Bütün təchizatçılara eyni məlumat çatdırılır və seçim meyarları hər iştirakçıya vahid şəkildə tətbiq edilir — bu, qiymətləndirmənin obyektivliyini və şəffaflığını təmin edir
Texniki tapşırıq necə hazırlanır?
Texniki tapşırıq necə hazırlanır? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Texniki tapşırıq necə hazırlanır?
Texniki tapşırıq (TT) — alıcının tələb etdiyi mal, iş və ya xidməti dəqiq, ölçülə bilən şəkildə təsvir edən rəsmi sənəddir. Düzgün hazırlanmış TT tender prosesinin əsasını təşkil edir: o, təchizatçılara nəyin alınacağını, hansı texniki standartların tətbiq ediləcəyini və qiymətləndirmənin hansı meyarlara görə aparılacağını aydın şəkildə çatdırır. TT zəif hazırlandıqda isə daxil olan təkliflər müqayisəolunmaz olur, danışıqlar uzanır, qiymətləndirmə subyektiv xarakter alır və müqavilə riskləri əhəmiyyətli dərəcədə artır. Buna görə də TT-nin keyfiyyəti birbaşa satınalma nəticəsinin keyfiyyətini müəyyən edir.
Düzgün TT hazırlamanın əsas üstünlükləri
Sənəd hazırlığının avtomatlaşdırılması insan xətasını minimuma endirir, uyğunsuzluqları aradan qaldırır və qərar qəbulunu əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir
Satınalma dövrü müddəti 40% qısalır: onlayn təklif toplama, avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya və rəqəmsal qiymətləndirmə bu nəticəni birlikdə təmin edir
Hər təklif sistem tərəfindən qeydə alınır; tam audit izi saxlanılır və hesabatlılıq hər mərhələdə sənədləşdirilir
Çap, kuryer və əl ilə sənəd dövriyyəsi tamamilə aradan qalxır; təchizatçılar bütün sənədləri birbaşa platforma üzərindən onlayn təqdim edir
Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika əvvəlki satınalmalarla müqayisəni mümkün edir, əsaslandırılmış mükafatlandırma qərarlarının qəbulunu dəstəkləyir
Procure.az platformasının TT prosesini dəstəkləyən imkanları
Modul arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. TT şablonları, sahələr və iş axınları hər bir satınalma növünə və həcminə adaptasiya oluna bilər; standart bir həll tətbiq edilmir.
Avtomatlaşdırılmış sənəd hazırlığı
Sistem TT-nin formalaşdırılmasını, versiyalanmasını və dərcini avtomatik idarə edir. Bu, əl ilə hazırlıqdan irəli gələn uyğunsuzluqları və gecikmələri tamamilə aradan qaldırır.
İlkin kvalifikasiya
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi sayəsində yalnız müəyyən edilmiş tələblərə cavab verən təchizatçılar tender mərhələsinə qədər irəliləyir; uyğun olmayanlar sistem tərəfindən avtomatik süzülür.
Onlayn təklif toplama
Təchizatçılar TT-yə cavab olaraq təkliflərini birbaşa platformada təqdim edir. Çap, kuryer və ya hər hansı əl ilə sənəd dövriyyəsi tələb olunmur; hər təklif sistem tərəfindən dərhal qeydə alınır.
Rəqəmsal qiymətləndirmə
Daxili müqayisə alətləri bütün daxil olan təklifləri eyni meyarlar üzrə avtomatik sıralayır. Tarixi analitika isə əvvəlki satınalmalarla müqayisəni mümkün edərək daha əsaslandırılmış qərarların qəbulunu dəstəkləyir.
Vahid satınalma mərkəzi
İstənilən növ və həcmdə satınalma elanı — kiçik miqyaslı satınalmadan tutmuş böyük miqyaslı tenderlərə qədər — tək platformada dərc edilir və idarə olunur.
Procure.az-da TT hazırlığından müqaviləyə qədər addımlar
- Alıcı platformada TT-ni formalaşdırır: texniki tələblər, qiymətləndirmə meyarları və müddətlər modul arxitektura vasitəsilə sistem daxilində müəyyən edilir və sənədləşdirilir
- Avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi həyata keçirilir; yalnız müəyyən edilmiş tələblərə cavab verən təchizatçılar növbəti mərhələyə daxil edilir
- Tender və ya e-hərrac elanı vahid platformada dərc edilir; bütün maraqlı tərəflər eyni məlumatı eyni anda alır, məlumat asimmetriyası aradan qalxır
- Təchizatçılar təkliflərini onlayn təqdim edir; çap, kuryer və ya əl ilə sənəd dövriyyəsi tələb olunmur, hər təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır
- Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika bütün təklifləri eyni meyarlar üzrə sıralayır; qiymətləndirmə şəffaf və sənədləşdirilmiş şəkildə aparılır
- Qiymətləndirmə nəticəsinə əsasən müqavilə rəqəmsal mühitdə bağlanır; satınalma dövrünün bütün mərhələləri vahid sistemdə tamamlanır
Tez-tez verilən suallar
Texniki tapşırıq nə üçün bu qədər vacibdir?
TT bütün tender prosesinin əsasını qoyur. Dəqiq hazırlanmış TT olmadan təchizatçıların təklifləri müqayisəolunmaz olur, qiymətləndirmə subyektiv xarakter alır və müqavilə riskləri artır. Procure.az-da hər təklif sistem tərəfindən qeydə alındığı üçün seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq edilir və qiymətləndirmənin bütövlüyü təmin edilir.
Procure.az mövcud ERP satınalma modulumuzla inteqrasiya edə bilərmi?
Platforma modul arxitektura üzərində qurulub və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Texniki inteqrasiya məsələləri üçün həftənin beş günü, gündə səkkiz saat fəaliyyət göstərən daxili müştəri dəstəyi komandası ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Satınalma dövrü nə qədər qısala bilər?
Procure.az satınalma dövrü müddətini 40% qısaldır. Bu nəticə sənəd hazırlığının avtomatlaşdırılması, onlayn təklif toplama, avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya və rəqəmsal qiymətləndirmənin birlikdə tətbiqi sayəsində əldə edilir.
İlkin kvalifikasiya prosesi necə işləyir?
Procure.az-da ilkin kvalifikasiya tam avtomatlaşdırılmışdır. Sistem alıcının müəyyən etdiyi tələblərə əsasən təchizatçıları avtomatik qiymətləndirir; yalnız uyğun hesab edilənlər tender mərhələsinə daxil edilir. Bu, əl ilə yoxlama ehtiyacını aradan qaldırır və prosesi əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir.
Platformadan kimlər istifadə edir və bu bizim üçün uyğundurmu?
Procure.az SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla Azərbaycanın bir sıra iri müəssisələri tərəfindən istifadə edilir. Platforma istənilən növ və həcmdə satınalmanı dəstəkləyir; modul arxitektura sayəsində hər bir alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya edilə bilər.
Əlaqəli səhifələr
Satınalma prosesinizi rəqəmsallaşdırın
Texniki tapşırıq hazırlığından müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid platformada idarə etmək üçün Procure.az komandası ilə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az