Hər təklif, hər sənəd və hər qərar sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır — prosesin istənilən mərhələsi sonradan yoxlanıla bilən auditə hazır tarixçə formalaşır
Dövlət sektoru üçün i̇lkin kvalifikasiya
Dövlət sektoru üçün i̇lkin kvalifikasiya. Şəffaflıq və hesabatlılıq tələbləri altında işləyən qurumlar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Dövlət sektoru üçün ilkin kvalifikasiya
Dövlət qurumları və dövlət müəssisələri satınalma proseslərini ciddi şəffaflıq və hesabatlılıq tələbləri çərçivəsində aparır: hər qərar sənədləşdirilməli, hər iştirakçıya bərabər münasibət göstərilməli, hər seçim meyarı auditə hazır şəkildə qeydə alınmalıdır. Bu tələblər əl ilə idarə olunan, sənəd-sənəd yürüdülən ənənəvi proseslərlə getdikcə daha çətin yerinə yetirilir; insan xətası, ardıcılsız tətbiq və natamam sənədləşmə riski isə hər mərhələdə mövcud olur. Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış Procure.az platforması bu problemləri aradan qaldırmaq üçün ilkin kvalifikasiya prosesini tam rəqəmsal mühitə köçürür: təchizatçılar sənədlərini onlayn yükləyir, müraciət statuslarını real vaxt rejimində izləyir; alıcı qurum isə hər təklifin sistem tərəfindən qeydə alındığını, seçim meyarlarının bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edildiyini bilir. Procure.az satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir və hər addımın tam sənədləşdirilməsini avtomatik təmin edir. Modulyar quruluşu sayəsində platforma qurumun özünəməxsus proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir; SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın aparıcı müəssisələri artıq bu sistemdən istifadə edir. Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar müvafiq tenderlərə avtomatik uyğunlaşdırılır, bir profil isə platformadakı bütün tenderlərə giriş imkanı verir — bu da həm alıcı, həm də təchizatçı tərəfi üçün inzibati yükü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Əsas üstünlüklər
Seçim meyarları bütün iştirakçılara texniki səviyyədə eyni şəkildə tətbiq edilir, bərabər münasibət insan amilindən asılı olmadan təmin olunur
İlkin kvalifikasiya sənəd-sənəd əl ilə idarə edilmək əvəzinə tam avtomatlaşdırılmış şəkildə həyata keçirilir — insan xətası və ardıcılsız tətbiq riski minimuma endirilir
Təchizatçılar müraciət statuslarını real vaxt rejimində platformada izləyir, alıcı qurum isə bütün müraciətləri vahid paneldən idarə edir — əlavə yazışma və kağız dövriyyəsinə ehtiyac qalmır
Bir təchizatçı profili platformadakı bütün tenderlərə giriş imkanı verir; kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar hər tenderin spesifik tələblərinə uyğun olaraq avtomatik seçilir
Modulyar quruluş sayəsinde platforma qurumun mövcud proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir; satınalma dövrünün bütün mərhələləri — tenderdən müqaviləyə qədər — eyni sistemdə davam etdirilir
Platforma imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
İlkin kvalifikasiya prosesi sənəd-sənəd əl ilə idarə edilmək əvəzinə platformada avtomatik həyata keçirilir. Bu, insan xətasını azaldır və prosesin bütün iştirakçılar üçün eyni standartda aparılmasını təmin edir.
Auditə hazır qeyd tarixçəsi
Hər təklif, hər sənəd və hər qərar sistem tərəfindən qeydə alınır. Dövlət qurumları üçün vacib olan hesabatlılıq tələbi — prosesin istənilən mərhələsinin sonradan yoxlanıla bilməsi — bu şəkildə avtomatik ödənilir.
Onlayn sənəd yükləmə və status izləmə
Təchizatçılar tələb olunan sənədləri onlayn yükləyir və müraciətlərinin statusunu real vaxt rejimində görür. Alıcı qurum isə bütün müraciətləri vahid paneldən idarə edir, əlavə yazışma və ya kağız dövriyyəsinə ehtiyac qalmır.
Avtomatik tender uyğunlaşdırması
Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar hər tenderin spesifik tələblərinə uyğun olaraq avtomatik seçilir. Bu mexanizm iştirakçılara bərabər münasibəti texniki səviyyədə təmin edir.
