Sənəd toplama yükü aradan qalxır: təchizatçılar bütün materialları özləri onlayn yükləyir, komandanız isə yalnız nəticəni dəyərləndirməyə fokuslanır.
Təchizatçıları ilkin kvalifikasiyadan keçirin
Təchizatçıları ilkin kvalifikasiyadan keçirin — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Təchizatçıları ilkin kvalifikasiyadan keçirin — nəzarətli, sürətli və tam rəqəmsal
Satınalma komandaları üçün ən çox vaxt aparan mərhələlərdən biri hər tender üçün təchizatçı sənədlərini əl ilə toplamaq, yoxlamaq və qeydə almaqdan ibarətdir. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma platforması — bu prosesi tam avtomatlaşdırır: təchizatçılar sənədlərini onlayn yükləyir, siz isə vahid sistem üzərindən bütün müraciətləri izləyir, seçim meyarlarını vahid qaydada tətbiq edir və nəticəni auditə hazır şəkildə qeydə alırsınız. Beləliklə, komandanızın diqqəti sənəd toplamaq kimi texniki yükdən azad olaraq strateji qiymətləndirməyə yönəlir. Platforma, təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü bir rəqəmsal sistemdə əhatə edir; ilkin kvalifikasiya isə bu dövrün ilk və ən əsas pilləsidir. Modulyar arxitektura sayəsində sistem alıcı təşkilatın mövcud iş axınına uyğun konfiqurasiya edilir — standart, dəyişdirilməz bir həll deyil. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri artıq bu platformadan öz satınalma prosesləri çərçivəsində istifadə edir.
Procure.az ilə ilkin kvalifikasiyanın əsas üstünlükləri
Seçim meyarları hər müraciətə eyni şəkildə tətbiq olunur — subyektiv qərarların və uyğunsuzluqların qarşısı sistematik şəkildə alınır.
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alındığı üçün ilkin kvalifikasiya prosesi tam auditə açıqdır; daxili yoxlamalar və xarici nəzarət üçün məlumatlar hazır vəziyyətdədir.
Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar müvafiq tenderlərə avtomatik uyğunlaşdırılır — əl ilə axtarış və ya əlavə koordinasiya tələb olunmur.
Bir dəfə yaradılan vahid təchizatçı profili platformadakı bütün tenderlərə giriş imkanı verir; hər tender üçün eyni məlumatların yenidən toplanması zərurəti ortadan qalxır.
Modulyar arxitektura və 8/5 daxili müştəri dəstəyi sayəsinde platforma həm tətbiq mərhələsində, həm də gündəlik istifadədə komandanızın yanında olur.
Platformanın ilkin kvalifikasiyaya aid əsas funksiyaları
Tam onlayn, sadələşdirilmiş proses
İlkin kvalifikasiya prosesi başdan-başa onlayn həyata keçirilir. Kağız sənəd mübadiləsi, e-poçt zəncirlərini izləmək və ya elektron cədvəlləri əl ilə yeniləmək artıq lazım deyil.
Avtomatlaşdırılmış sənəd yoxlaması
Platforma ilkin kvalifikasiyanı sənəd-sənəd əl ilə idarə etmək əvəzinə avtomatik emal edir. Təchizatçılar sənədlərini yükləyir, müraciət statusunu isə real vaxt rejimində izləyir.
Vahid təchizatçı profili
Bir dəfə yaradılan təchizatçı profili platformadakı bütün tenderlərə giriş imkanı verir. Bu, hər tender üçün eyni məlumatların yenidən toplanması yükünü aradan qaldırır.
Avtomatik tender uyğunlaşdırması
Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar hər konkret tenderlə avtomatik uyğunlaşdırılır. Siz yalnız meyarlarınıza cavab verən, doğrulanmış təchizatçılarla işləyirsiniz.
Vahid sistem üzərindən tam nəzarət
Satınalma dövrünün bütün mərhələləri — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — bir rəqəmsal sistemdə birləşdirilir. Məlumatlar sistemlər arasında köçürülmür, bütünlük qorunur.
