Texniki qiymətləndirmə maliyyə məlumatından tam müstəqil şəkildə aparılır: alıcı komandası texniki zərfləri qiymətləndirərkən heç bir qiymət məlumatına çıxışı olmur, bu da obyektiv və qərəzsiz seçimi birbaşa təmin edir.
İki zərf sistemi necə işləyir?
İki zərf sistemi necə işləyir? Azərbaycan biznesi üçün aydın izah — və Procure.az bunu praktikada necə həll edir.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
İki zərf sistemi nədir?
İki zərf sistemi — tenderdə texniki və maliyyə təkliflərinin bir-birindən tam müstəqil şəkildə qiymətləndirilməsini təmin edən elektron satınalma metodudur. Birinci zərfdə texniki sənədlər, ilkin kvalifikasiya materialları və metodoloji təkliflər toplanır; ikinci zərfdə isə yalnız qiymət və maliyyə şərtləri yer alır. Alıcı komandası əvvəlcə texniki zərfi açır, tələblərə tam cavab verən təchizatçıları müəyyən edir, daha sonra yalnız bu təchizatçıların maliyyə zərflərini nəzərdən keçirir. Bu ardıcıllıq qiymət məlumatının texniki qiymətləndirməyə hər hansı bir şəkildə təsir etməsinin qarşısını alır, seçim meyarlarının bütün iştirakçılara vahid qaydada tətbiq olunmasını təmin edir və satınalma prosesinin şəffaflığını əhəmiyyətli dərəcədə artırır.
İki zərf sisteminin əsas üstünlükləri
Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alındığından seçim meyarları bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq olunur; proses auditə tam hazır vəziyyətdə saxlanılır.
Sənəd hazırlanması, onlayn tender və rəqəmsal qiymətləndirmənin avtomatlaşdırılması insan xətasını minimuma endirir, qərar qəbulunu sürətləndirir və satınalma dövrünün müddətini 40% qısaldır.
Təchizatçılar hər iki zərfi birbaşa platforma üzərindən onlayn təqdim edir — çap, kuryer xidməti və ya əl ilə sənəd işlənməsinə ehtiyac qalmır, bu da həm inzibati xərcləri, həm də prosesə sərf olunan vaxtı azaldır.
Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika texniki və maliyyə zərflərinin qiymətləndirilməsini əsaslandırılmış məlumatlarla dəstəkləyir, mükafatlandırma qərarlarının keyfiyyətini artırır.
Modul arxitektura platformanın alıcı təşkilatın öz satınalma qaydalarına uyğun konfiqurasiya olunmasına imkan verir; istənilən növ və həcmdə satınalma üçün vahid rəqəmsal mərkəzdən istifadə etmək mümkündür.
Procure.az platformasının iki zərf sisteminə dəstək imkanları
Tam avtomatlaşdırılmış proses
Platforma ilkin kvalifikasiyadan müqavilənin bağlanmasına qədər bütün satınalma dövrünü vahid rəqəmsal sistemdə əhatə edir. Sənəd hazırlanması, onlayn tender və rəqəmsal qiymətləndirmə avtomatik idarə olunur, bu da insan müdaxiləsindən qaynaqlanan xətaları əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Sistem tərəfindən qeydə alınan təkliflər
Hər iki zərfin açılması və qiymətləndirilməsi platformada tam izlənilir. Bu, seçim meyarlarının bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq olunmasını və istənilən vaxt auditə hazır qeydlərin mövcudluğunu təmin edir.
Modul arxitektura
Platforma alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya olunur. İki zərf sistemi mövcud satınalma qaydalarınıza tam uyğunlaşdırıla bilər; standart proseslərdən kənara çıxmağa ehtiyac qalmır.
Daxili müqayisə və analitika alətləri
Texniki və maliyyə zərflərinin qiymətləndirilməsi üçün daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika mükafatlandırma qərarlarını əsaslandırılmış məlumatlarla dəstəkləyir, seçim prosesinin keyfiyyətini artırır.
Kağızsız mühit
Təchizatçılar hər iki zərfi onlayn təqdim edir — çap, kuryer və ya əl ilə sənəd işlənməsi tələb olunmur. Bu, həm iştirakçıların inzibati yükünü, həm də prosesə sərf olunan vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
8/5 müştəri dəstəyi
Procure.az-ın daxili müştəri xidməti komandası həftənin 5 günü, gündə 8 saat alıcı və təchizatçılara peşəkar dəstək göstərir. Bütün dəstək xidmətləri şirkət daxilindən təmin edilir.
Procure.az-da iki zərf sistemi necə işləyir?
