Spreadsheet
əlavə texniki infrastruktur tələb etmədən dərhal istifadəyə başlamaq mümkündür; kiçik həcmli satınalma üçün aşağı giriş xərci ilə sadə idarəetmə imkanı verir.
Excel-də təchizatçı siyahısı və platformada AVL
Excel-də təchizatçı siyahısı və platformada AVL: Azərbaycan biznesi üçün balanslı müqayisə və hansının nə vaxt uyğun olduğu.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Excel-də təchizatçı siyahısı və platformada AVL: balanslı müqayisə
Bir çox Azərbaycan müəssisəsi təchizatçılarını elektron cədvəldə — yəni sadə bir spreadsheet faylında — idarə etməyə başlayır. Bu yanaşma kiçik həcmli, az sayda təchizatçı ilə işləyən təşkilatlar üçün başlanğıc mərhələdə kifayət edə bilər: xüsusi texniki infrastruktur tələb olunmur, əlavə xərc yoxdur və istifadəsi sadədir. Lakin satınalma həcmi artdıqca, təchizatçı sayı çoxaldıqca və uyğunluq tələbləri ciddiləşdikcə spreadsheet-in struktural məhdudiyyətləri — versiya nəzarətinin olmaması, məlumatların əl ilə yenilənməsi, seçim meyarlarının qeyri-bərabər tətbiqi — iş prosesini ləngidər, şəffaflığı isə azaldar. Bu mərhələdə əl ilə aparılan idarəetmə yükü, həm vaxt, həm də uyğunluq baxımından ciddi risk mənbəyinə çevrilir. Procure.az platforması isə satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış bu elektron satınalma platforması, avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi vasitəsilə mərkəzləşdirilmiş və kateqoriyalaşdırılmış təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşdırır. Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Modular arxitektura sayəsində platforma alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir; SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri artıq bu sistemdən istifadə edir. Bu səhifədə hər iki yanaşmanın üstünlükləri və məhdudiyyətləri dürüst şəkildə nəzərdən keçirilir ki, siz öz təşkilatınız üçün ən uyğun qərarı verə biləsiniz.
Hər iki yanaşmanın əsas üstünlükləri
Platforma
ilkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılır — meyarlar bütün təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, insan xətasından qaynaqlanan qeyri-bərabər qiymətləndirmə aradan qaldırılır.
Platforma
avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya nəticəsində mərkəzləşdirilmiş və kateqoriyalaşdırılmış təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşır; alıcılar uyğun kateqoriya üzrə kvalifikasiyalı təchizatçıları sürətlə tapa bilir.
Platforma
beynəlxalq təchizatçılar da daxil olmaqla geniş bazaya çıxış imkanı yaranır; bu da hər tender üzrə rəqabəti artırır və alıcıya daha əlverişli şərtlər əldə etmək imkanı verir.
Platforma
hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim nəticələri izlənilə bilən və şəffaf şəkildə sənədləşdirilir; bu, uyğunluq tələblərinin yerinə yetirilməsini asanlaşdırır.
Platforma
satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir; ayrı-ayrı alətlər arasında məlumat köçürməsi ehtiyacı aradan qalxır.
Əsas fərqlər: spreadsheet ilə platforma yan-yana
Məlumatların bütövlüyü
Spreadsheet-də məlumatlar əl ilə daxil edilir; versiya nəzarəti olmadığından müxtəlif istifadəçilərdə fərqli fayllar yarana bilər və məlumat uyğunsuzluqları qaçılmaz olur. Platformada isə bütün məlumatlar vahid sistemdə saxlanılır, dəyişikliklər izlənilir və məlumat bütövlüyü daim qorunur.
İlkin kvalifikasiya
Spreadsheet-də ilkin kvalifikasiya meyarlarının tətbiqi əl ilə aparılır; bu, həm vaxt itkisinə, həm də iştirakçılar arasında qeyri-bərabər qiymətləndirməyə yol aça bilər. Procure.az platformasında ilkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırılmışdır: müəyyən edilmiş meyarlar bütün təchizatçılara eyni şəkildə və ardıcıl olaraq tətbiq edilir.
Təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı
Spreadsheet-də siyahı əl ilə formalaşdırılır; kateqoriyalaşdırma istifadəçidən asılıdır və ardıcıllıq təmin edilə bilmir. Platforma isə avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesinin birbaşa nəticəsi olaraq mərkəzləşdirilmiş və kateqoriyalaşdırılmış təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı yaradır; siyahı həmişə aktual qalır.
Satınalma dövrünün əhatəsi
Spreadsheet yalnız siyahı idarəetməsi üçün nəzərdə tutulub; tender, e-hərrac və müqavilə mərhələləri üçün ayrı alətlər tələb olunur, bu da məlumat parçalanmasına səbəb olur. Procure.az satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir.
Modul arxitektura və dəstək
Spreadsheet standart bir formatdır; alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğunlaşdırılması son dərəcə məhduddur. Procure.az modular arxitektura ilə alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir və həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri dəstəyi ilə müşayiət olunur.
Təchizatçı bazasının genişliyi
Spreadsheet-dəki siyahı mövcud əlaqələrlə məhdudlaşır; yeni təchizatçıların tapılması əl ilə aparılan axtarış tələb edir. Platforma beynəlxalq təchizatçılar da daxil olmaqla daha geniş bazaya çıxış imkanı verir; bu da hər tender üzrə rəqabəti artırır və alıcıya daha əlverişli şərtlər əldə etmək imkanı yaradır.
Procure.az-da təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı necə formalaşır?
- Alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun olaraq platformanı konfiqurasiya edir — modular arxitektura bu çevikliyi tam şəkildə təmin edir.
- Təchizatçılar platforma üzərindən ilkin kvalifikasiya prosesinə daxil olur; tələb olunan sənəd və məlumatlar sistem vasitəsilə toplanır.
- Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi müəyyən edilmiş bütün meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə və ardıcıl olaraq tətbiq edir.
- Kvalifikasiyadan keçən təchizatçılar avtomatik olaraq mərkəzləşdirilmiş və kateqoriyalaşdırılmış təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir.
- Alıcılar tender və ya e-hərrac elan edərkən siyahıdan uyğun kateqoriya üzrə kvalifikasiyalı təchizatçıları — beynəlxalq təchizatçılar da daxil olmaqla — sürətlə seçə bilir.
- Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır; seçim nəticələri izlənilə bilən və şəffaf şəkildə sənədləşdirilir, bu da uyğunluq tələblərinin yerinə yetirilməsini asanlaşdırır.
Tez-tez verilən suallar
Spreadsheet-dən platformaya keçid nə zaman məqsədəuyğundur?
Təchizatçı sayı artdıqca, satınalma prosesləri mürəkkəbləşdikcə və uyğunluq tələbləri ciddiləşdikcə spreadsheet-in əl ilə idarəetmə yükü sürətlə artır: versiya nəzarəti olmaması, meyarların qeyri-bərabər tətbiqi və məlumat uyğunsuzluqları ciddi risk mənbəyinə çevrilir. Bu mərhələdə avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi və mərkəzləşdirilmiş təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı olan bir elektron satınalma platforması daha etibarlı və effektiv idarəetmə imkanı verir.
Platforma yalnız böyük müəssisələr üçündürmü?
Procure.az SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Eyni zamanda, modular arxitektura platformanın alıcı təşkilatın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilməsinə imkan verir; bu da onu müxtəlif ölçülü və fərqli ehtiyaclara malik təşkilatlar üçün uyğun edir.
Beynəlxalq təchizatçılarla işləmək mümkündürmü?
Bəli. Platforma alıcılara beynəlxalq təchizatçılar da daxil olmaqla geniş bazaya çıxış imkanı verir. Daha geniş təchizatçı bazası hər tender üzrə rəqabəti artırır və alıcıya daha əlverişli şərtlər əldə etmək imkanı yaradır.
Seçim prosesinin şəffaflığı və izlənilə bilənliyi necə təmin edilir?
Platformada hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır və seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu mexanizm qə
Əlaqəli səhifələr
Bu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az