Vahid meyar tətbiqi və şəffaflıq
hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün təchizatçılara eyni qaydalarla tətbiq edilir, subyektiv qiymətləndirmə riski aradan qalxır.
Əl ilə və avtomatlaşdırılmış qiymətləndirmə
Əl ilə və avtomatlaşdırılmış qiymətləndirmə: Azərbaycan biznesi üçün balanslı müqayisə və hansının nə vaxt uyğun olduğu.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Əl ilə və avtomatlaşdırılmış qiymətləndirmə: Balanslı müqayisə
Satınalma qərarlarını qiymətləndirmək üçün iki əsas yanaşma mövcuddur: əl ilə qiymətləndirmə və avtomatlaşdırılmış qiymətləndirmə. Əl ilə yanaşmada alıcı hər bir təchizatçının təklifini cədvəllər, e-poçt yazışmaları və çap edilmiş sənədlər vasitəsilə müqayisə edir. Bu üsul kiçik həcmli, nadir hallarda təkrarlanan satınalmalar üçün müəyyən çeviklik təqdim edə bilər; lakin insan amilindən irəli gələn xətalar, seçim meyarlarının qeyri-ardıcıl tətbiqi, uzun qərar qəbul müddəti və fiziki sənəd idarəetməsinin yükü bu yanaşmanın əsas zəif tərəfləridir. Həcm, mürəkkəblik və ya şəffaflıq tələbləri artdıqca həmin çatışmazlıqlar daha da dərinləşir və əl ilə prosesin davamlılığını ciddi şəkildə məhdudlaşdırır. Avtomatlaşdırılmış qiymətləndirmə isə hər bir təklifi eyni sistem mühitində qeydə alır, seçim meyarlarını bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edir və sənəd hazırlığını, onlayn tender prosesini həmçinin rəqəmsal qiymətləndirməni bir platformada birləşdirir. Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış Procure.az məhz bu prinsipin əsasında qurulmuş elektron satınalma platformasıdır: təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrü vahid rəqəmsal sistemdə əhatə olunur. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi iri Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilən bu platforma, modul arxitekturası sayəsində alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Hər iki yanaşmanı düzgün anlamaq, biznesinizin ehtiyaclarına ən uyğun qərarı verməyə birbaşa kömək edəcəkdir.
Avtomatlaşdırılmış qiymətləndirmənin əsas üstünlükləri
Sürətləndirilmiş satınalma dövrü
avtomatlaşdırılmış proses satınalma dövrü müddətini 40% azaldır, qərar qəbul prosesi əhəmiyyətli dərəcədə sürətlənir.
Tam rəqəmsal sənəd idarəetməsi
təchizatçılar təkliflərini onlayn təqdim edir; çap, kuryer və əl ilə sənəd işinə ehtiyac tamamilə qalmır, xərclər azalır.
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
ilkin kvalifikasiya prosesi sistem daxilində tam avtomatik həyata keçirilir, nəticədə təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı operativ şəkildə formalaşdırılır.
İstənilən həcmdə miqyaslanabilirlik
platforma istənilən növ və həcmdə satınalmanı vahid mərkəzdə dərc etməyə imkan verir; kiçik sifarişlərdən tutmuş böyük mürəkkəb tenderlərə qədər eyni sistem daxilində idarə olunur.
Analitika əsaslı qərar dəstəyi
daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika cari qiymətləndirməni dəstəkləyir, gələcək satınalma qərarları üçün etibarlı məlumat bazası yaradır.
Əl ilə və avtomatlaşdırılmış qiymətləndirmə: Əsas fərqlər
Ardıcıllıq və şəffaflıq
Əl ilə qiymətləndirmədə meyarların tətbiqi şəxsdən şəxsə dəyişə bilər və bütün addımların izlənməsi çətindir. Avtomatlaşdırılmış sistemdə isə hər bir təklif eyni qaydalarla qiymətləndirilir, bütün addımlar sistem tərəfindən qeydə alınır və audit izi tam saxlanılır.
Sürət və səmərəlilik
Cədvəllər və e-poçt vasitəsilə aparılan əl ilə proses vaxt tələb edir və gecikmələrə meyillidir. Avtomatlaşdırılmış platforma sənəd hazırlığını, onlayn tender prosesini və rəqəmsal qiymətləndirməni sürətləndirir; satınalma dövrü 40% qısalır.
