Satınalma dövrünün sürətləndirilməsi
sənəd hazırlığı, onlayn təklif toplanması və rəqəmsal qiymətləndirmə avtomatlaşdırılır; insan xətası azalır, qərar qəbulu isə sürətlənir.
Mədənçilik üçün elektron satınalma — Alıcılar
Mədənçilik üzrə satınalma komandaları üçün: tenderləri tam onlayn keçirin, təchizatçıları ilkin kvalifikasiyadan keçirin və dövrü qısaldın.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Mədənçilik və metallurgiya üçün tam rəqəmsal elektron satınalma
Mədən və metallurgiya müəssisələrində ağır avadanlıq və iri həcmli material satınalmaları uzun təchizat dövrləri, geniş coğrafiyaya yayılmış təchizatçı bazası və əl ilə aparılan sənəd işi ilə müşayiət olunur. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış Procure.az elektron satınalma platforması bu mürəkkəbliyi aradan qaldırmaq üçün satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platforma modullu arxitekturaya malikdir: alıcı təşkilat öz daxili prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir, lazım olmayan addımları isə sistemə daxil etmir. Nəticədə hər müəssisə öz satınalma siyasətini qoruyaraq tam rəqəmsal mühitdə fəaliyyət göstərə bilir.
Satınalma komandasına əsas dəyər
Tam şəffaflıq və auditə hazırlıq
hər təklif sistemdə qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir və bütün aydınlaşdırmalar tender çatında saxlanılır.
Texniki kvalifikasiyanın avtomatlaşdırılması
ilkin kvalifikasiya prosesi sənəd-sənəd deyil, avtomatik şəkildə həyata keçirilir; hər tenderə yalnız texniki tələblərə cavab verən təchizatçılar uyğunlaşdırılır.
Geniş və kateqoriyalaşdırılmış təchizatçı bazası
avtomatik ilkin kvalifikasiya prosesi nəticəsində mərkəzləşdirilmiş təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşır; alıcılar beynəlxalq təchizatçılar da daxil olmaqla kvalifikasiyalı vendorları sürətlə tapa bilir, bu isə hər tenderdə rəqabəti artırır.
Vahid analitika mərkəzi
inteqrasiya edilmiş Power BI tabloları tender gedişatını, təklif reytinqlərini və satınalma KPI-larını canlı göstərir; tarixi analitika təkliflər arasında müqayisəni dəstəkləyir; qırmızı bayraq mexanizmləri nəzarəti gücləndirir.
Hüquqi yükün azaldılması
müqavilələr mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılır, müqavilə mərhələləri izlənilir, bitmə tarixi xəbərdarlıqları göndərilir və şəffaf dəyişiklik jurnalı saxlanılır.
Platforma imkanları: mədənçilik satınalmalarına uyğun funksionallıq
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçılar sənədlərini onlayn yükləyir və müraciət statusunu real vaxt rejimində izləyir. İlkin kvalifikasiya avtomatik həyata keçirilir; sənəd-sənəd manual yoxlama aradan qalxır. Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar hər tenderə avtomatik uyğunlaşdırılır. Bu, mədən avadanlığı kimi texniki tələbləri yüksək olan kateqoriyalarda keyfiyyətsiz təkliflərin qarşısını effektiv şəkildə alır.
Vahid tender idarəetmə mərkəzi
İstənilən növ və həcmdə satınalmanı bir platformada dərc edin. Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika mükafatlandırma qərarlarını dəstəkləyir. Çap, kuryer və əl ilə sənəd işi tamamilə aradan qalxır; satınalma komandası bütün prosesi vahid rəqəmsal mühitdən idarə edir.
Real vaxt rejimli e-hərrac modulu
Platforma bir neçə hərrac formatını dəstəkləyir. Hər təklif sistemdə qeydə alınır; şəffaf və rəqabətli təklif mühiti təmin edilir. Iri həcmli material müqavilələrində rəqabəti artırmaq üçün xüsusilə əhəmiyyətlidir.
Tender çatı və aydınlaşdırma jurnalı
Bütün suallar və aydınlaşdırmalar vahid tender çatında qeydə alınır. Alıcı hər verilən aydınlaşdırmaya nəzarət edir; bütün iştirakçılar eyni qaydalar və eyni məlumat əsasında fəaliyyət göstərir. Aydınlaşdırma jurnalı mükafatlandırmadan sonra da auditə açıqdır.
