Qapalı zərf üsulunda təchizatçılar bir-birinin qiymətindən xəbərsiz olduğu üçün hər biri öz ən güclü ilkin təklifini hazırlamağa yönəlir; bu da alıcı üçün daha ciddi və düşünülmüş təkliflər əldə etməyi təmin edir.
Əks auksion və qapalı zərf üsulu
Əks auksion və qapalı zərf üsulu: Azərbaycan biznesi üçün balanslı müqayisə və hansının nə vaxt uyğun olduğu.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Əks auksion və qapalı zərf üsulu: balanslı müqayisə
Satınalma prosesində qiymət müqayisəsi üçün iki əsas üsul mövcuddur: əks auksion və qapalı zərf üsulu. Qapalı zərf üsulunda hər bir təchizatçı öz təklifini müəyyən müddət ərzində digər iştirakçılardan xəbərsiz şəkildə təqdim edir; bütün zərflər eyni vaxtda açılır və alıcı ən əlverişli təklifi seçir. Bu üsul, xüsusilə mürəkkəb texniki tələblər, çoxmeyarlı qiymətləndirmə və ya keyfiyyətin qiymətdən üstün tutulduğu alışlar üçün əlverişlidir, çünki hər bir təchizatçı rəqiblərinin mövqeyindən asılı olmayaraq öz ən güclü təklifini hazırlamağa yönəlir. Əks auksionda isə təchizatçılar real vaxt rejimində bir-birinin cari qiymətini görərək öz təkliflərini aşağı salmaq imkanı əldə edir; bu rəqabətli mühit standartlaşdırılmış, aydın şəkildə müəyyən edilmiş məhsul və xidmətlər üzrə qiymətlərin daha da enməsinə şərait yaradır. Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır. Platforma hər iki üsulu — həm qapalı zərf, həm də müxtəlif e-hərrac formatlarını — tam dəstəkləyir. Modul arxitekturası sayəsində alıcı təşkilat sistemi öz iş proseslərinə uyğun konfiqurasiya edə bilir. Təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrü vahid rəqəmsal sistemdə idarə olunur; bütün təkliflər sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın iri müəssisələri bu platformadan istifadə edir.
Hər iki üsulun əsas üstünlükləri
Əks auksion formatında real vaxt rejimindəki rəqabət mühiti standartlaşdırılmış məhsul və xidmətlər üzrə qiymətlərin aşağı düşməsinə birbaşa şərait yaradır; şəffaf rəqabət prosesi isə bütün iştirakçılar üçün bərabər imkan təmin edir.
Hər iki üsulda bütün təkliflər sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; bu da prosesin şəffaf, izlənilə bilən və mübahisəsiz olmasını təmin edir.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi hər iki üsulda yalnız müəyyən edilmiş tələblərə cavab verən təchizatçıların tender və ya e-hərrac prosesinə qoşulmasını təmin edir; bu, alıcının vaxtını qoruyur və riskləri azaldır.
Modul arxitektura sayəsində alıcı təşkilat satınalmanın xarakterinə — mürəkkəblik dərəcəsinə, məhsul növünə və ya daxili prosedur tələblərinə — uyğun olaraq ən münasib üsulu seçib sistemi öz proseslərinə görə konfiqurasiya edə bilir.
Satınalma dövrünün bütün mərhələləri — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə idarə olunur; bu, məlumat itkisinin, əl ilə aparılan proseslərin və koordinasiya xərclərinin qarşısını alır.
Procure.az platformasının əsas imkanları
Real vaxt rejimli e-hərrac modulu
Platforma real vaxt rejimli e-hərrac modulu ilə təchizatçılar arasında şəffaf və rəqabətli bir mühit yaradır. Bütün təkliflər sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır, bu da prosesin tam izlənilə bilən olmasını təmin edir.
Çoxsaylı auksion formatları
Procure.az bir neçə e-hərrac formatını dəstəkləyir. Bu, alıcı təşkilata satınalmanın xarakterinə və daxili prosedur tələblərinə uyğun ən münasib formatı seçmək imkanı verir.
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Satınalma prosesinin əvvəlindən etibarən ilkin kvalifikasiya mərhələsi tam avtomatlaşdırılmışdır. Beləliklə, yalnız müəyyən edilmiş tələblərə cavab verən təchizatçılar tender və ya e-hərrac prosesinə qoşula bilir.
