Satınalma dövrünü əhəmiyyətli dərəcədə qısaldır: platforma satınalma dövrünü 40% azaltmağa imkan verir, bu da alıcı təşkilatın qərar qəbulunu sürətləndirir.
RFQ (qiymət sorğusu) nədir?
RFQ (qiymət sorğusu) nədir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
RFQ (qiymət təklifi sorğusu) nədir?
RFQ — Request for Quotation — alıcı təşkilatın müəyyən mal, iş və ya xidmət üçün təchizatçılardan rəsmi qiymət təklifi tələb etdiyi elektron satınalma sənədidir. Ənənəvi üsulda bu proses çap edilmiş formalar, kuryer göndərişləri və əl ilə aparılan müqayisə cədvəlləri vasitəsilə həyata keçirilirdi; bu isə insan xətası riskini artırır, qərar qəbulunu ləngidirdi. Procure.az platforması RFQ prosesini tam rəqəmsallaşdırır: alıcı tələb olunan spesifikasiyaları sistemdə dərc edir, təchizatçılar isə heç bir çap, kuryer və ya kağız sənəd olmadan öz təkliflərini onlayn təqdim edir. Hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları isə bütün iştirakçılara vahid qaydada tətbiq edilir; beləliklə, RFQ prosesi şəffaf, izlənilə bilən və auditin tələblərinə cavab verən formata gətirilir. Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma və tender platformasıdır. Platforma, təchizatçının müəyyən edilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Modul arxitekturası sayəsində platforma alıcı təşkilatın mövcud satınalma qaydalarına uyğun konfiqurasiya edilir. SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın aparıcı müəssisələri bu platformadan istifadə edir. Avtomatlaşdırılmış sənəd hazırlığı, onlayn təklif təqdimetmə, rəqəmsal qiymətləndirmə və daxili analitika imkanları birlikdə satınalma dövrünü 40% qısaltmağa imkan verir.
RFQ-nin rəqəmsal idarə edilməsinin üstünlükləri
İnsan xətasını minimuma endirir: sənəd hazırlığı, qiymətləndirmə və müqayisə prosesləri avtomatlaşdırılır, əl ilə aparılan əməliyyatlardan irəli gələn səhvlər aradan qaldırılır.
Şəffaflığı və hesabatlılığı təmin edir: hər bir təklif sistem tərəfindən qeydə alınır, seçim meyarları bütün iştirakçılara eyni şəkildə tətbiq edilir, audit izi tam saxlanılır.
Kağız sənəd axınını tamamilə aradan qaldırır: təchizatçılar çap, kuryer və ya əl ilə sənəd olmadan iştirak edir, bu isə həm vaxt, həm də əməliyyat xərclərini azaldır.
Əsaslandırılmış mükafatlandırma qərarlarını dəstəkləyir: daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika bütün daxil olan təklifləri vahid meyarlar əsasında yan-yana qoyur, keçmiş satınalmalarla müqayisəni asanlaşdırır.
İstənilən növ və həcmdə satınalmanı vahid sistemdə idarə etməyə imkan verir: kiçik həcmli alışlardan tutmuş mürəkkəb çoxlotlu tenderlərə qədər bütün satınalmalar eyni avtomatlaşdırılmış prosesdən keçir.
Procure.az platformasının RFQ imkanları
Avtomatlaşdırılmış sənəd hazırlığı
RFQ sənədlərinin hazırlanması sistem tərəfindən avtomatik yerinə yetirilir. Bu, alıcının vaxtını azad edir və standartlaşdırılmış formatın bütün satınalmalarda ardıcıl qorunmasını təmin edir.
Onlayn təklif təqdimetmə
Təchizatçılar öz təkliflərini birbaşa platforma üzərindən göndərir. Çap, kuryer və ya əl ilə sənəd tələb olunmur; bütün məlumatlar sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır.
Rəqəmsal qiymətləndirmə və müqayisə
Daxili müqayisə alətləri bütün daxil olan təklifləri vahid meyarlar əsasında yan-yana qoyur. Tarixi analitika isə əvvəlki satınalmalarla müqayisəni asanlaşdıraraq daha əsaslandırılmış mükafatlandırma qərarlarının qəbul edilməsinə kömək edir.