Satınalma dövrünün vahid sistemdə idarəsi
Platforma təchizatçının müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma mərhələlərini bir rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Dövlət qurumları üçün bu, prosesin bütövlüyünü və ardıcıl sənədləşməni təmin edir.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Procure.az komandası həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili dəstək xidməti göstərir. Qurumun əməkdaşları platforma ilə bağlı suallarını birbaşa Smart Solutions Group mütəxəssislərinə yönəldə bilər.
Proses necə işləyir
- Alıcı qurum platformada ilkin kvalifikasiya meyarlarını və tələb olunan sənəd siyahısını müəyyənləşdirir; platforma qurumun öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir
- Təchizatçılar onlayn müraciət formasını doldurur və tələb olunan sənədləri birbaşa platformaya yükləyir
- Platforma müraciətləri avtomatik emal edir; təchizatçılar müraciət statuslarını real vaxt rejimində izləyir
- Hər müraciət, hər sənəd və hər qərar sistem tərəfindən qeydə alınır — auditə hazır tarixçə formalaşır
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar müvafiq tenderlərə avtomatik uyğunlaşdırılır və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil edilir
- Alıcı qurum bütün satınalma dövrünü — tenderdən müqavilənin bağlanmasına qədər — eyni platformada davam etdirir
Tez-tez verilən suallar
Platforma dövlət qurumlarının şəffaflıq və hesabatlılıq tələblərinə necə cavab verir?
Hər təklif, hər sənəd və hər qərar sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır; seçim meyarları isə bütün iştirakçılara texniki səviyyədə eyni şəkildə tətbiq edilir. Bu mexanizm prosesin istənilən mərhələsinin sonradan yoxlanıla bilməsini — yəni auditə hazır tarixçənin formalaşmasını — insan amilindən asılı olmadan təmin edir. Beləliklə, hər qərar üçün sənədli əsas mövcud olur.
Mövcud ERP satınalma modulu ilə paralel işlədikdə Procure.az-dan istifadə etmək mümkündürmü?
Procure.az modulyar quruluşa malikdir və qurumun mövcud proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Mövcud sistemlərlə inteqrasiya imkanları barədə ətraflı məlumat almaq üçün 8/5 dəstək komandamızla birbaşa əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Təchizatçılar hər tender üçün ayrıca müraciət etməli və ya yenidən sənəd yükləməlidirlərmi?
Xeyr. Bir təchizatçı profili platformadakı bütün tenderlərə giriş imkanı verir. Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar hər tenderin spesifik tələblərinə uyğun olaraq avtomatik uyğunlaşdırılır; hər dəfə yenidən müraciət etmək və ya eyni sənədləri təkrar yükləmək tələb olunmur.
Alıcı qurum ilkin kvalifikasiya prosesinin gedişatını canlı izləyə bilirmi?
Bəli. Alıcı qurum bütün müraciətləri vahid paneldən idarə edir və prosesin hər mərhələsini real vaxt rejimində izləyə bilir. Eyni zamanda təchizatçılar da öz müraciət statuslarını platformada görür — bu da əlavə yazışma ehtiyacını aradan qaldırır.
Platforma hansı böyük Azərbaycan müəssisələri tərəfindən istifadə edilir?
Procure.az SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla Azərbaycanın bir sıra iri müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Bu müəssisələr platformanın tam rəqəmsal satınalma dövrü idarəetməsi imkanlarından — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər — faydalanır.
Platforma kiçik və orta ölçülü təchizatçılar üçün də əlçatandırmı?
Bəli. Onlayn müraciət prosesi sadələşdirilmiş şəkildə qurulmuşdur: təchizatçılar sənədlərini birbaşa platformaya yükləyir və müraciət statuslarını real vaxt rejimində izləyir. Texniki suallar yarandıqda isə 8/5 daxili dəstək xidmətindən istifadə etmək mümkündür.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsal mühitə köçürün
Şəffaflıq və hesabatlılıq tələblərinə tam cavab verən ilkin kvalifikasiya prosesini qurmaq üçün Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın. Platformanın qurumunuzun tələblərinə necə uyğunlaşdırıla biləcəyini birlikdə müzakirə edək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az