İlkin kvalifikasiya prosesi tam avtomatlaşdırıldığı üçün sənəd-sənəd əl ilə işlənməsi aradan qaldırılır, əməliyyat yükü və insan xətası riski əhəmiyyətli dərəcədə azalır.
Təchizatçının yoxlanılması (due diligence)
Təchizatçının yoxlanılması (due diligence) Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Təchizatçının yoxlanılması (due diligence) nədir?
Təchizatçının yoxlanılması — alıcı təşkilatın hər hansı bir satınalma əməliyyatına başlamazdan əvvəl potensial təchizatçının maliyyə sabitliyini, texniki imkanlarını, hüquqi statusunu və iş etibarlılığını sistemli şəkildə qiymətləndirməsi prosesidir. Bu proses, adətən ilkin kvalifikasiya mərhələsinin bir hissəsi kimi həyata keçirilir: təchizatçıdan müvafiq sənədlər toplanır, müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğu yoxlanılır və yalnız tələblərə cavab verənlər tender proseslərinə daxil edilir. Ənənəvi yanaşmada bu iş elektron cədvəllər, e-poçt yazışmaları və əl ilə aparılan sənəd yoxlamaları vasitəsilə idarə olunurdu — bu isə vaxt itkisinə, insan xətalarına və qeyri-şəffaf qərar qəbuletmə prosesinə gətirib çıxarırdı. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən yaradılmış elektron satınalma və tender platforması — bu prosesi tam rəqəmsallaşdıraraq avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya mexanizmi ilə həll edir. Platforma satınalma həyat dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Təchizatçılar sənədlərini onlayn yükləyir, ərizələrinin statusunu real vaxt rejimində izləyir; alıcılar isə modul arxitektura üzərində qurulmuş, öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilmiş sistemdə bütün yoxlama mərhələlərini şəffaf və izlənə bilən şəkildə idarə edir. SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın iri müəssisələri artıq bu platformadan istifadə edir.
Əsas üstünlüklər
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alındığından seçim meyarları bütün təchizatçılara eyni şəkildə tətbiq edilir; bu da qərar qəbuletmə prosesinin şəffaflığını və izlənə bilənliyini təmin edir.
Bir dəfə yaradılmış vahid təchizatçı profili platformadakı bütün tenderlərə giriş imkanı verir — hər yeni tender üçün eyni sənədləri yenidən təqdim etmək tələb olunmur, bu isə həm alıcı, həm də təchizatçı üçün təkrarlanan inzibati işi aradan qaldırır.
Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar hər spesifik tenderə avtomatik uyğunlaşdırılır; bu mexanizm düzgün namizədlərin vaxtında müəyyən edilməsini təmin edir və seçim prosesini sürətləndirir.
Tam onlayn və sadələşdirilmiş ilkin kvalifikasiya prosesi coğrafi məhdudiyyətləri aradan qaldırır, alıcı təşkilata daha geniş və rəqabətli təchizatçı bazasına çatmaq imkanı verir.
Satınalma həyat dövrünün — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə idarə olunması etibarlı audit izi yaradır və korporativ hesabatlılıq tələblərini dəstəkləyir.
Platformanın imkanları
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Procure.az-da ilkin kvalifikasiya prosesi sənəd-sənəd əl ilə yoxlama əvəzinə tam avtomatlaşdırılmış şəkildə işləyir. Alıcı təşkilat öz meyarlarını sistemdə müəyyən edir, təchizatçılar isə tələb olunan sənədləri onlayn platformaya yükləyir.
Real vaxt rejimində status izləmə
Təchizatçılar ərizələrinin hansı mərhələdə olduğunu real vaxt rejimində izləyə bilir. Bu şəffaflıq həm gözləmə müddətini azaldır, həm də alıcı ilə təchizatçı arasındakı kommunikasiyanı sadələşdirir.
Vahid təchizatçı profili
Bir dəfə yaradılmış təchizatçı profili platformadakı bütün tenderlərə giriş imkanı verir. Bu o deməkdir ki, hər yeni tender üçün eyni sənədləri yenidən təqdim etmək tələb olunmur.