Vahid rəqəmsal sistem
Platforma təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü bir sistemdə birləşdirir. Bu, məlumat itkisinin və əl ilə aparılan proseslərin qarşısını alır.
Modul arxitektura
Procure.az alıcı təşkilatın öz iş proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilən modul quruluşa malikdir. Hər bir təşkilat öz tələbatına və daxili prosedurlarına görə sistemi tənzimləyə bilir.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Platforma istifadəçilərinə həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili komanda tərəfindən müştəri xidməti və texniki dəstək göstərilir. Bu dəstək xidməti xarici podratçıya deyil, platformanın öz komandasına həvalə edilmişdir.
Procure.az-da satınalma prosesi necə işləyir?
- Alıcı təşkilat satınalmanın növünə və daxili prosedur tələblərinə uyğun üsulu — qapalı zərf və ya e-hərrac — seçir və sistemi öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edir.
- Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçən təchizatçılar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil edilir; bu mərhələ insan müdaxiləsi olmadan sistem tərəfindən idarə olunur.
- Tender və ya e-hərrac elanı yalnız uyğun təchizatçılara göndərilir; iştirakçılar öz təkliflərini platforma üzərindən təqdim edir.
- E-hərrac formatında təchizatçılar real vaxt rejimində rəqabət aparır; bütün təkliflər sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və proses tam şəffaf şəkildə həyata keçirilir.
- Alıcı bütün təklifləri şəffaf şəkildə müqayisə edir; seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, bu da qərarvermə prosesinin əsaslandırılmış və izlənilə bilən olmasını təmin edir.
- Qalib müəyyən edildikdən sonra müqavilənin bağlanması prosesi də eyni rəqəmsal sistemdə tamamlanır; beləliklə, bütün satınalma dövrü vahid platformada başa çatır.
Tez-tez verilən suallar
Əks auksion hər növ satınalma üçün uyğundurmu?
Əks auksion, ilk növbədə, standartlaşdırılmış və aydın şəkildə müəyyən edilmiş məhsul və xidmətlər üçün effektivdir; belə hallarda real vaxt rejimindəki rəqabət qiymətlərin aşağı düşməsinə birbaşa şərait yaradır. Mürəkkəb texniki tələblər, çoxmeyarlı qiymətləndirmə və ya keyfiyyətin qiymətdən üstün tutulduğu alışlarda isə qapalı zərf üsulu daha uyğun ola bilər. Procure.az-ın modul arxitekturası alıcı təşkilata hər iki üsul arasında satınalmanın xarakterinə görə seçim etmək imkanı verir.
Qapalı zərf üsulunda şəffaflıq necə təmin edilir?
Procure.az platformasında bütün təkliflər sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; heç bir iştirakçıya digərlərinə nisbətən üstünlük verilmir. Bu mexanizm prosesin şəffaf, izlənilə bilən və mübahisəsiz olmasını təmin edir.
Procure.az hər iki üsulu eyni platformada dəstəkləyirmi?
Bəli. Procure.az həm qapalı zərf üsulunu, həm də bir neçə e-hərrac formatını eyni platformada dəstəkləyir. Alıcı təşkilat satınalmanın xarakterinə uyğun üsulu seçib sistemi öz daxili proseslərinə görə konfiqurasiya edə bilir; hər iki üsul üçün satınalma dövrünün bütün mərhələləri vahid rəqəmsal sistemdə idarə olunur.
İlkin kvalifikasiya prosesi necə işləyir və nə üçün vacibdir?
Platforma ilkin kvalifikasiya prosesini tam avtomatlaşdırılmış şəkildə həyata keçirir. Yalnız müəyyən edilmiş tələblərə cavab verən təchizatçılar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil edilir və tender və ya e-hərrac prosesinə qoşula bilir. Bu, alıcı təşkilatın uyğun olmayan iştirakçıları əl ilə süzgəcdən keçirmək üçün vaxt və resurs sərf etməsinin qarşısını alır.
Procure.az-ı kimlər istifadə edir?
Platforma SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla Azərbaycanın bir sıra iri müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Bu müəssisələr platformanın modul arxitekturasından və tam avtomatlaşdırılmış satınalma proseslərindən öz daxili tələbatlarına uyğun şəkildə istifadə edir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsallaşdırın
Əks auksion və ya qapalı zərf üsulu — hansı üsulun sizin satınalma proseslərinizə daha uyğun olduğunu öyrənmək üçün Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın. Platformanın imkanlarını canlı nümayiş vasitəsilə tanıyın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az