İlkin kvalifikasiya inteqrasiyası
RFQ prosesi ilkin kvalifikasiya mərhələsi ilə tam inteqrasiya olunur. Bu sayədə yalnız müəyyən edilmiş tələblərə cavab verən təchizatçılar dəvət alır, uyğunsuz iştirakçıların idarə edilməsinə sərf olunan vaxt azalır.
Modul konfiqurasiya
Platforma alıcı təşkilatın öz satınalma proseslərinə və daxili qaydalarına uyğun konfiqurasiya edilir. Bu, mövcud iş axınlarına uyğunluğu qoruyur və tətbiqetmə müddətini qısaldır.
8/5 müştəri dəstəyi
Procure.az-ın daxili komandası həftənin beş günü, gündə səkkiz saat müştəri dəstəyi göstərir. İstifadəçilər hər hansı texniki və ya prosedur sualı ilə birbaşa müraciət edə bilər.
Procure.az-da RFQ prosesi necə işləyir?
- Alıcı platforma daxil olaraq yeni RFQ yaradır: tələb olunan mal, iş və ya xidmətin spesifikasiyasını, son tarixi və qiymətləndirmə meyarlarını daxil edir.
- Sistem ilkin kvalifikasiya mərhələsini avtomatik idarə edir; yalnız müəyyən edilmiş tələblərə cavab verən təchizatçılar dəvətnamə alır.
- Dəvət edilmiş təchizatçılar öz təkliflərini birbaşa platforma üzərindən onlayn təqdim edir — heç bir kağız sənəd, çap və ya kuryer tələb olunmur.
- Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır; daxili müqayisə alətləri bütün təklifləri vahid meyarlar əsasında sıralayır.
- Alıcı tarixi analitika və müqayisə nəticələrinə əsaslanaraq tam məlumatlı şəkildə mükafatlandırma qərarını qəbul edir.
- Seçilmiş təchizatçı ilə müqavilə prosesi eyni rəqəmsal sistem daxilində fasiləsiz davam etdirilir.
Tez-tez verilən suallar
RFQ ilə tender arasındakı əsas fərq nədir?
RFQ əsasən qiymət müqayisəsinə yönəlmiş sadələşdirilmiş bir elektron satınalma alətidir; tender isə daha geniş texniki və kommersiya meyarlarını, həmçinin rəsmi prosedur tələblərini əhatə edən bir prosedurdur. Procure.az hər iki formatı eyni platforma üzərindən idarə etməyə imkan verir, alıcı isə satınalmanın xarakterinə görə uyğun formatı seçir.
Kiçik həcmli satınalmalar üçün də RFQ istifadə etmək məqsədəuyğundurmu?
Bəli. Procure.az hər növ və həcmdə satınalmanın dərc edildiyi vahid mərkəzdir. Kiçik həcmli alışlar da böyük layihələrlə eyni avtomatlaşdırılmış prosesdən keçir; bu isə həm ardıcıllığı, həm də şəffaflığı qoruyur.
İlkin kvalifikasiya mərhələsi RFQ prosesi ilə necə əlaqələndirilir?
Procure.az-da ilkin kvalifikasiya mərhələsi RFQ prosesi ilə tam inteqrasiya olunub. Sistem yalnız müəyyən edilmiş kvalifikasiya tələblərini ödəyən təchizatçılara dəvətnamə göndərir. Bu, alıcının uyğunsuz iştirakçıları əl ilə süzgəcdən keçirməsinə ehtiyacı aradan qaldırır və satınalma dövrünü qısaldır.
Platforma mövcud ERP satınalma modulumuzla inteqrasiya oluna bilərmi?
Procure.az modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Konkret inteqrasiya tələbləriniz üçün platformanın 8/5 müştəri dəstəyi komandasına birbaşa müraciət etməyiniz tövsiyə olunur.
Təchizatçılar platforma daxil olmaq üçün xüsusi proqram təminatı quraşdırmalıdırmı?
Xeyr. Təchizatçılar öz təkliflərini birbaşa Procure.az platforması üzərindən onlayn təqdim edir. Əlavə proqram quraşdırılması, çap və ya kuryer xidməti tələb olunmur; bütün proses rəqəmsal mühitdə tam həyata keçirilir.
Əlaqəli səhifələr
RFQ prosesini rəqəmsallaşdırmağa hazırsınızmı?
Procure.az platforması ilə satınalma dövrünüzü qısaldın, şəffaflığı artırın və qərar qəbulunu sürətləndirin. Ətraflı məlumat üçün bizimlə əlaqə saxlayın.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az