Hər tender üçün yenidən yoxlama aparmaq zərurəti aradan qalxır: ilkin kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılarla satınalma prosesinə dərhal başlamaq mümkün olur, bu da satınalma dövrünü əhəmiyyətli dərəcədə qısaldır.
Təsdiqlənmiş təchizatçı siyahısı (AVL) nədir?
Təsdiqlənmiş təchizatçı siyahısı (AVL) nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı (AVL) nədir?
Təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı (AVL) — alıcı təşkilatın rəsmi olaraq yoxladığı və müəyyən edilmiş kvalifikasiya meyarlarına uyğun hesab etdiyi təchizatçıların mərkəzləşdirilmiş, kateqoriyalaşdırılmış reyestridır. Bu reyestr sayəsində alıcı hər yeni tender və ya satınalma prosesini sıfırdan başlatmaq əvəzinə, artıq yoxlanılmış və etibarlı hesab edilən təchizatçılarla dərhal işə başlaya bilir. Beləliklə, hər satınalma dövrünün başlanğıcında təkrarlanan yoxlama yükü aradan qalxır, satınalma komandası isə strateji qərarlara daha çox vaxt ayıra bilir. Procure.az platforması bu prosesi tam rəqəmsal mühitdə həll edir: avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi vasitəsilə siyahı formalaşdırılır, kateqoriyalar üzrə strukturlaşdırılır və satınalma dövrünün bütün mərhələləri — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid sistemdə idarə olunur. Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır. Platforma modul arxitekturaya malikdir və hər alıcı təşkilatın öz satınalma proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri bu yanaşmadan istifadə edərək AVL-lərini mərkəzləşdirilmiş rəqəmsal mühitdə idarə edir. Platforma alıcılara yalnız yerli deyil, beynəlxalq bazardan da kvalifikasiyalı təchizatçılara çıxış imkanı verir; bu isə hər tenderdə rəqabət mühitini genişləndirir və alıcıya daha əlverişli şərtlər əldə etmək imkanı yaradır.
Təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısının əsas üstünlükləri
Mərkəzləşdirilmiş və kateqoriyalaşdırılmış quruluş sayəsində alıcı lazımi kateqoriya üzrə kvalifikasiyalı təchizatçıları sürətlə tapa bilir — o cümlədən beynəlxalq bazardan da.
Daha geniş təchizatçı bazası hər tenderdə rəqabəti artırır və alıcıya daha əlverişli kommersiya şərtləri əldə etmək imkanı verir.
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir — bu, prosesin şəffaflığını və ardıcıllığını təmin edir, insan amilindən irəli gələn uyğunsuzluqları isə minimuma endirir.
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi əl ilə aparılan yoxlamaların yaratdığı gecikmə və xətaları aradan qaldırır; nəticə isə sistemdə sabit şəkildə qeydə alınır.
Modul arxitektura sayəsində AVL-in idarəetmə qaydaları hər alıcı təşkilatın özünəməxsus satınalma proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilir — standart bir həll bütün müəssisələrə zorla tətbiq edilmir.
Procure.az platformasında AVL-in əsas xüsusiyyətləri
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Platforma ilkin kvalifikasiya prosesini tam avtomatik idarə edir: təchizatçılar müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq qiymətləndirilir və nəticə sistemdə qeydə alınır. Bu, əl ilə aparılan yoxlamaların yaratdığı gecikmə və uyğunsuzluqları aradan qaldırır.
Mərkəzləşdirilmiş və kateqoriyalaşdırılmış reyestr
Bütün təsdiqlənmiş təchizatçılar vahid rəqəmsal mühitdə, kateqoriyalar üzrə strukturlaşdırılmış şəkildə saxlanılır. Alıcı lazımi kateqoriya üzrə kvalifikasiyalı təchizatçıları tez tapa bilir.
Beynəlxalq təchizatçı əlçatanlığı
Platforma alıcılara yalnız yerli deyil, beynəlxalq bazardan da kvalifikasiyalı təchizatçılara çıxış imkanı verir. Bu, hər tender üçün rəqabət mühitini genişləndirir.