Avtomatik uyğunlaşdırma
Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar hər spesifik tenderə avtomatik olaraq uyğunlaşdırılır. Sistem alıcının ehtiyacları ilə uyğun gələn namizədləri müəyyən edərək seçim prosesini sürətləndirir.
Sistem tərəfindən qeydə alınan təkliflər
Platforma daxilindəki hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır. Bu o deməkdir ki, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir və hər qərar üçün audit izi mövcud olur.
Modul arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilə bilən modul arxitektura üzərində qurulmuşdur. Bu, mövcud satınalma qaydalarına uyğunlaşmanı asanlaşdırır.
Proses necə işləyir?
- Alıcı təşkilat Procure.az platformasında ilkin kvalifikasiya meyarlarını və tələb olunan sənədlərin siyahısını müəyyən edir.
- Potensial təchizatçılar platforma üzərindən qeydiyyatdan keçir, vahid profil yaradır və tələb olunan sənədləri onlayn yükləyir.
- Sistem yüklənmiş sənədləri avtomatik olaraq emal edir; təchizatçılar ərizələrinin statusunu real vaxt rejimində izləyə bilir.
- Meyarlara cavab verən təchizatçılar kvalifikasiyadan keçmiş kimi təsdiqlənir və təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir.
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar hər spesifik tenderə avtomatik uyğunlaşdırılır və müvafiq tender proseslərinə dəvət alır.
- Bütün mərhələlər — ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə qeydə alınır və idarə olunur.
Tez-tez verilən suallar
Təchizatçının yoxlanılması ilə ilkin kvalifikasiya arasında fərq nədir?
Təchizatçının yoxlanılması (due diligence) daha geniş anlayışdır: maliyyə, hüquqi, texniki və etik baxımdan hərtərəfli qiymətləndirməni əhatə edir. İlkin kvalifikasiya isə bu prosesin müəyyən edilmiş meyarlar əsasında həyata keçirilən rəsmiləşdirilmiş mərhələsidir. Procure.az-da ilkin kvalifikasiya tam avtomatlaşdırılmış şəkildə idarə olunur: alıcı meyarları sistemdə müəyyən edir, təchizatçılar sənədlərini onlayn yükləyir və sistem yoxlamanı avtomatik həyata keçirir.
Təchizatçı hər tender üçün ayrıca sənəd təqdim etməlidir?
Xeyr. Procure.az-da bir təchizatçı profili platformadakı bütün tenderlərə giriş imkanı verir. Sənədlər bir dəfə yüklənir; kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar isə müvafiq tenderlərə avtomatik olaraq uyğunlaşdırılır. Bu yanaşma həm təchizatçı, həm də alıcı üçün təkrarlanan inzibati işi əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Seçim prosesinin obyektivliyi və şəffaflığı necə təmin edilir?
Platforma daxilindəki hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Bu mexanizm seçim meyarlarının bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilməsini təmin edir. Bundan əlavə, hər qərar üçün izlənə bilən audit izi mövcud olur — bu da korporativ idarəetmə və hesabatlılıq tələbləri baxımından əhəmiyyətli üstünlük yaradır.
Platforma mövcud satınalma proseslərimizə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modul arxitektura üzərində qurulmuşdur və alıcı təşkilatın öz satınalma qaydalarına uyğun konfiqurasiya edilə bilir. Bu o deməkdir ki, platformanı tətbiq etmək üçün mövcud daxili proseslərinizi kökündən dəyişdirmək tələb olunmur.
Procure.az-dan hansı təşkilatlar istifadə edir və texniki dəstək mövcuddurmu?
Platforma SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla Azərbaycanın iri müəssisələri tərəfindən istifadə olunur. Texniki dəstək baxımından isə Procure.az həftənin 5 günü, gündə 8 saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təqdim edir.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsallaşdırın
Təchizatçının yoxlanılması prosesini avtomatlaşdırmaq və satınalma həyat dövrünüzü vahid rəqəmsal sistemdə idarə etmək üçün Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az