Satınalma dövrü müddəti 40% qısalır — sənəd hazırlığından qiymətləndirməyə qədər bütün addımlar avtomatlaşdırıldığı üçün komandanız strateji işlərə daha çox vaxt ayıra bilir.
Çoxlotlu tender keçirin
Çoxlotlu tender keçirin — Procure.az elektron satınalma platforması ilə praktiki yanaşma.
Ölkənin ən böyük şirkətləri satınalmalarını bizə etibar edir
Çoxlotlu tenderi bir platformada idarə edin
Bir tender çərçivəsində onlarla lot üzrə sənəd hazırlamaq, təklifləri qəbul etmək və qiymətləndirmək — ənənəvi üsullarla bu proses həm vaxt, həm də insan resursu baxımından ciddi yük yaradır. Procure.az, Smart Solutions Group tərəfindən hazırlanmış elektron satınalma platformasıdır və satınalma dövrünün bütün mərhələlərini — təchizatçı müəyyənləşdirilməsindən müqavilənin bağlanmasına qədər — vahid rəqəmsal sistemdə birləşdirir. Platforma modulyar arxitekturaya malikdir: alıcı təşkilatın öz proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Hər lot üçün ayrıca sənəd paketi formalaşdırmaq, ilkin kvalifikasiya meyarlarını tətbiq etmək, onlayn təklif qəbul etmək və avtomatlaşdırılmış müqayisə alətləri ilə qiymətləndirməni tamamlamaq — bütün bunlar eyni iş axınında həyata keçirilir. Platformanın tam avtomatlaşdırılmış iş axını insan xətasını minimuma endirir, qərar qəbulunu sürətləndirir və seçim meyarlarının bütün lotlara vahid şəkildə tətbiq olunmasını təmin edir. Çap, kuryer və əl ilə sənəd dövriyyəsi tamamilə aradan qalxır: təchizatçılar təkliflərini birbaşa sistemdə təqdim edir, hər təklif avtomatik qeydə alınır. Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika isə mükafatlandırma qərarlarını faktlara əsaslandırır. SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz kimi Azərbaycanın aparıcı müəssisələri artıq bu platformadan istifadə edir — bu da Procure.az-ın böyük miqyaslı, çoxkateqoriyalı satınalma ehtiyaclarını qarşılamaq üçün sınaqdan keçirilmiş həll olduğunu təsdiqləyir.
Çoxlotlu tender keçirməyin əsas üstünlükləri
Hər təklif sistem tərəfindən dəyişdirilməz şəkildə qeydə alınır; seçim meyarları bütün lotlara vahid şəkildə tətbiq edilir — bu, daxili nəzarət və xarici audit tələblərinə tam cavab verir.
Çap, kuryer və əl ilə sənəd dövriyyəsi tamamilə aradan qalxır — təchizatçılar təkliflərini onlayn təqdim edir, alıcı isə bütün materialları vahid mərkəzdən idarə edir.
Daxili müqayisə alətləri və tarixi analitika hər lot üzrə təklifləri avtomatik cədvəlləşdirir və faktlara əsaslanan mükafatlandırma qərarlarını dəstəkləyir — əlavə elektron cədvələ ehtiyac qalmır.
Modulyar quruluş sayəsində platforma alıcı təşkilatın mövcud satınalma proseslərinə, təsdiqləmə sxemlərinə və sənəd tələblərinə uyğun konfiqurasiya edilir; standart bir şablon tətbiq edilmir.
İş saatlarında 8/5 daxili müştəri dəstəyi tender prosesinin hər mərhələsində əməliyyat fasiləsizliyini təmin edir və komandanızın suallarını operativ şəkildə cavablandırır.
Çoxlotlu tenderi dəstəkləyən əsas funksiyalar
Lotlar üzrə avtomatlaşdırılmış sənəd hazırlığı
Platforma hər lot üçün tələb olunan sənəd paketini avtomatik formalaşdırır. Əl ilə şablon doldurmaq və ya faylları ayrıca göndərmək ehtiyacı qalmır.
İlkin kvalifikasiya
Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi sayəsində yalnız meyarlara cavab verən təchizatçılar müvafiq lotlara dəvət edilir. Bu, qiymətləndirmə mərhələsini əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirir.
Onlayn təklif qəbulu və e-hərrac
Təchizatçılar təkliflərini birbaşa platformada təqdim edir. Lazım gəldikdə e-hərrac formatı aktivləşdirilərək rəqabətli qiymət mühiti yaradılır.
Daxili müqayisə alətləri və analitika
Hər lot üzrə daxil olan təkliflər avtomatik cədvəlləşdirilir, tarixi analitika ilə müqayisə edilir və qiymətləndirmə meyarlarına görə sıralanır. Qərar vermək üçün əlavə elektron cədvəl tələb olunmur.
Vahid audit izi
Sistemə daxil olan hər təklif, hər dəyişiklik və hər qərar qeydə alınır. Bu, daxili nəzarət tələblərinə cavab verir və istənilən vaxt yoxlanıla bilər.