Vahid satınalma dövrü
Təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün mərhələlər bir sistemdə birləşdirilir. AVL bu dövrün başlanğıc nöqtəsi kimi xidmət edir.
Modul konfiqurasiya
Platforma modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz satınalma proseslərinə uyğun olaraq konfiqurasiya edilə bilir. Bu, AVL-in idarəetmə qaydalarını hər müəssisənin tələblərinə uyğunlaşdırmağa imkan verir.
8/5 müştəri dəstəyi
Procure.az-ın öz komandası tərəfindən həftənin beş günü, gündə səkkiz saat dəstək xidməti göstərilir. İstifadəçilər AVL proseslərinin qurulması və idarə edilməsi ilə bağlı suallarını birbaşa həll edə bilir.
Procure.az-da AVL necə formalaşır?
- Alıcı təşkilat platforma üzərindən ilkin kvalifikasiya meyarlarını müəyyənləşdirir və öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edir.
- Təchizatçılar platforma vasitəsilə müraciət edir və tələb olunan sənəd və məlumatları sistem üzərindən təqdim edir.
- Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi hər müraciəti müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq qiymətləndirir; nəticə sistemdə qeydə alınır.
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar kateqoriyalar üzrə strukturlaşdırılmış şəkildə mərkəzləşdirilmiş siyahıya əlavə edilir.
- Alıcı yeni tender elan etdikdə, AVL-dən lazımi kateqoriya üzrə kvalifikasiyalı təchizatçıları sürətlə seçir və satınalma prosesinə başlayır.
- Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir və proses müqavilənin bağlanması ilə tamamlanır.
Tez-tez verilən suallar
Elektron cədvəl və ya ERP satınalma modulu ilə AVL idarə etmək kifayət deyilmi?
Elektron cədvəl və ya ERP satınalma modulu məlumatları saxlaya bilir, lakin ilkin kvalifikasiyanı avtomatlaşdırmır, seçim meyarlarının bütün iştirakçılara ardıcıl tətbiqini təmin etmir və satınalma dövrünün digər mərhələləri — tender, e-hərrac, müqavilə — ilə tam inteqrasiya etmir. Procure.az bu prosesləri vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir: təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər hər mərhələ eyni platformada idarə olunur.
AVL-ə yalnız yerli təchizatçılar daxil edilə bilərmi?
Xeyr. Procure.az platforması alıcılara beynəlxalq bazardan da kvalifikasiyalı təchizatçılara çıxış imkanı verir. Beynəlxalq təchizatçıların siyahıya daxil edilməsi hər tender üçün rəqabət mühitini genişləndirir və alıcıya daha əlverişli kommersiya şərtləri əldə etmək imkanı yaradır.
Seçim prosesinin şəffaflığı necə təmin edilir?
Platforma hər təklifi sistem tərəfindən avtomatik qeydə alır. Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; heç bir təklif sistemdən kənar qiymətləndirilmir. Bu mexanizm prosesin ardıcıllığını və şəffaflığını təmin edir, insan amilindən irəli gələn subyektiv qərarların qarşısını isə alır.
AVL prosesi hər alıcı təşkilatın öz qaydalarına uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Platformanın modul arxitekturası alıcı təşkilatın öz satınalma proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilməsinə imkan verir. Bu o deməkdir ki, ilkin kvalifikasiya meyarları, kateqoriya strukturu və idarəetmə qaydaları hər müəssisənin tələblərinə uyğun qurula bilir — standart bir şablon bütün alıcılara məcburi tətbiq edilmir.
Platformadan istifadə zamanı texniki dəstək almaq mümkündürmü?
Bəli. Procure.az-ın öz daxili komandası həftənin beş günü, gündə səkkiz saat müştəri dəstəyi göstərir. İstifadəçilər AVL proseslərinin ilkin qurulması, konfiqurasiyası və gündəlik idarə edilməsi ilə bağlı suallarını birbaşa bu komandaya yönəldə bilir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsal mühitdə qurun
Təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahınızı Procure.az platformasında mərkəzləşdirin, ilkin kvalifikasiya prosesini avtomatlaşdırın və hər tenderdə rəqabəti artırın. Platformanın sizin proseslərinizə necə uyğunlaşdırıla biləcəyini öyrənmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az