Bazardakı potensial təchizatçıların imkanlarının və təcrübələrinin şəffaf şəkildə müəyyən edilməsi
RFI (məlumat sorğusu) nədir?
RFI (məlumat sorğusu) nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
RFI (məlumat sorğusu) nədir?
Məlumat sorğusu (Request for Information - RFI) alıcının potensial təchizatçıların imkanlarını, təcrübələrini və təklif etdikləri həlləri öyrənmək üçün istifadə etdiyi standart biznes sənədidir. Bu proses tender mərhələsindən əvvəl həyata keçirilir və əsas məqsədi bazarda mövcud olan seçimləri anlamaq, həmçinin ehtiyaclara uyğun namizədləri müəyyən etməkdir. Procure.az platforması bu mərhələni rəqəmsallaşdıraraq, elektron satınalma dövrünün effektiv idarə olunmasını təmin edir. Sistem təchizatçıların identifikasiyasından başlayaraq müqavilənin bağlanmasına qədər olan bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal mühitdə cəmləyir və modulyar arxitekturası sayəsində alıcı təşkilatın öz daxili proseslərinə uyğunlaşdırılır.
RFI prosesinin üstünlükləri
Toplanan məlumatlar əsasında satınalma strategiyasının daha dəqiq və effektiv formalaşdırılması
Tələblərə cavab verməyən uyğun olmayan namizədlərin erkən mərhələdə filtrasiyası
Təchizatçı seçimi üçün obyektiv, sistemləşdirilmiş və etibarlı məlumat bazasının yaradılması
Kağız sənədləşmənin ləğvi ilə əlaqədar inzibati xərclərin və vaxt itkisinin əhəmiyyətli dərəcədə azaldılması
Sistem tərəfindən qeydə alınan təkliflər sayəsində seçim meyarlarının bütün namizədlərə vahid şəkildə tətbiqi
Platformanın imkanları
Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların tələblərə uyğunluğu və kvalifikasiya meyarları sistem vasitəsilə avtomatik yoxlanılır.
Rəqəmsal sənəd dövriyyəsi
Təchizatçılar bütün məlumatları onlayn təqdim edir; çap, kuryer və ya manual sənəd dövriyyəsinə ehtiyac qalmır.
Vahid mərkəzləşdirilmiş hub
İstənilən növ və həcmdə satınalma sorğularının tək bir rəqəmsal sistem üzərindən dərc edilməsi və idarə olunması.
Müqayisə və analiz alətləri
Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika imkanları təkliflərin qiymətləndirilməsini və qərarların qəbulunu dəstəkləyir.
Proses necə işləyir
- Alıcı platformada RFI sənədini və təchizatçılardan gözlənilən tələbləri hazırlayır.
- Sorğu potensial təchizatçılara onlayn şəkildə göndərilir və bildirişlər təmin edilir.
- Təchizatçılar tələb olunan məlumatları, sənədləri və həllərini sistemə onlayn yükləyir.
- Sistem hər bir təklifi avtomatik qeydə alır və təyin edilmiş seçim meyarları vahid şəkildə tətbiq edilir.
- Alıcı daxili analiz və müqayisə alətləri ilə məlumatları qiymətləndirərək ən uyğun təchizatçıları seçir.
Tez-tez verilən suallar
RFI-dan sonra hansı mərhələ gəlir?
RFI vasitəsilə toplanan məlumatlar əsasında adətən ilkin kvalifikasiya prosesi həyata keçirilir və ya birbaşa tender mərhələsinə keçid edilir.
Platforma insan xətalarını necə azaldır?
Sənədlərin hazırlanması, onlayn təkliflərin toplanması və rəqəmsal qiymətləndirilmə prosesləri avtomatlaşdırıldığı üçün manual daxiletməyə bağlı insan xətaları minimuma enir.
Sistem hansı təşkilatlar tərəfindən istifadə olunur?
Platformadan SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın iri müəssisələri istifadə edirlər.
RFI prosesinin rəqəmsallaşdırılması vaxta necə təsir edir?
Platformanın satınalma dövrünün müddətini 40% azaltdığı təqdim olunur.
Təchizatçılar üçün platformanın əsas üstünlüyü nədir?
Təchizatçılar sənədləri çap etmədən və kuryer vasitəsilə göndərmədən, bütün təkliflərini onlayn şəkildə təqdim edərək vaxt və resurs qazanırlar.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsallaşdırın
Effektiv elektron satınalma və şəffaf təchizatçı seçimi üçün Procure.az platforması ilə tanış olun.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az