İstənilən həcm və tip üçün vahid mərkəz
Platforma istənilən növ və həcmdə satınalmanı dəstəkləyir — kiçik lot toplusundan böyük miqyaslı çoxkateqoriyalı tenderlərə qədər hamısı eyni iş axınında idarə olunur.
Çoxlotlu tender: addım-addım iş axını
- Tender strukturunu müəyyənləşdirin: lotları, hər lot üçün texniki tələbləri və ilkin kvalifikasiya meyarlarını platformada konfiqurasiya edin.
- Sənəd paketlərini avtomatik hazırlayın: platforma hər lot üçün müvafiq sənədləri formalaşdırır və dəvət ediləcək təchizatçıları müəyyən edir.
- İlkin kvalifikasiya keçirin: avtomatlaşdırılmış proses meyarlara cavab verən təchizatçıları müvafiq lotlara yönləndirir.
- Onlayn təklifləri qəbul edin: təchizatçılar çap və ya kuryer olmadan təkliflərini birbaşa sistemə təqdim edir; hər təklif avtomatik qeydə alınır.
- Müqayisə alətləri ilə qiymətləndirin: daxili analitika bütün lotlar üzrə təklifləri vahid meyarlar əsasında sıralayır, tarixi məlumatlarla müqayisə imkanı verir.
- Müqaviləni rəqəmsal şəkildə bağlayın: qiymətləndirmə tamamlandıqdan sonra mükafatlandırma qərarı sistemdə qeydə alınır və müqavilə prosesi başladılır.
Tez-tez verilən suallar
Platforma mövcud ERP satınalma modulumuzla inteqrasiya edə bilərmi?
Procure.az modulyar arxitekturaya malikdir və alıcı təşkilatın mövcud proseslərinə uyğun konfiqurasiya edilir. Konkret inteqrasiya imkanları üçün komandamızla əlaqə saxlayın; mütəxəssislərimiz sizin texniki mühitinizi nəzərə alaraq ən uyğun həlli müzakirə edəcək.
Çoxlotlu tenderdə hər lot üçün ayrıca ilkin kvalifikasiya meyarları tətbiq etmək mümkündürmü?
Bəli. Tam avtomatlaşdırılmış ilkin kvalifikasiya prosesi hər lot üçün müstəqil meyarlar əsasında işləyir. Yalnız həmin meyarlara cavab verən təchizatçılar müvafiq lotlara dəvət edilir; bu da qiymətləndirmə mərhələsini əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirir.
Tender nəticələrinin auditi necə həyata keçirilir?
Sistemə daxil olan hər təklif, hər dəyişiklik və hər qiymətləndirmə addımı platforma tərəfindən avtomatik qeydə alınır. Bu qeydlər istənilən vaxt daxili nəzarət və ya xarici audit üçün əlçatandır; heç bir məlumat əl ilə daxil edilmədiyindən qeydlərin bütövlüyü təmin olunur.
Procure.az-dan hansı iri təşkilatlar istifadə edir?
Platforma Azərbaycanın bir sıra aparıcı müəssisələri tərəfindən istifadə olunur: SOCAR qrupu, PAŞA qrupu, Kapital Bank və Azəriqaz bu təşkilatlar arasındadır. Onların müxtəlif sektorlarda böyük miqyaslı satınalma ehtiyacları platformanın geniş həcmli və çoxkateqoriyalı tenderlər üçün yararlılığını təsdiqləyir.
Təchizatçılar platforma ilə işləmək üçün xüsusi proqram təminatı quraşdırmalıdırmı?
Xeyr. Təchizatçılar təkliflərini birbaşa platforma üzərindən onlayn təqdim edir; çap, kuryer və ya əl ilə sənəd dövriyyəsi tələb olunmur. Bu, iştirak prosesini sadələşdirir və daha geniş təchizatçı bazasının cəlb edilməsinə şərait yaradır.
Texniki dəstək nə vaxt əlçatandır?
Daxili müştəri dəstəyi komandası həftənin 5 günü, gündə 8 saat (8/5) xidmət göstərir. Dəstək xidməti kənar podratçılara deyil, Procure.az-ın öz mütəxəssislərinə həvalə edilib; bu da tender prosesi boyunca operativ və məlumatlı yardım alacağınızı təmin edir.
Əlaqəli səhifələr
Çoxlotlu tenderinizi Procure.az ilə keçirin
Satınalma dövrünüzü qısaltmaq, nəzarəti artırmaq və hər qərarı audit izinə bağlamaq üçün bu gün bizimlə əlaqə saxlayın. Komandamız platformanı sizin proseslərinizə uyğun konfiqurasiya etməyə hazırdır.
Demo sifariş edinBu mövzunu sizin prosesinizdə müzakirə edək
Qısa formu doldurun — satınalma prosesinizə uyğun demo hazırlayaq.
- 122 Təbriz küç., Bakı, Azərbaycan AZ1111
- +994 77 220 23 26
- sales@procure.az