Modulyar konfiqurasiya
Platformanın modulyar arxitekturası onu alıcı təşkilatın öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir. Standart bir həll deyil, sizin iş axınınıza uyğunlaşan bir sistem.
İlkin kvalifikasiya prosesi necə işləyir
- Siz platformada ilkin kvalifikasiya meyarlarını və tələb olunan sənəd siyahısını müəyyən edirsiniz.
- Təchizatçılar müraciətlərini və sənədlərini onlayn yükləyir; hər addım sistem tərəfindən qeydə alınır.
- Platforma müraciətləri avtomatik emal edir — sənəd-sənəd əl ilə yoxlama tələb olunmur.
- Seçim meyarları bütün müraciətlərə vahid şəkildə tətbiq olunur; nəticə auditə hazır formada saxlanılır.
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar təsdiqlənmiş təchizatçılar siyahısına əlavə edilir və müvafiq tenderlərə avtomatik uyğunlaşdırılır.
- Komandanız 8/5 daxili müştəri dəstəyindən istifadə edərək proses boyunca köməklik ala bilər.
Tez-tez verilən suallar
Mövcud ERP satınalma modulumuz varsa, Procure.az-a ehtiyacımız varmı?
ERP satınalma modulları əsasən daxili sifariş, təsdiqləmə və ödəniş proseslərini idarə edir. Procure.az isə təchizatçı ilkin kvalifikasiyası, tender idarəetməsi və e-hərrac kimi xarici satınalma proseslərini əhatə edir. Hər iki sistem bir-birini tamamlayan, lakin fərqli funksiyaları yerinə yetirən həllərdir; platforma mövcud sistemlərinizlə paralel işləyə bilər.
İlkin kvalifikasiya prosesi nə dərəcədə avtomatlaşdırılıb?
Proses tam avtomatlaşdırılıb: sənəd toplama, emal və meyarların tətbiqi əl müdaxiləsi olmadan həyata keçirilir. Təchizatçılar sənədlərini yükləyir və müraciət statuslarını real vaxt rejimində izləyir. Komandanız isə sənəd toplamaq əvəzinə yalnız yekun nəticəni dəyərləndirməyə fokuslanır.
Seçim meyarlarının hər müraciətə vahid şəkildə tətbiq olunduğunu necə sübut edə bilərəm?
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır. Bu o deməkdir ki, hansı meyarların tətbiq edildiyi, nə vaxt tətbiq edildiyi və nəticənin nə olduğu tam izlənilə bilər. Bu məlumatlar daxili audit və ya xarici yoxlamalar üçün hazır vəziyyətdədir; əlavə hesabat hazırlamağa ehtiyac qalmır.
Təchizatçı kimi hər tender üçün ayrıca qeydiyyatdan keçmək lazımdırmı?
Xeyr. Bir dəfə yaradılan vahid təchizatçı profili platformadakı bütün tenderlərə giriş imkanı verir. Kvalifikasiyadan keçdikdən sonra siz müvafiq tenderlərə avtomatik uyğunlaşdırılırsınız — hər tender üçün eyni məlumatları yenidən təqdim etmək tələb olunmur.
Platforma bizim spesifik satınalma proseslərimizə uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Platformanın modulyar arxitekturası alıcı təşkilatın öz iş axınına uyğun konfiqurasiya edilməsinə imkan verir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi böyük Azərbaycan müəssisələri platformadan öz prosesləri çərçivəsində uğurla istifadə edir. Tətbiq mərhələsində isə 8/5 daxili müştəri dəstəyi komandanıza köməklik göstərir.
Əlaqəli səhifələr
İlkin kvalifikasiya prosesinizi rəqəmsallaşdırmağa hazırsınız?
Procure.az platformasının ilkin kvalifikasiya imkanlarını komandanızın real iş axınına uyğun necə konfiqurasiya edə biləcəyini öyrənmək üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az