- Alıcı platformada tenderi yaradır, texniki tələbləri və maliyyə meyarlarını ayrı-ayrı bölmələrdə müəyyən edir; platforma modul arxitekturası sayəsində bu parametrləri alıcı təşkilatın öz qaydalarına uyğun konfiqurasiya etməyə imkan verir.
- Təchizatçılar ilkin kvalifikasiya sənədlərini və texniki təkliflərini birinci zərfdə, qiymət və maliyyə şərtlərini isə ikinci zərfdə birbaşa platforma üzərindən onlayn təqdim edir; çap, kuryer və ya əl ilə sənəd işlənməsi tələb olunmur.
- Platforma hər iki zərfi sistem tərəfindən avtomatik qeydə alır; zərflərin açılma vaxtı və ardıcıllığı sistem tərəfindən idarə olunur, bu da prosesin bütövlüyünü və auditə hazırlığını təmin edir.
- Alıcı komandası əvvəlcə yalnız texniki zərfləri qiymətləndirir; bu mərhələdə maliyyə məlumatlarına çıxış mövcud deyil, bu da texniki qiymətləndirməni tam obyektiv şəkildə həyata keçirməyə imkan verir.
- Texniki uyğunluğu təsdiqlənmiş təchizatçıların maliyyə zərfləri açılır; daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika qiymətləndirməni əsaslandırılmış məlumatlarla dəstəkləyir.
- Nəticə sistem tərəfindən tam sənədləşdirilir və müqavilənin bağlanması mərhələsinə keçilir; bütün proses vahid rəqəmsal sistemdə saxlanılır.
Tez-tez verilən suallar
İki zərf sistemi hansı tender növlərinə uyğundur?
Procure.az platforması istənilən növ və həcmdə satınalmanı dəstəkləyir. İki zərf sistemi xüsusilə texniki mürəkkəbliyi yüksək olan hallarda — qiymət ilə texniki keyfiyyətin ayrıca və müstəqil şəkildə qiymətləndirilməsini tələb edən layihə, xidmət və ya mürəkkəb mal alışlarında — məqsədəuyğundur.
Təchizatçılar zərflərini necə təqdim edir və bu proses nə qədər vaxt aparır?
Təchizatçılar hər iki zərfi birbaşa platforma üzərindən onlayn göndərir. Çap, kuryer xidməti və ya əl ilə sənəd işlənməsi tələb olunmur. Sənəd hazırlanması və təqdimetmə prosesi avtomatlaşdırıldığından inzibati yük əhəmiyyətli dərəcədə azalır, satınalma dövrünün müddəti isə 40% qısaldılır.
Qiymətləndirmənin obyektivliyi və şəffaflığı necə təmin olunur?
Hər bir təklif sistem tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Texniki zərflər qiymətləndirilən zaman alıcı komandası maliyyə məlumatlarına çıxış əldə edə bilmir. Bu mexanizm seçim meyarlarının bütün iştirakçılara vahid şəkildə tətbiq olunmasını, prosesin isə istənilən vaxt auditə hazır vəziyyətdə saxlanılmasını birbaşa təmin edir.
Platforma mövcud satınalma qaydalarımıza uyğunlaşdırıla bilərmi?
Bəli. Procure.az modul arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın öz prosesinə uyğun konfiqurasiya olunur. İki zərf sistemi də daxil olmaqla bütün satınalma axışları təşkilatınızın daxili qaydalarına uyğun tənzimlənə bilər.
Procure.az platformasından hansı təşkilatlar istifadə edir?
Platforma SOCAR qrupu, PASHA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz da daxil olmaqla Azərbaycanın iri müəssisələri tərəfindən istifadə olunur. Bu müəssisələr platformadan ilkin kvalifikasiya, tender, e-hərrac və müqavilənin bağlanması kimi müxtəlif satınalma proseslərini idarə etmək üçün istifadə edir.
Texniki dəstəyə ehtiyac yaranarsa, kimə müraciət etmək olar?
Procure.az-ın daxili müştəri xidməti komandası həftənin 5 günü, gündə 8 saat alıcı və təchizatçılara dəstək göstərir. Bütün dəstək xidmətləri şirkət daxilindən — Smart Solutions Group tərəfindən — təmin edilir.
Əlaqəli səhifələr
İki zərf sistemini praktikada sınayın
Satınalma prosesinizi şəffaf, obyektiv və səmərəli şəkildə idarə etmək üçün Procure.az platforması ilə tanış olun. Daxili müştəri xidməti komandamız sizin üçün demo təşkil etməyə hazırdır.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az