Hər təklif və hər seçim qərarı sistem tərəfindən qeydə alınır — daxili nəzarət komandaları və xarici auditorlar üçün tam, izlənə bilən sübut izi mövcuddur
Banklar üçün i̇lkin kvalifikasiya
Banklar üçün i̇lkin kvalifikasiya. Daxili nəzarət və audit tələbləri altında işləyən komandalar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Banklar üçün ilkin kvalifikasiya — nəzarət və audit tələblərinə tam uyğun
Banklar satınalma proseslərini ciddi daxili nəzarət və audit çərçivəsində aparır: hər qərar sənədləşdirilməli, hər seçim meyarı izlənə bilməli, hər xərc şöbələr üzrə şəffaf olmalıdır. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma platforması — təchizatçı ilkin kvalifikasiyasından müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platforma modullu arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə, o cümlədən bankın tənzimləyici tələblərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Kapital Bank da daxil olmaqla Azərbaycanın aparıcı müəssisələri — SOCAR qrupu, PASHA qrupu və Azəriqaz — bu platformadan uğurla istifadə edir. Platformanın ilkin kvalifikasiya modulu prosesi sənəd-sənəd əl ilə yoxlama mərhələsindən tam avtomatlaşdırılmış idarəetməyə keçirir: təchizatçılar tələb olunan sənədlərini onlayn yükləyir, ərizə statuslarını real vaxt rejimində izləyir, kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar isə hər spesifik tenderə avtomatik olaraq uyğunlaşdırılır. Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları bütün hallarda vahid qaydada tətbiq edilir — bu da daxili nəzarət komandaları və xarici auditorlar üçün etibarlı, izlənə bilən sübut bazası yaradır. Nəticədə bankın satınalma komandası həm vaxt, həm də resurs baxımından daha səmərəli işləyir.
Bankınız üçün əsas üstünlüklər
Təchizatçı riskləri ilkin kvalifikasiya mərhələsində qiymətləndirilir; uyğun olmayan təchizatçılar tender prosesinə daxil olmamışdan əvvəl süzülür
İlkin kvalifikasiya tam avtomatlaşdırılmış şəkildə işləyir — sənəd-sənəd əl ilə yoxlama aradan qalxır, satınalma komandasının iş yükü əhəmiyyətli dərəcədə azalır
Bir profil ilə platformadakı bütün tenderlərə çıxış mümkün olduğundan kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçı bazası genişlənir və rəqabətli mühit güclənir
Çoxsaylı kiçik və orta həcmli satınalmalar, o cümlədən müxtəlif şöbələrin xərcləri vahid rəqəmsal mühitdə birləşdirilir — maliyyə şəffaflığı və şöbələrarası görünürlük təmin edilir
Modullu arxitektura bankın mövcud daxili proseslərinə və təsdiqləmə mexanizmlərinə uyğun konfiqurasiya edilir; 8/5 daxili müştəri dəstəyi komandası isə həm texniki, həm də prosedur suallarında dərhal köməklik göstərir
Platformanın əsas imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası sənəd-sənəd əl ilə yoxlama əvəzinə avtomatik idarə olunur. Bu, bankın satınalma komandasının iş yükünü azaldır, prosesin ardıcıllığını və vahidliyini təmin edir.
Onlayn sənəd yükləmə və real vaxt rejimində status izləmə
Təchizatçılar tələb olunan sənədlərini onlayn platformaya yükləyir və ərizələrinin statusunu real vaxt rejimində izləyə bilir. Bankın satınalma komandası isə bütün ərizələri vahid idarəetmə panelindən nəzarət altında saxlayır.
Avtomatik tender uyğunlaşdırması
Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar hər spesifik tenderə avtomatik olaraq uyğunlaşdırılır. Bu mexanizm uyğun olmayan təchizatçıların tender prosesinə daxil olmasının qarşısını etibarlı şəkildə alır.
Vahid sistem qeydi və audit izi
Hər təklif və hər qərar sistem tərəfindən qeydə alınır. Seçim meyarları bütün hallarda vahid qaydada tətbiq edilir — bu da daxili nəzarət və xarici audit tələbləri üçün etibarlı, tam sübut bazası təşkil edir.