Miqyas qabiliyyəti
Əl ilə yanaşma az sayda tender üçün idarə oluna bilər, lakin həcm artdıqca iş yükü mütənasib olaraq çətinləşir. Procure.az istənilən növ və həcmdə satınalmanı vahid mərkəzdə dərc etməyə imkan verir, miqyaslanma prosesi sistemin özü tərəfindən idarə olunur.
Sənəd idarəetməsi
Əl ilə prosesdə çap, kuryer və fiziki arxivləşdirmə tələb olunur; bu da həm vaxt, həm də maliyyə xərci deməkdir. Avtomatlaşdırılmış sistemdə bütün sənədlər rəqəmsal mühitdə saxlanılır, çap və kuryer xərcləri tamamilə aradan qalxır.
Analitika və tarixçə
Cədvəl əsaslı qiymətləndirmədə tarixi məlumatların toplanması, strukturlaşdırılması və müqayisəsi əhəmiyyətli əl əməyi tələb edir. Platforma daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika ilə həm cari qiymətləndirməni, həm də gələcək satınalma qərarlarını dəstəkləyir.
Dəstək və konfiqurasiya
Procure.az modul arxitekturası ilə qurulmuşdur və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Bundan əlavə, həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək mövcuddur.
Procure.az ilə avtomatlaşdırılmış qiymətləndirmə necə işləyir?
- Alıcı təşkilat platformanı öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edir; ilkin kvalifikasiya meyarları sistem daxilində dəqiq müəyyənləşdirilir.
- Satınalma elanı vahid mərkəzdə dərc edilir; istənilən növ və həcmdə tender prosesi başladılır.
- Təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçir; tam avtomatlaşdırılmış proses vasitəsilə təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşdırılır.
- Təchizatçılar təkliflərini onlayn təqdim edir; çap, kuryer və əl ilə sənəd işi tələb olunmur.
- Sistem hər bir təklifi qeydə alır, seçim meyarlarını bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edir; daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika qiymətləndirməni dəstəkləyir.
- Qiymətləndirmə nəticəsinə əsasən müqavilə bağlanır; bütün proses — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə tamamlanır.
Tez-tez verilən suallar
Əl ilə qiymətləndirmə hələ də hansı hallarda məqsədəuyğundur?
Əl ilə qiymətləndirmə çox az sayda, nadir hallarda təkrarlanan və standartlaşdırılmamış satınalmalar üçün müəyyən çeviklik təqdim edə bilər. Lakin satınalmaların həcmi, mürəkkəbliyi və ya şəffaflıq tələbləri artdıqca avtomatlaşdırılmış yanaşmanın üstünlükləri — ardıcıllıq, sürət və audit izi — daha aydın şəkildə özünü göstərir.
Procure.az mövcud satınalma prosesimizə uyğunlaşa bilərmi?
Bəli. Platforma modul arxitekturası ilə qurulmuşdur və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Bu o deməkdir ki, siz mövcud iş axınlarınızı tamamilə dəyişdirmədən rəqəmsal qiymətləndirməyə mərhələli şəkildə keçid edə bilərsiniz.
Avtomatlaşdırılmış qiymətləndirmə seçim prosesinin obyektivliyini necə təmin edir?
Procure.az-da hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və əvvəlcədən müəyyənləşdirilmiş seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir. Beləliklə, əl ilə prosesdə yarana biləcək ardıcıllıqsızlıq, subyektiv qiymətləndirmə və sənəd itkisi riskləri minimuma endirilir.
Platforma kiçik həcmli satınalmalar üçün də uyğundurmu?
Bəli. Procure.az istənilən növ və həcmdə satınalmanı vahid mərkəzdə dərc etməyə imkan verir. Həm kiçik, həm də böyük mürəkkəb tenderləri eyni sistem daxilində idarə etmək mümkündür; miqyaslanma prosesi sistemin özü tərəfindən avtomatik olaraq idarə olunur.
Platformadan istifadə zamanı texniki dəstək mövcuddurmu?
Bəli. Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təqdim edir. Dəstək xidməti kənar podratçıya deyil, platformanı yaradan komandanın özünə aiddir, bu da cavab müddətini və problemin həll keyfiyyətini birbaşa artırır.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma qiymətləndirməsini rəqəmsallaşdırmağa hazırsınızmı?
Procure.az-ın avtomatlaşdırılmış qiymətləndirmə imkanları haqqında ətraflı məlumat almaq və platformanın biznesinizə necə uyğunlaşdırıla biləcəyini öyrənmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az