Hər mərhələ rəqəmsal və şəffaf olduğundan audit sübutu həmişə hazırdır — bütün təkliflər, aydınlaşdırmalar və qərarlar sistem tərəfindən qeydə alınır, əlavə sənədləşməyə ehtiyac qalmır.
Banklar üçün elektron satınalma — Alıcılar
Banklar üzrə satınalma komandaları üçün: tenderləri tam onlayn keçirin, təchizatçıları ilkin kvalifikasiyadan keçirin və dövrü qısaldın.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Bankınızın satınalma prosesini tam rəqəmsal mühitə keçirin
Banklar satınalmalarını ciddi daxili nəzarət, audit sübutu və uyğunluq tələbləri çərçivəsində aparır. Hər qərar sənədləşdirilməli, hər seçim meyarı izlənə bilməli, hər təchizatçı münasibəti qiymətləndirilə bilməlidir. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış elektron satınalma platforması — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Əl ilə aparılan sənəd işini avtomatlaşdırılmış iş axınları və rəqəmsal arxiv əvəz edir; hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni qaydada tətbiq edilir. Nəticədə satınalma komandanız dövrü qısaldır, xərcləri şöbələr üzrə şəffaf şəkildə izləyir və audit zamanı hər qərarın tam izini təqdim edə bilir.
Satınalma komandanız üçün əsas üstünlüklər
Avtomatlaşdırılmış iş axınları əl ilə aparılan inzibati işi aradan qaldırır, insan xətasını azaldır və satınalma dövrünü əhəmiyyətli dərəcədə qısaldır.
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır; seçim meyarları bütün təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, bu da daxili uyğunluq tələblərini yerinə yetirməyi asanlaşdırır.
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi mərkəzləşdirilmiş və kateqoriyalaşdırılmış təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşdırır; beynəlxalq vendorlar da daxil olmaqla uyğun təchizatçıları tez tapmaq mümkündür.
İnteqrasiya edilmiş Power BI idarə panelləri və qırmızı bayraq mexanizmləri tender gedişatını, təklif reytinqlərini və satınalma KPI-larını real vaxtda göstərir, nəzarəti gücləndirir.
Modul arxitektura platformanı bankınızın öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir; müqavilə idarəetməsi modulu isə mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik yaradaraq hüquqi iş yükünü azaldır və uyğunluğu dəstəkləyir.
Platformanın əsas imkanları
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Tam onlayn, sadələşdirilmiş ilkin kvalifikasiya prosesi sənəd-sənəd əl ilə yoxlamanı aradan qaldırır. Təchizatçılar sənədlərini onlayn yükləyir və müraciət statusunu real vaxtda izləyir; siz isə kvalifikasiyadan keçmiş vendorların avtomatik olaraq müvafiq tenderlərə uyğunlaşdırıldığını görürsünüz. Nəticədə mərkəzləşdirilmiş, kateqoriyalaşdırılmış təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşır.
Tender idarəetməsi və e-hərrac
İstənilən növ və həcmdə satınalmanı dərc etmək üçün vahid mərkəz. Real vaxt rejimli e-hərrac modulu bir neçə hərrac formatını dəstəkləyir, rəqabətli və şəffaf tender mühiti yaradır. Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika qərar qəbulunu sürətləndirir; təchizatçılar isə çap, kuryer və ya əl ilə sənəd işi olmadan onlayn təklif verir.
Tender çatı və aydınlaşdırma jurnalı
Bütün suallar və aydınlaşdırmalar vahid tender çatında qeydə alınır. Siz hər verilmiş aydınlaşdırmanı izləyirsiniz; bütün iştirakçılar eyni qaydalar və eyni məlumat əsasında fəaliyyət göstərir. Aydınlaşdırma qeydi mükafatlandırmadan sonra da audit üçün əlçatandır.
Canlı idarə panelləri və nəzarət alətləri
İnteqrasiya edilmiş Power BI idarə panelləri tender gedişatını, təklif reytinqlərini və satınalma KPI-larını real vaxtda göstərir. Qırmızı bayraq mexanizmləri nəzarəti gücləndirir; tarixi analitika isə təkliflər arasında müqayisəni dəstəkləyir.
