profili platformadakı bütün tenderlərə giriş imkanı verir. Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar hər spesifik tenderə avtomatik olaraq uyğunlaşdırılır — hər dəfə yenidən sənəd toplanması və əl ilə uyğunlaşdırma tələb olunmur.
Seçim prosesinin şəffaflığı və auditlik tələbləri necə təmin edilir?
Hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu mexanizm, daxili auditlər və xarici hesabatlılıq üçün etibarlı, dəyişdirilə bilməyən qeyd bazası yaradır. Subyektiv qiymətləndirmə riski minimuma endirilir, hər qərar sənədləşdirilmiş meyarlara əsaslanır.
Platformadan istifadə zamanı texniki dəstəyə ehtiyac yaranarsa nə etməli?
Procure.az 8/5 daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Komandanız iş saatları ərzində hər zaman dəstək xidmətinə müraciət edə bilər — həm tətbiq mərhələsində, həm də gündəlik istifadə zamanı yaranan suallar üzrə peşəkar yardım təmin edilir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsal formata keçirin
İlkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü Procure.az platformasında idarə edin. Komandamızla əlaqə saxlayın — platformanın imkanlarını sizin prosesinizə uyğun nümayiş etdirək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az