Hər tender addımı — ilkin kvalifikasiyadan müqavilə bağlanmasına qədər — sistem tərəfindən qeydə alınır; daxili audit üçün tam və dəyişdirilməz iz saxlanılır
Banklar üçün avtomatlaşdırılmış tender
Banklar üçün avtomatlaşdırılmış tender. Daxili nəzarət və audit tələbləri altında işləyən komandalar üçündür.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Banklar üçün avtomatlaşdırılmış elektron satınalma
Banklar satınalma proseslərini ciddi daxili nəzarət və audit tələbləri çərçivəsində aparır: hər qərar sənədləşdirilməli, hər seçim izlənə bilməli, hər xərc şöbələr üzrə şəffaf olmalıdır. Procure.az — Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır — təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platforma hər təklifi sistem tərəfindən qeydə alır, seçim meyarlarını bütün iştirakçılara vahid qaydada tətbiq edir, sənəd hazırlığını, onlayn tender prosesini və rəqəmsal qiymətləndirməni tam avtomatlaşdırır. Bu yanaşma bankın daxili audit komandalarına lazım olan sübut bazasını formalaşdırır, eyni zamanda çoxsaylı kiçik və orta həcmli satınalmaları idarə etmək üçün komandanın üzərindəki inzibati yükü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Əsas üstünlüklər
Seçim meyarları bütün təkliflərə vahid qaydada tətbiq edilir; subyektiv qərarların və qərəzli seçimin qarşısı sistem səviyyəsində alınır
Sənəd hazırlığının, onlayn tender prosesinin və rəqəmsal qiymətləndirmənin avtomatlaşdırılması insan xətasını azaldır, qərar qəbulunu isə sürətləndirir
Satınalma dövrü müddəti 40% qısalır; komanda resursları strateji tapşırıqlara yönləndirilə bilir
Şöbələr üzrə bütün xərc məlumatları vahid platformada toplanır; rəhbərlik üçün şəffaf və müqayisəli hesabat imkanı yaranır
Təchizatçılar bütün sənədlərini onlayn təqdim edir — çap, kuryer və əl ilə sənəd dövriyyəsi tamamilə aradan qalxır
Platforma imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya
Təchizatçıların ilkin kvalifikasiyası sistem tərəfindən avtomatik idarə olunur. Bu, bank üçün təchizatçı risklərinin qiymətləndirilməsini standartlaşdırır və hər addımın audit izi saxlanılır.
Vahid rəqəmsal tender mühiti
İstənilən növ və həcmdə satınalmanı — kiçik ofis təchizatından tutmuş iri infrastruktur müqavilələrinə qədər — tək platformada dərc edin. Çoxsaylı kiçik və orta həcmli satınalmalar ayrı-ayrı kanallar olmadan idarə edilir.
Sistem tərəfindən qeydə alınan təkliflər
Hər təchizatçı təklifi platforma tərəfindən qeydə alınır. Seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, bu da daxili nəzarət tələblərinə uyğunluğu sübut edir.
Müqayisə alətləri və tarixi analitika
Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika mükafatlandırma qərarlarını dəstəkləyir. Şöbələr üzrə xərc məlumatları bir yerdə toplanır, rəhbərlik üçün şəffaf hesabat imkanı yaranır.
Modullu quruluş
Platforma bankın öz satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilir. Modullu arxitektura mövcud daxili prosedurlarla inteqrasiyanı asanlaşdırır.
8/5 daxili müştəri dəstəyi
Həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili komanda tərəfindən müştəri xidməti və texniki dəstək təmin edilir.
Necə işləyir
- Bankın satınalma komandası platformada tender tələbini yaradır; sənəd şablonları avtomatik hazırlanır
- Potensial təchizatçılar ilkin kvalifikasiya mərhələsindən keçir — sistem meyarları vahid qaydada tətbiq edir
- Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar onlayn tender dəvəti alır və təkliflərini rəqəmsal formada təqdim edir
- Platforma bütün təklifləri qeydə alır, daxili müqayisə alətləri ilə avtomatik qiymətləndirmə aparılır
- Cavabdeh şəxslər tarixi analitika və müqayisə hesabatları əsasında mükafatlandırma qərarını verir
- Müqavilə rəqəmsal formada bağlanır; bütün proses audit izi ilə tam sənədləşdirilmiş şəkildə saxlanılır
Tez-tez verilən suallar
Platforma bankın daxili audit tələblərinə necə cavab verir?
İlkin kvalifikasiyadan müqavilə bağlanmasına qədər hər tender addımı sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Seçim meyarları bütün təkliflərə vahid qaydada tətbiq edildiyi üçün daxili audit komandaları hər qərarın əsasını sübut edən tam sənəd bazasına sahib olur. Bu mexanizm bankın nəzarət prosedurlarına uyğunluğu sistem səviyyəsində təmin edir.
Çoxsaylı kiçik həcmli satınalmalar platformada necə idarə edilir?
Procure.az istənilən növ və həcmdə satınalmanı vahid mərkəzdə dərc etməyə imkan verir. Kiçik və orta həcmli satınalmalar üçün ayrıca kanal, əl ilə iş axını və ya əlavə inzibati resurs tələb olunmur; bütün proseslər eyni avtomatlaşdırılmış mühitdə idarə edilir.
Platforma mövcud daxili sistemlərimizlə inteqrasiya edə bilərmi?
Modullu arxitektura platformanın bankın özünəməxsus satınalma prosesinə uyğun konfiqurasiya edilməsini nəzərdə tutur. Mövcud daxili sistemlərlə inteqrasiya imkanları layihə mərhələsindən başlayaraq müzakirə edilir və bankın tələblərinə uyğun şəkildə qurulur.
Təchizatçılar platformaya necə qoşulur və ilkin kvalifikasiya prosesi necə işləyir?
Təchizatçılar onlayn qeydiyyatdan keçir və sistem tərəfindən idarə olunan ilkin kvalifikasiya mərhələsini tamamlayır. Meyarlar bütün namizədlərə vahid qaydada tətbiq edilir, nəticə isə avtomatik qeydə alınır. Kvalifikasiyadan keçmiş təchizatçılar tender dəvətlərini rəqəmsal formada alır; çap, kuryer və ya əl ilə sənəd dövriyyəsi tələb olunmur.
Texniki problem yarandıqda dəstək necə təmin edilir?
Procure.az həftənin beş günü, gündə səkkiz saat daxili müştəri xidməti və texniki dəstək təqdim edir. Dəstək xarici podratçıya deyil, platformanı inkişaf etdirən Smart Solutions Group-un öz komandasına həvalə edilib, bu da problemlərin daha sürətli həllini təmin edir.
Əlaqəli səhifələr
Bankınızın satınalma prosesini rəqəmsal formata keçirin
Daxili nəzarət tələblərinə cavab verən, audit izini tam saxlayan və satınalma dövrünü qısaldan elektron satınalma platforması haqqında ətraflı məlumat almaq üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az