Şöbələr üzrə xərc şəffaflığı
Platforma çoxsaylı kiçik və orta həcmli satınalmaları, o cümlədən müxtəlif şöbələrin xərclərini vahid rəqəmsal mühitdə birləşdirir. Bu, bankın maliyyə nəzarəti üçün tam görünürlük və hesabatlılıq yaradır.
Modullu, konfiqurasiya edilə bilən arxitektura
Platforma bankın mövcud daxili proseslərinə, təsdiqləmə mexanizmlərinə və tənzimləyici tələblərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər. Satınalma dövrünün hər mərhələsi — təchizatçı identifikasiyasından müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid sistemdə idarə olunur.
Proses necə işləyir
- Bankın satınalma komandası platformanı öz daxili proseslərinə, təsdiqləmə mexanizmlərinə və audit tələblərinə uyğun konfiqurasiya edir
- Təchizatçılar onlayn platforma vasitəsilə ilkin kvalifikasiya üçün müraciət edir və tələb olunan sənədlərini yükləyir
- Platforma ərizələri avtomatik emal edir; təchizatçılar ərizə statuslarını real vaxt rejimində izləyir, bankın komandası isə bütün ərizələri vahid paneldən nəzarət altında saxlayır
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına daxil edilir və hər spesifik tenderə avtomatik uyğunlaşdırılır
- Hər tender mərhələsində bütün təkliflər sistem tərəfindən qeydə alınır; seçim meyarları bütün hallarda vahid qaydada tətbiq edilir
- Bütün proses boyunca tam audit izi saxlanılır — daxili nəzarət komandaları və xarici auditorlar üçün hazır, izlənə bilən sübut bazası formalaşır
Tez-tez verilən suallar
Platforma bankın mövcud daxili proseslərinə və təsdiqləmə mexanizmlərinə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modullu arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Bu o deməkdir ki, bankın mövcud satınalma qaydaları, şöbə strukturu və təsdiqləmə addımları platformada tam əks etdirilə bilər — mövcud iş axınlarını yenidən qurmaq tələb olunmur.
İlkin kvalifikasiya prosesi audit tələbləri üçün kifayət qədər sənəd bazası yaradırmı?
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır və seçim meyarları bütün hallarda vahid qaydada tətbiq edilir. Bu, daxili nəzarət komandaları və xarici auditorlar üçün izlənə bilən, tam sübut izi yaradır. Bankın hər satınalma qərarı sistem qeydi ilə dəstəklənir.
Bir təchizatçı profili ilə platformadakı bütün tenderlərə çıxış mümkündürmü?
Bəli. Platformada bir dəfə profil yaradan və ilkin kvalifikasiyadan keçən təchizatçı platformadakı bütün tenderlərə çıxış əldə edir. Bu, həm təchizatçılar üçün müraciət prosesini sadələşdirir, həm də bankın satınalma komandası üçün daha geniş, keyfiyyətli təchizatçı bazası formalaşdırır.
Çoxsaylı kiçik həcmli satınalmalar və müxtəlif şöbələrin xərcləri bu platformada birlikdə idarə oluna bilərmi?
Bəli. Platforma satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — o cümlədən çoxsaylı kiçik və orta həcmli satınalmaları — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Müxtəlif şöbələrin xərcləri şəffaf şəkildə izlənir, bu da bankın maliyyə nəzarəti üçün tam görünürlük yaradır.
Texniki və prosedur suallarında dəstək mövcuddurmu?
Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri dəstəyi xidməti təqdim edir. Dəstək komandası həm texniki məsələlərdə, həm də platformanın bankın daxili proseslərinə uyğunlaşdırılması ilə bağlı prosedur suallarında köməklik göstərir.
Əlaqəli səhifələr
Bankınızın satınalma prosesini nəzarətə uyğun rəqəmsal mühitə keçirin
Procure.az-ın banklar üçün ilkin kvalifikasiya imkanları haqqında ətraflı məlumat almaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın. Komandamız platformanın bankınızın daxili tələblərinə və audit çərçivəsinə necə uyğunlaşdırıla biləcəyini sizinlə birlikdə nəzərdən keçirəcək.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az