Power BI inteqrasiyası və nəzarət mexanizmləri
İnteqrasiya edilmiş Power BI tabloları tender gedişatını, təklif reytinqlərini və satınalma KPI-larını canlı göstərir. Qırmızı bayraq mexanizmləri nəzarəti gücləndirir. Tarixi analitika təkliflər arasında ətraflı müqayisəni dəstəkləyir.
Avtomatik müqavilə idarəetməsi
Müqavilələr mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılır. Platforma müqavilə mərhələlərini izləyir, bitmə tarixi xəbərdarlıqları göndərir və şəffaf dəyişiklik jurnalı saxlayır. Bu, hüquqi iş yükünü azaldır, uyğunluğu dəstəkləyir və təchizatçılara şəffaf dəyişiklik tarixi ilə vahid imzalanmış mənbə verir.
Necə işləyir: satınalma dövrünün mərhələləri
- Konfiqurasiya: Platforma modullu arxitekturaya malikdir — alıcı təşkilat öz daxili prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir; sistem tam konfiqurasiya edilə bilər.
- İlkin kvalifikasiya: Təchizatçılar sənədlərini onlayn yükləyir; avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi nəticəsində mərkəzləşdirilmiş və kateqoriyalaşdırılmış təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı formalaşır.
- Tender dərci: Satınalma komandası istənilən növ satınalmanı platformada dərc edir; kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar öz ixtisas və imkanlarına uyğun tenderlərə avtomatik uyğunlaşdırılır.
- Onlayn təklif toplanması və e-hərrac: Təchizatçılar təkliflərini onlayn təqdim edir; lazım olduqda real vaxt rejimli e-hərrac keçirilir. Bütün suallar və aydınlaşdırmalar tender çatında qeydə alınır.
- Rəqəmsal qiymətləndirmə və mükafatlandırma: Daxili müqayisə alətləri, Power BI tabloları və tarixi analitika əsasında qərar qəbul edilir; hər seçim meyarı bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir.
- Müqavilə və icra nəzarəti: Müqavilə mükafatlandırma məlumatlarından avtomatik yaradılır; platforma mərhələləri izləyir, xəbərdarlıqlar göndərir və tam audit izi saxlayır.
Tez-tez verilən suallar
Platforma mədən avadanlığı kimi texniki cəhətdən mürəkkəb kateqoriyalar üçün uyğundurmu?
Bəli. İlkin kvalifikasiya prosesi avtomatlaşdırılmışdır və hər tender üçün yalnız texniki tələblərə cavab verən kvalifikasiyalı təchizatçılar uyğunlaşdırılır. Bir təchizatçı profili platformadakı bütün tenderlərə çıxış imkanı verir. Bu mexanizm mədən avadanlığı kimi yüksək texniki standartlar tələb edən satınalmalarda keyfiyyətsiz təkliflərin qarşısını effektiv şəkildə alır.
Audit tələbləri üçün hansı məlumatlar sistemdə saxlanılır?
Hər təklif sistemdə qeydə alınır, bütün aydınlaşdırmalar tender çatında saxlanılır və seçim meyarlarının bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edildiğini göstərən tam rəqəmsal iz mövcuddur. Müqavilə dəyişiklik jurnalı da şəffaf şəkildə saxlanılır. Aydınlaşdırma jurnalı mükafatlandırmadan sonra da auditə açıqdır.
Mövcud daxili satınalma proseslərimizə uyğunlaşdırmaq mümkündürmü?
Bəli. Platforma modullu arxitekturaya malikdir. Alıcı təşkilat öz satınalma prosesinə uyğun mərhələləri aktivləşdirir; bütün sistem konfiqurasiya edilə bilər. Bu o deməkdir ki, müəssisənin mövcud daxili siyasəti qorunur.
Beynəlxalq təchizatçılara çıxış mümkündürmü və bu rəqabətə necə təsir edir?
Bəli. Platforma beynəlxalq təchizatçılar da daxil olmaqla geniş bir bazaya çıxış imkanı verir. Avtomatik ilkin kvalifikasiya prosesi nəticəsində formalaşan mərkəzləşdirilmiş və kateqoriyalaşdırılmış təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısı alıcıya kvalifikasiyalı vendorları sürətlə tapmağa kömək edir. Daha geniş təchizatçı bazası hər tenderdə rəqabəti artırır. Bundan əlavə, təchizatçılar üçün yeni alıcılar tapmaq üçün tələb olunan marketinq xərcləri və səyahət azalır.
Dəstək xidməti mövcuddurmu?
Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi təqdim edir. Dəstək komandası platformanın konfiqurasiyası və istifadəsi ilə bağlı bütün suallarınıza cavab verməyə hazırdır.
Əlaqəli səhifələr
Bu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az