Müqavilə idarəetməsi
Platforma mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik yaradır, əsas tarixləri izləyir və bitmə xəbərdarlıqları göndərir. Bu, hüquqi iş yükünü azaldır, uyğunluğu dəstəkləyir və şəffaf dəyişiklik jurnalı ilə vahid imzalanmış sənəd mənbəyi təmin edir.
Şöbələr üzrə xərc şəffaflığı
Bütün satınalma fəaliyyəti — kiçik həcmli əməliyyatlardan böyük tenderlərə qədər — vahid sistemdə toplanır. Bu, xərcləri şöbələr üzrə izləməyə, daxili siyasətə uyğunluğu sübut etməyə və audit tələblərinə cavab verməyə imkan yaradır.
Procure.az ilə satınalma prosesi necə işləyir
- Platformanı bankınızın daxili proseslərinə uyğun konfiqurasiya edin — modul arxitektura sayəsində yalnız sizə lazım olan mərhələləri aktivləşdirirsiniz.
- Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi ilə mərkəzləşdirilmiş təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısını formalaşdırın; kvalifikasiyadan keçmiş vendorlar müvafiq tenderlərə avtomatik uyğunlaşdırılır.
- İstənilən növ satınalmanı dərc edin: təchizatçılar çap, kuryer və ya əl ilə sənəd işi olmadan onlayn təklif verir.
- Real vaxt rejimli e-hərrac modulu ilə rəqabətli biddinq keçirin; hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Daxili müqayisə alətləri, Power BI idarə panelləri və tarixi analitika əsasında qərar qəbul edin — bütün aydınlaşdırmalar audit jurnalında saxlanılır.
- Mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılan müqaviləni imzalayın; platforma tarixləri izləyir və bitmə xəbərdarlıqları göndərir.
Tez-tez verilən suallar
Platforma bankımızın daxili audit tələblərinə necə cavab verir?
Prosesin hər mərhələsi rəqəmsal və şəffafdır. Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, bütün suallar və aydınlaşdırmalar vahid tender çatında saxlanılır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu, audit zamanı hər qərarın tam izini sənədli şəkildə təqdim etməyə imkan verir; əlavə əl ilə sənədləşməyə ehtiyac qalmır.
Mövcud təchizatçı bazamızı platformaya necə köçürə bilərik?
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi həm mövcud, həm də yeni təchizatçıları vahid mərkəzləşdirilmiş, kateqoriyalaşdırılmış təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına birləşdirir. Təchizatçılar sənədlərini onlayn yükləyir və müraciət statusunu real vaxtda izləyir; beynəlxalq vendorlar da daxil olmaqla uyğun təchizatçıları tez tapmaq mümkündür.
Bankımızın çoxsaylı kiçik həcmli satınalmalarını da platforma dəstəkləyir?
Bəli. Platforma istənilən növ və həcmdə satınalmanı dərc etmək üçün vahid mərkəzdir. Modul arxitektura sayəsində hər satınalma növü üçün müvafiq mərhələlər ayrıca konfiqurasiya edilə bilər; bu da həm kiçik həcmli əməliyyatları, həm də böyük miqyaslı tenderləri eyni sistemdə idarə etməyə imkan verir.
Tender gedişatını və xərcləri real vaxtda necə izləyə bilərik?
İnteqrasiya edilmiş Power BI idarə panelləri tender gedişatını, təklif reytinqlərini və satınalma KPI-larını real vaxtda göstərir. Qırmızı bayraq mexanizmləri nəzarəti gücləndirir; tarixi analitika isə həm təkliflər arasında müqayisəni, həm də şöbələr üzrə xərc izləməsini dəstəkləyir.
Müqavilə bağlandıqdan sonra platforma hansı dəstəyi təqdim edir?
Müqavilə idarəetməsi modulu mükafatlandırma məlumatlarından müqaviləni avtomatik yaradır, əsas tarixləri və milstounları izləyir, bitmə xəbərdarlıqları göndərir. Şəffaf dəyişiklik jurnalı sayəsində hər iki tərəf — alıcı da, təchizatçı da — vahid imzalanmış sənəd mənbəyinə istinad edə bilir. Bundan əlavə, həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti dəstəyi mövcuddur.
Əlaqəli səhifələr
Bankınızın satınalma dövrünü qısaldın
Procure.az-ın satınalma komandanızın ehtiyaclarına necə uyğunlaşdırıla biləcəyini öyrənmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Nümayiş tələb edin və platformanı öz prosesləriniz kontekstində görün.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az