Satınalmanın avtomatlaşdırılması nə deməkdir?

Satınalmanın avtomatlaşdırılması — təchizatçıların müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər olan bütün satınalma dövrünün rəqəmsal sistemlər vasitəsilə idarə edilməsidir. Ənənəvi yanaşmada sənəd hazırlanması, təkliflərin toplanması və qiymətləndirilməsi əsasən əl ilə aparılır; bu isə insan xətalarına, gecikmələrə və şəffaflıq problemlərinə yol açır. Avtomatlaşdırılmış mühitdə isə hər bir addım — ilkin kvalifikasiyadan onlayn tender elanına, rəqəmsal qiymətləndirməyə və müqavilənin rəsmiləşdirilməsinə qədər — vahid platforma daxilində ardıcıl şəkildə icra edilir. Çap, kuryer xidməti və əl ilə sənəd işi tamamilə aradan qalxır; təchizatçılar isə təkliflərini heç bir fiziki sənəd olmadan onlayn təqdim edir. Procure.az məhz bu prinsipi əsas götürərək, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış tam inteqrasiyalı bir elektron satınalma platformasıdır. Platforma alıcı təşkilatın öz iş prosesinə uyğun konfiqurasiya edilən modul arxitekturası üzərində qurulmuşdur; bu sayədə satınalma dövrünün bütün mərhələləri — ilkin kvalifikasiya, tender, e-hərrac, sənəd hazırlığı, rəqəmsal qiymətləndirmə və müqavilə — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirilir. Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın aparıcı müəssisələri artıq bu platformadan istifadə edir.